 |
Создание связей между рабочими листами и рабочими книгами.
|
|
|
|
Николаевская общеобразовательная школа № 3
Реферат
По информатике
на тему:
Рабо чая книга Excel. Связь между рабочими листами.
Совместное использование данных.
Подготовила
ученица 11-А класса
Воронова Елена
Проверила
Девяткова В.Н.
2002
Рабо чая книга Excel. Связь между рабочими листами.
Совместное использование данных.
Листы рабочей книги
До сих пор работали только с одним листом рабочей книги. Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.
В нижней части экрана видны Ярлычки листов. Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переименование и т.д.
В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому.
Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлычков, можно открыть констектно - зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.
Расположение рабочих книг
Предположим, вы хотите видеть на экране сразу все открытые книги, Excel без труда выполнит ваше желание, причем вы сможете легко ориентироваться в своих книгах. С помощью команды Excel Окно Расположить можно расположить открытые рабочие книги на экране четырьмя способами.
• рядом — рабочие книги открываются в маленьких окнах, на которые делится весь экран "плиточным" способом;
• сверху вниз — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид горизонтальных полос,
• слева направо — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид вертикальных полос;
|
|
|
• каскадом — рабочие книги (каждая в своем окне) "выкладываются" на экране слоями.
Переходы между рабочими книгами
Независимо от того, решили ли вы расположить на экране все открытые рабочие книги или просто "уложили" их друг на друга в порядке открытия, вы можете легко переходить от одной книги к другой. В Excel предусмотрено несколько быстрых способов перехода к нужной книге. Для этого можно использовать мышь, клавиши экстренного доступа или меню Excel Окно. Вот эти способы:
• щелкните навидимой части окна рабочей книги;
• нажмите клавиши < Ctrl+F6 > дляперехода из окна одной книги в окно другой.
• откройте меню Excel Окно. В нижней его части содержится список открытых рабочих книг. Для перехода в нужную книгу просто щелкните по имени.
Копирование данных из одной рабочей книги в другую
С помощью команды Excel Копировать можно копировать данные из одной рабочей книги в другую. Например, вы открыли две рабочих книги одна из которых содержит квартальный бюджет, а другая — годовой. Для экономии времени было бы неплохо скопировать данные по первому кварталу из первой рабочей книги во вторую. При этом исходные данные в первой рабочей книге не изменяв появится копия этих данных.
Чтобы скопировать данные из одной рабочей книги в другую, откройте обе рабочие книги. Выделите данные в первой книге и щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная переключиться в другую книгу, используйте любой из перечисленных выше методов. Например, согласно одному изних, выберите из меню Окно имя второй рабочей книги. Перейдите в нужный рабочий лист и выделите ячейку, в которую предполагаете вставить данные. Щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. Excel моментально скопирует данные во вторую рабочую книгу.
Перенос данных между рабочими книгами
|
|
|
Эта процедура аналогична копированию данных. Отличие заключается в использовании другой кнопки. Выделите данные в первой рабочей книге и щелкните на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, чтобы извлечь данные. Перейдя в другую рабочую книгу, выделите нужную ячейку и щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. В результате Excel удалит данные из первой рабочей книги и вставит их во вторую.
Существует быстрый способ переноса данных рабочего листа (листов) между рабочими книгами. Он состоит в использовании метода "перетащить и опустить". Сначала откройте книги, задействованные в операции переноса данных. Выберите из меню Excel команду Окно / Расположить. В открывшемся диалоговом окне Расположение окон выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК. Вы должны видеть хотя бы небольшую часть окна каждой рабочей книги. Выделите ярлычок листа (листов), который вы хотите скопировать. Поместите указатель мыши поверх выделенного ярлычка листа, щелкните и, не отпуская кнопку мыши, перетащите ярлычок в окно другой рабочей книги. Когда вы отпустите кнопку мыши, лист будет "прописан" в новой (для него) рабочей книге.
Создание связей между рабочими листами и рабочими книгами.
Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц.
Связывание — это процесс динамического обновления данных в рабочем листе наосновании данных другого источника (рабочего листа или рабочей книги). Связанные данные отражают любые изменения, вносимые в исходные данные.
Связывание выполняется посредством специальных формул, которые содержат так называемые внешние ссылки. Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку из другого рабочего листа той же рабочей книги или на ячейку любого другого рабочего листа любой другой рабочей книги. Например, связи между двумя листами достигается за счёт введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.
Excel позволяет создавать связи с другими рабочими листами и другими рабочими книгами трех типов:
• ссылка на другой рабочий лист в формуле связывания с использован ссылки на лист;
• ссылка на несколько рабочих листов в формуле связывания с использованием трехмерной ссылки,
• ссылка на другую рабочую книгу в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в которой нужно получить результат.
|
|
|
