 |
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
|
|
|
|
Общие сведения
Полное наименование системы и ее условное обозначение
Полное наименование системы: Автоматизированная информационная система «Расчет заработной платы».
Краткое наименование системы: АИС «Расчет ЗП».
Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ
Заказчиком системы является название организации.
Адрес заказчика: ….
Разработчиком системы является ГБОУ СПО Тольяттинский социально-экономический колледж.
Адрес разработчика: ….
Перечень документов, на основании которых создается система
Основанием для разработки АИС «краткое название» являются договор … и путевка???
Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы
Плановый срок начала работ по созданию АИС «краткое название» – дата.
Плановый срок окончания работ по созданию АИС «краткое название» – дата.
Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ
При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:
ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;
ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;
ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;
РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
|
|
|
Назначение и цели создания системы
Назначение системы
АИС «краткое название» предназначена для цель из Схемы функциональной структуры, например, повышения оперативности и качества работ по расчету заработной платы работникам предприятия.
Основным назначением системы является автоматизации следующих процессов:
- Создание и ведение Штатного расписания по подразделениям;
- Заполнение табеля рабочего времени;
- Расчет заработной платы и формирование платежно-расчетной ведомости;
- Формирование и печать платежной ведомости и расчетных листков.
Цели создания системы
В результате создания АИС «краткое название» должны быть улучшены значения следующих показателей:
- время сбора и первичной обработки табеля рабочего времени;
- время и качество расчетов заработной платы работникам.
Характеристика объекта автоматизации
Объектом автоматизации являются процессы по расчету ЗП сотрудников.
Процессы расчета ЗП включают в себя:
- Создание и ведение Штатного расписания по подразделениям;
- Заполнение табеля рабочего времени по подразделениям;
- Расчет заработной платы работникам и формирование платежно-расчетной ведомости;
- Формирование и печать платежной ведомости и расчетных листков.
Требования к системе
Требования к системе в целом
4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы
В состав АИС «Расчет ЗП» должны входить следующие подсистемы:
- Подсистема управления нормативно-справочной информацией;
- Подсистема ведения штатного расписания;
- Подсистема заполнения табеля;
- Подсистема расчета ЗП;
- Подсистема формирования и печати отчетности.
4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
В состав персонала, необходимого для обеспечения эксплуатации Системы, должны входить:
|
|
|
- Системный администратор;
- Пользователь.
Деятельность персонала по эксплуатации системы должна регулироваться должностными инструкциями.
Пользователи системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять базовые операции в стандартных Windows-приложениях.
Рекомендуемая численность для эксплуатации АИС «Расчет ЗП»:
- Администратор – 1 штатная единица;
- Пользователь – число штатных единиц определяется структурой предприятия.
4.1.3. Требования к надежности
При работе системы возможны следующие аварийные ситуации, которые влияют на надежность работы системы:
- сбой в электроснабжении сервера;
- сбой в электроснабжении рабочей станции пользователей системы;
- ошибки Системы, не выявленные при отладке и испытании системы;
- сбои программного обеспечения сервера.
Надежность аппаратных и программных средств должна обеспечиваться за счет следующих организационных мероприятий:
- предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала;
- своевременного выполнения процессов администрирования;
- соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;
- своевременное выполнение процедур резервного копирования данных.
4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике
Подсистема формирования и визуализации отчетности данных должна обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям.
В части внешнего оформления:
- интерфейсы подсистем должен быть типизированы;
- интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь»;
- должно быть обеспечено наличие русскоязычного интерфейса пользователя;
- в шапке отчетов должен использоваться логотип Заказчика.
В части диалога с пользователем:
- для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши;
- при возникновении ошибок в работе подсистемы на экран монитора должно выводиться сообщение с наименованием ошибки и с рекомендациями по её устранению на русском языке.
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
|
|
|
4.2.1. Подсистема управления нормативно-справочной информацией
Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения работы системы.
Подсистема управления нормативно-справочной информацией должна обеспечивать ведение следующих справочников:
- Справочник «Сотрудники»;
- Справочник «Подразделения»;
- Справочник «Должности»;
4.2.2. Подсистема ведения штатного расписания
Подсистема ведения штатного расписания предназначена для автоматического формирования штатного расписания на основе ШР прошлого года с последующей корректировкой.
4.2.3. Подсистема заполнения табеля
Подсистема заполнения табеля предназначена для ежемесячного ввода отработанных дней по каждому работнику.
4.2.4. Подсистема расчета ЗП
Подсистема расчета ЗП предназначена для автоматического расчета начислений и удержаний на основе заполненного табеля и справочных данных на работника.
4.2.5. Подсистема формирования и печати отчетности.
Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АИС
|
|
|
