 |
Запуск on-line версии КонсультантПлюс
|
|
|
|
Работа 2.1
Технологии поиска документов в системе КонсультантПлюс
Цель работы: Освоить основные действия по поиску документов в системе КонсультантПлюс: поиск кодексов, быстрый поиск, использование карточки поиска.
Порядок выполнения работы:
1. Изучить теоретическую часть.
2. Выполнить задания практической части, фиксирую каждый пункт работы в отчете.
3. Представить оформленный отчет преподавателю. Отчет должен содержать номера пунктов работы, их наименование и (в правой колонке) результат выполнения каждого пункта.
Теоретическая часть
Динамика изменений российского законодательства и большой объем документов требуют от специалистов, заинтересованных в достоверной и своевременной правовой информации, использования современных инструментов для работы с юридической информацией. К числу таких инструментов относятся справочные правовые системы (далее - СПС).
С 90-х годов в России успешно работают три фирмы-разработчика СПС: "Консультант Плюс", "Гарант" и консорциум "Кодекс". Существуют и другие фирмы работающие в этом направлении, но абсолютное большинство клиентов — и государственных и частных — обслуживают именно эти три. Самой распространенной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2014 г.) является СПС КонсультантПлюс. На конец 2014 года она содержала свыше 65 млн документов.
Фирма «Консультант Плюс» имеет крупнейшую сеть партнеров. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» обеспечивает доступ к различным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.
|
|
|
Разнообразные виды документов физически содержатся в едином информационном массиве (ЕИМ), представляющий собой совокупность разделов и Информационных банков, входящих в СПС «Консультант Плюс». Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в Разделы информационного массива (табл. 2.1.1). Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделенаходятся.
Таблица 2.1.1
| Раздел | Содержание |
| Законодательство | Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти. |
| Судебная практика | Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики. |
| Финансовые консультации | Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий. |
| Комментарии законодательства | Комментарии к нормативным актам федерального законодательства. |
| Формы документов | Типовые формы, бланки, образцы деловой документации. |
| Законопроекты | Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ. |
| Международные правовые акты | Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации. |
| Правовые акты по здравоохранению | Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности. |
Структурной единицей Информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты), которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимые документы из системы, нужно заполнить Карточку поиска (рис. 2.1.1).
|
|
|
Карточка поиска – основное средство поиска документов в Информационном банке системы. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки поиска. Однако не обязательно заполнять все поисковые поля. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. При заполнении полей следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки поиска. В ней содержится информация о количестве документов, удовлетворяющих запросу. Если сформированный таким образом список документов будет слишком большим, следует уточнить запрос. Желательно, чтобы количество найденных документов не превышало 30 – 50. Если же при поиске документа реквизиты его неизвестны или известны приблизительно, то основным средством поиска по конкретному правовому вопросу является поле «Текст документа», где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа (рис.2.1.1). Если запросу с использованием только данного поля удовлетворяет много документов, то следует его уточнить, используя, в зависимости от имеющейся информации, другие поля Карточки поиска. В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность уточнять полученные списки несколько раз по разным полям.
Рис. 2.1.1
Работа со справочно-правовой системой КонсультантПлюс сводится к следующему:
• составление запроса на поиск документа или группы документов и их поиск;
• использование процедур обработки (например, сортировки, фильтрации и т.д.) найденных документов;
• применение механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;
• чтение, редактирование, печать, сохранение текста документа в файл или экспорт данных в текстовый редактор MS Word или табличный редактор MS Excel.
Карточку поиска рекомендуется применять в следующих случаях:
· известна только примерная дата принятия документа;
· необходимо использовать логические операторы;
· желательно ограничить область поиска;
|
|
|
· надо задать в названии документа одни слова, а в его тексте другие.
Карточка быстрого поиска является наиболее универсальным средством, однако, в целом ряде случаев можно использовать другие инструменты СПС КонсультантПлюс, позволяющие быстро найти искомую информацию. К таким инструментам относятся:
· быстрый поиск;
· правовой навигатор.
В отдельную группу выделены кодексы, в силу их особой роли среди нормативных правовых актов.
Целесообразность использования быстрого поиска или правового навигатора поясняет табл. 2.1.2.
Таблица 2.1.2.
| Возможности | |
| Быстрый поиск | Правовой навигатор |
| Вы можете достаточно развернуто описать ситуацию (в 3-5 словах) | Вы затрудняетесь правильно описать ситуацию и можете задать только 1-2 слова, которые ей соответстуют. |
Данная работа ориентирована на использование сокращенной некоммерческой on-line версии системы КонсультантПлюс (возможны ограничения по объему предоставляемой информации в времени суток). Данная версия позволяет познакомиться и освоить все основные методы работы с данной системой.
Практическая часть
Запуск on-line версии КонсультантПлюс
1. Создайте файл отчета (Приложение 1) и заполните его шапку.
2. Запустите интернет-версию КонсультантПлюс, для чего:
· Выйдите в Интернет на страницу http://www.consultant.ru/online (рис. 2.1.2).
Рис. 2.1.2
· Перейдите на некоммерческую интернет-версию КонсультантПлюс по ссылке «Начать работу». Откроется первая страница системы (рис 2.1.3).
Рис. 2.1.3
Зафиксируйте копию данной страницы в своем отчете.
3. Ознакомьтесь с расписанием доступа к некоммерческой версии КонсультантПлюс и копию страницы с расписанием занесите в отчет.
Работа с Кодексами
4. Откройте список всех кодексов и сохраните копию экрана со списком в отчете.
5. Откройте один из следующих кодексов
· Гражданский процессуальный кодекс
· Таможенный кодекс Таможенного союза
· Уголовный кодекс
· Арбитражный процессуальный кодекс
· Трудовой кодекс
Для работы выбирается кодекс в соответствии с получаемой специальностью, если нет дополнительных указаний преподавателя.
|
|
|
Копию экрана занесите в отчет
6. Откройте и занесите в отчет копии следующих разделов, связанных с выбранным Кодексом:
· Дополнительная информация к документу
· \Обзор изменений документа
· Сравнить с предыдущей редакцией
7. Используя кнопку РЕДАКЦИИ, определите действующую редакцию и редакции еще не вступившие в силу. Список редакций занесите в отчет.
8. Откройте, ознакомьтесь и скопируйте в отчет для выбранного Кодекса:
· Оглавление
· Справку.
9. Раскройте Главу (Раздел) 2 Статью 3 документа и копию экрана занесите в отчет.
10. Вернитесь на первую страницу системы (рис. 2.1.3). Решим следующую задачу [1].
Задача 2.1.1. Под крышей здания, где работает Р., появилось осиное гнездо. В рабочее время оса залетела в окно помещения, где работает Р., и ужалила его в лицо. Используя Трудовой кодекс РФ, определим, относится ли укус насекомого к несчастным случаям на производстве.
Решение.
· Откройте текст Трудового кодекса и перейдите в его оглавление.
· В строке поиска задать: НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ
· Нажать кнопку 
два раза и убедиться, что система нашла ст. 227 «Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету».
· Перейти в текст статьи и определить, относится ли укус насекомого к такому несчастному случаю.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для упрощения задачи, можно воспользоваться поиском фрагмента текста, используя кнопку
· В строке поиска задать: УКУС НАСЕКОМОГО и нажать кнопку 
· Определите найден ли этот случай в тексте, сделайте копию экрана с результатами поиска и поместите ее в отчет.
|
|
|
