 |
Формирование делегаций субъектов Российской Федерации
|
|
|
|
4.1. Для участников, успешно прошедших конкурсный отбор, органы исполнительной власти, ответственные за реализацию молодежной политики
в субъектах Российской Федерации, проводят инструктаж по организационным вопросам участия в Фестивале.
4.2. Российские участники прибывают на Фестиваль в составе делегаций субъектов Российской Федерации.
4.3. Расходы по обеспечению прибытия делегаций участников
до места проведения Фестиваля и обратно осуществляются за счет собственных средств или средств регионального бюджета.
4.4. Взаимодействие по вопросам отбора участников, формирования делегаций от регионов, логистики прибытия и отъезда делегаций осуществляет отдел по работе с участниками Дирекции Фестиваля по электронной почте:
- взаимодействие с РПК – rpc@russia2017.com
- взаимодействие с участниками – participants@russia2017.com.
4.5. Информация о прибытии / отъезде делегации субъекта Российской Федерации направляется в адрес дирекции Фестиваля не позднее 25 сентября
2017 года по электронной почте rpc@russia2017.com.
Приложение к Регламенту отбора представителей субъектов Российской Федерации на XIX Всемирный фестиваль молодежи и студентов в 2017 году
в городе Сочи
Состав конкурсной комиссии субъекта Российской Федерации
по отбору российских участников XIX Всемирного фестиваля
молодежи и студентов
| № п/п | ФИО | Организация, должность | Область профессиональной компетенции |
| 1) | |||
| 2) | |||
| 3) |
Приложение 4
Регламент согласования мероприятий в субъектах Российской Федерации
для включения в повестку XIX Всемирного фестиваля молодежи
и студентов в 2017 году в г. Сочи
1. Мероприятия, проводимые на площадках органов власти, общественных организаций, учебных заведений в субъектах Российской Федерации, могут быть включены в повестку XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов в 2017 году в г. Сочи (далее – Фестиваль), в том числе могут:
|
|
|
1.1. согласовывать призы и поощрение, связанные с повесткой Фестиваля,
для победителей конкурсных мероприятий;
1.2. получать содействие в изготовлении арт-объектов и возведении конструкций, связанных с повесткой Фестиваля;
1.3. приглашать для участия в мероприятии представителей Автономной некоммерческой организации «Исполнительная Дирекция XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 2017 г. в г. Сочи (далее – Дирекция)
и Национального подготовительного комитета XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов в 2017 г. в России (далее – НПК);
1.4. использовать Руководство по фирменному стилю Фестиваля
для изготовления атрибутики и полиграфической продукции;
1.5. освещать мероприятие с использованием символики Фестиваля
на электронных ресурсах в сети Интернет и в средствах массовой информации;
1.6. получать содействие в проведении мероприятия от Дирекции Фестиваля и НПК в части привлечения общественных послов, экспертов, спикеров к участию
в мероприятии, освещении мероприятия на электронных ресурсах в сети «Интернет» и в средствах массовой информации, взаимодействия с федеральными органами государственной власти, всероссийскими и международными некоммерческими организациями, волонтерскими и студенческими объединениями, экспертными
и профессиональными сообществами по вопросам подготовки и проведения мероприятия.
2. Мероприятие, направляемое для включения в повестку Фестиваля, должно обладать следующими характеристиками:
2.1. мероприятие имеет международный, всероссийский или окружной уровень проведения:
2.1.1. международный уровень – при участит представителей не менее 3-х иностранных государств, составляющих не менее 20% от общего числа участников;
|
|
|
2.1.2. всероссийский уровень – при участии представителей не менее
5 федеральных округов;
2.1.3. окружной уровень – при участии представителей 80% регионов федерального округа.
