6.4 Деление текста. 6.5 Заголовки. 6.6 Формулы. 6.7  Таблицы

6. 4 Деление текста

Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа.

Разделы нумеруют в пределах основной части документа.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой, например: 1. 1; 1. 2; 1. 3; 1. 4 и т. д.

Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой.

Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками: 1. 1. 1; 1. 1. 2; 1. 1. 3; 1. 1. 4 и т. д.

Пункты, при необходимости, делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта: 1. 1. 1. 1; 1. 1. 1. 2; 1. 1. 1. 3; 1. 1. 1. 4 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее –круглую скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

 

6. 5 Заголовки

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части начинают с новой страницы.

Разделы и подразделы основной части документа должны иметь заголовки.

Заголовки пунктов приводят, если в подразделе содержится два и более пункта, разделенных на подпункты. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.

Заголовок печатают после номера раздела (подраздела или пункта) с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.

Заголовки печатают с абзацного отступа и отделяют от текста двойным интервалом. Заголовок первого уровня отделяется от заголовка второго уровня либо текста двойным интервалом.

 

6. 6 Формулы

Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы, помещаемые в тексте, располагают посередине строки и нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.

Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Формула отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой

r            r

a = 4( A / С): [(1 + A / C)² + B² / C(v /v -v /v )² ].                      (А. 1) Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу,

приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия с абзацного отступа:

 

LЭ = 365 × LСЛ × KC × KОЭ ,                                 (1)

где L_сл– заданный срок службы изделия в годах;

K_с – относительная продолжительность светлого времени в течение суток;

K_оэ – относительная продолжительность времени пребывания изделия в светлое время суток на открытом воздухе.

Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: L_сл – то же, что и в формуле (1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер указывают в круглых скобках, например: значение wg определяют по формуле (2).

Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2. 304.

 

6. 7  Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (лист альбомной ориентации).

Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем

– номер таблицы, через тире – наименование таблицы.

Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.

Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями. Структура таблицы приведена на рисунке2.

Таблица отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой.

 

 

Рисунок 2 – Структура таблицы

 

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.

Таблицы, приведенные в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед номером обозначение приложения. Номер таблицы и обозначение приложения разделяют точкой, например: Таблица А. 1

На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «… представлены в таблице 2. 2» или «В таблице

4. 14 приведены…».

Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.

В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят, пример оформления приведен ниже, см. таблицу 1.

 

Таблица 1 – Перечень горячих клавиш Adobe Photoshop

Команда	Сочетание клавиш
Выделить всё	Ctrl + A
Создание нового слоя	Shift + Ctrl + N
Вернуть историю изменений на несколько шагов назад	Alt + Ctrl + Z

 

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей.

Если числовые  значения  величин  в  графах  таблицы  выражены в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки после наименования соответствующего показателя через запятую.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, их порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед наименованием, пример оформления приведен в таблице.

 

Таблица 2 – Исходные данные

№ п/п	Наименование показателя	Значение показателя
	Нормативный срок эксплуатации оборудования, лет
	Площадь помещений, занимаемая производством, м2
	Численность персонала, обслуживающего установку, чел.

 

Если строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их рядом или на следующих страницах документа, повторяя головку таблицы. При этом слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями – слева, без абзацного отступа пишут «Продолжение таблицы …», над последней частью таблицы пишут «Окончание таблицы …» и указывают ее номер.

При переносе таблицы на все последующие страницы допускается заменять ее головку строкой нумерации боковика и граф. При этом на первой странице таблицы, после ее головки, приводят строку с номерами боковика и граф, отделяя ее от основной части таблицы двойной линией, а от головки одинарной.

Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2. 321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом, пример оформления приведет в таблице 3.

 

Таблица 3 – Зависимость показателей от условного прохода

Размеры в миллиметрах

Условный проход, Dy	D	L	L1	L2	L3

 

Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой.

Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, пример приведен в таблице 4.

 

Таблица 4–Значения показателей для различных типов экскаваторов

 

Наименование показателя	Значение для экскаватора типа
	ЭКОС-1, 7	ЭКОР-1, 2	ЭКОР-2, 0
Глубина копания канала, не менее, м	1, 7	1, 2*	2, 0*
Номинальная ширина                        копания канала, м	0, 2	0, 4; 0, 6; 0, 8	0, 6**; 0, 8; 1, 0
* При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130.

 

При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его рекомендуется приводить в текстовой части документа, располагая цифровые данные в виде колонок.

В таблице допускается использовать размер шрифта 12, 11, Times New Roman, междустрочный интервал – одинарный.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: