Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Обеспечение обмена данными между ранее разработанными ИС и другими программными продуктами, функционирующими на предприятии.

Возможность консолидации информации:

-на уровне предприятий – для объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в холдинг, и т.п.;

-на уровне отдельных задач;

-на уровне временных периодов – для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный.

Наличие специальных средств анализа состояния системы в процессе эксплуатации:

-анализ архитектуры баз данных;

-анализ алгоритмов;

-анализ статистики количества обработанной информации (количество записей, документов, проводок; объем дисковой памяти);

-журнал выполненных операций;

-список работающих станций, внутрисистемная почта.

Выбор системы

Проблема выбора – одна из ключевых в деятельности человека.

Проблема выбора системы автоматизации управления предприятием возникает практически всегда, когда руководство, ощущая потребность в современном инструменте управления, в то же время не может четко сформулировать основные требования к системе.

Основным критерием, которым следует руководствоваться при выборе системы, должен быть критерий удовлетворения потребностей бизнеса предприятия. Потребности бизнеса формулируются в терминах бизнеса.

Основные критерии выбора системы:

-функциональные возможности;

-совокупная стоимость владения;

-перспективы развития, поддержки и интеграции;

-технические характеристики.

При выборе системы требования, сформулированные в терминах бизнеса, должны быть конвертированы в технические и экономические требования к системе, сформулированные в соответствующих терминах.

Для того чтобы определить достаточность функциональных возможностей системы, необходимы два компонента:

-Стратегия развития бизнеса и конкретное описание бизнеса.

-Формализованное описание деятельности предприятия. Лучше всего, если это будут модели деятельности предприятия, выполненные согласно методикам структурного анализа: диаграммы согласно стандартам IDEF0 или IDEF3; диаграммы потоков данных или модели бизнес-процессов.

Наиболее просто проблема определения достаточности функциональной полноты решаются для финансово - управленческих систем.

Для производственных систем определяются:

-Какие типы производства может поддерживать система (разработка на заказ – представляет собой дальнейшее развитие проектно-ориентированного производства; сборка на заказ – предложение клиента продукции массового производства; работа на склад – поддержание требуемого уровня товарно-материальных запасов в сочетании с организацией поставок со склада; повторяющееся производство – производство, организованное в соответствии с идеологией “ точно – в – срок “; процессное производство).

-Поддерживает ли система управление цепью поставок. То есть рассматривается возможность ERP – системы управлять поставками, материально-техническими снабжением (логистикой) и спросом.

- Как система поддерживает производственные поставки, а также электронные средства поставки.

- Насколько полно система управляет процессом материально-технического снабжения, а также складированием продукции и планированием ее доставки.

- Как система учитывает работу с клиентами. Требуется оценить, как в системе поддерживается планирование спроса, автоматизация работы с посредниками и торговыми агентами, насколько гибко осуществляется обработка заказов клиентов, а также осуществляется учет сервисного обслуживания.

Совокупная стоимость владения (TCO- Total Cost of Ownership) информационной системой – сравнительно новое понятие, которому в последнее время уделяется самое пристальное внимание в литературе. При выборе новой информационной системы между альтернативными существующему решению вариантами необходимо оценить совокупную стоимость владения для каждого предлагаемого варианта.

Под совокупной стоимостью владения понимается сумма прямых и косвенных затрат, которые несет владелец системы за период жизненного цикла последней.

При этом жизненный цикл, на котором оцениваются прямые и косвенные затраты, должен включать:

-время жизни существующей на предприятии системы.

-время проектирования новой системы.

-время на закупку и внедрение элементов новой системы.

-время эксплуатации новой системы, которое необходимо ограничить сроком возраста 90% вложенных инвестиций за счет прибыли от эксплуатации этой системы.

Вариант информационной системы с более коротким жизненным циклом предпочтителен для дальнейшего использования.

⇐ Предыдущая 1 2 34