2.2. мероприятие является ежегодным (было проведено не менее 3-х раз);
2.3. общее количество участников мероприятия – не менее 300 человек;
2.4. участниками мероприятия являются молодые люди в возрасте от 18
до 35 лет;
2.5. участниками являются представители не менее 3-х профессиональных категорий (лидеры молодежных НКО, лидеры молодежных организаций политических партий, молодые журналисты, молодые преподаватели вузов, творческая молодежь, лидеры студенческого самоуправления, лидеры студенческих спортивных клубов, молодые ученые, победители научных олимпиад и конкурсов, молодые IT-специалисты, работающая молодежь, молодые инженеры);
2.6. цели и задачи мероприятия соответствуют целям и задачам Фестиваля;
2.7. мероприятие освещается региональными СМИ или представительствами федеральных СМИ в субъектах Российской Федерации;
2.8. в мероприятии принимают участие известные медийные лица, высокопоставленные государственные служащие, председатели крупных общественных организаций, ректора крупных высших учебных заведений
и т.д.;
2.9. мероприятие имеет практическую пользу для подготовки и проведения Фестиваля;
2.10. мероприятие имеет пресс-службу, которая может предоставить аудиовизуальный контент в точном соответствии с техническим заданием Пресс-службы Фестиваля.
3. Порядок согласования мероприятий для включения в повестку Фестиваля:
3.1. полная информация о мероприятии направляется официальным письмом за подписью председателя регионального подготовительного комитета субъекта Российской Федерации в адрес Дирекции Фестиваля по электронной почте event@russia2017.com не позднее чем за 21 день до проведения мероприятия,
в том числе:
3.1.1. наименование мероприятия;
3.1.2. количество участников и их профессиональные категории;
3.1.3. цели и задачи мероприятия;
3.1.4. информация о подтвержденных гостях и спикерах мероприятия;
3.1.5. программа мероприятия с указанием даты, времени, места проведения;
|
|
|
3.1.6. перечень аккредитованных СМИ;
3.1.7. пресс-релиз мероприятия;
3.1.8. предложения по продвижению Фестиваля в рамках / по итогам мероприятия;
3.1.9. контактные данные координатора по организации мероприятия (ФИО, должность, телефон, электронная почта).
3.2. ответ о включении мероприятия в повестку Фестиваля направляется
в адрес координатора по организации мероприятия;
3.3. в случае положительного решения о включении мероприятия
в повестку Фестиваля координатору по организации мероприятия необходимо направить в адрес Дирекции по электронной почтеevent@russia2017.com следующие материалы для согласования использования фирменного стиля Фестиваля
в мероприятии:
3.3.1. макеты атрибутики и полиграфической продукции с использованием символики Фестиваля (если имеется);
3.3.2. макеты электронных баннеров / афиш с использованием символики Фестиваля (если имеется).
3.4. в свою очередь Дирекция Фестиваля предоставляет техническое задание по фото и видео съемке мероприятия.
3.5. в случае необходимости привлечения общественных послов, спикеров, экспертов, сотрудников Дирекции Фестиваля к участию в мероприятии соответствующий перечень направить официальным письмом в адрес Дирекции Фестиваля по электронной почте event@russia2017.com.
Приложение 5
Форма для внесения предложений по включению мероприятий в повестку
XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 2017 года
| Статус: - международное; - всероссийское; - окружное; - региональное; - муниципальное. | Наименование мероприятия | Место проведения (Регион, город, площадка, адрес) | Период проведения в формате дд.мм.гг. | Количество участников | Аудитория (география и профессиональная категория) | Основные организаторы | Ссылка на официальный сайт (если есть) | Цели и задачи | Гости (ФИО, Должность) | Необходимые рекламно-информационные материалы (наименование, количество) | Отчетные материалы (ссылка на фото и видео; основные публикации в СМИ) |
Приложение 6
Инструкция по согласованию макетов полиграфической продукции
и по использованию символики XIX Всемирного фестиваля молодежи
и студентов 2017 года
|
|
|
1. Право на использование символики XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов (далее – Фестиваль) для производства рекламно-полиграфической и сувенирной продукции (далее – Продукция) передается только Президиуму Региональных подготовительных комитетов XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 2017 года (далее – РПК).
2. Передача права на использование символики Фестиваля
для производства продукции третьим лицам запрещена.
3. Материалы и продукция с символикой Фестиваля могут быть использованы строго в интересах Фестиваля и в согласованном с Дирекцией Фестиваля порядке.
4. Для производства продукции (материалов) с символикой Фестиваля РПК необходимо сделать запрос на предоставление бренд-бука Фестиваля
с электронной почты на домене russia2017.com в адрес электронной почты Дирекции rpc@russia2017.com, в запрос необходимо включить информацию о типе и объеме изготавливаемой Продукции, а также информацию о мероприятии, для которого изготавливается указанная Продукция.
5. РПК вправе запросить готовые макеты полиграфичекой и рекламной продукции Фестиваля для дальнейшего изготовления в аналогичном порядке, описанном в п. 4 настоящей инструкции.
Приложение 7
Технические требования к презентации регионов России на площадке
XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 20017 года в г. Сочи
Организация фирменного стенда региона, отражающего уникальность самобытность региона и региональную специфику:
1. Формат стенда – выставочный.
2. Площадь стенда – от 10 до 20 кв.м.
3. Возможное техническое наполнение стенда:
- мультимедийный экран,
- промо-стойка,
- пресс-волл,
- поп-ап,
- ролл-ап,
- объемные конструкции,
- буклеты,
- каталоги и другая полиграфическая продукция.
4. Возможные варианты представленной продукции региона: атрибутика, символика, продукт региональных промыслов (не продукты питания) – например, колокольчики, оренбургский пуховый платок, янтарь и т.п.
5. Сценическое наполнение стенда: кузнечное дело, резные фигуры, игра на этно-инструментах, мастер-классы по различным направлениям, монетное дело и т.д.
6. Организация небольшой зоны отдыха для участников (по желанию).
Описание экспонатов, примеры эскизов (по ссылке), перечень материалов/продуктов направляются с почты РПК на домене russia2017.com на адрес электронной почты Дирекции culture@russia2017.com в соответствии с Формой предоставления предложений (приложение).
Приложение к техническим требованиям
к презентации регионов России на площадке
XIX Всемирного фестиваля молодежи
и студентов 20017 года в г. Сочи
|
|
|
Предложения ______ (наименование региона) по организации презентации
на площадке Фестиваля в г. Сочи в 2017 году
| Формат предлагаемого мероприятия | ярмарка/показательные выступления/выставка (указать что) |
| Основное направление | Культура/творчество/соревнования по какому виду спорта/ выставка/история и тд |
| Предлагаемое название | |
| Краткое описание | Основная концепция мероприятия |
| Необходимое оборудование/инвентарь/технические и другие требования | Необходимо перечислить основные и обязательные требования |
| Участники | Все желающие/по предварительной заявке/медицинские показания/категории |
| Предполагаемая дата | 15 октября/ с 14 по 16/ ежедневно и др./ 2 раза в неделю |
| Время проведения | Укажите ориентировочную продолжительность по времени в часах, например 8 часов. Также, желательно указать предпочтительное время проведения: светлое время суток, утро и т.д. |
| Медиа-персона/спикер | Кого из медиа-персон/спикеров/известных спортсменов вы планируете привлечь или видите в роли хэдлайнера программы (с учетом оценки своих реальных ресурсов, преимущественно те, с кем уже выстроены отношения) |
| Подробное описание | Детализируйте, пожалуйста, краткое описание вашего предложения. Форматы, механика, инструменты, участники и т.д. |
| Примеры | Ссылка на фото-альбом и/или видеоролик с подобного мероприятия/площадки |
| Презентация региона (см. требования к презентационному стенду региона) | Описание экспонатов, примеры эскизов (по ссылке), перечень материалов/продуктов, которые вы планируете представить на своей площадке площадью от 10 до 20 кв.м. Обязательно необходимо указать технические требования: объемы, мощность электричества, необходимого для подключения и т.д. |
| Контакты ответственного: ФИО, должность, телефон, электронная почта (для получения более подробной информации) |
|
|
|
