 |
Методичні вказівки з виконання завдання
|
|
|
|
Завдання
- Побудувати таблицю в середовищі табличного процесору Microsoft Excel з використанням аналогічних способів форматування і заповнити її даними. Перший стовбець заповнити за допомогою маркеру автозаповнення.
- У клітинках на місці символу * створити необхідні формули для розрахунку значень.
- Перейменувати Лист2 на Режим формул, скопіювати на нього готову таблицю і представити її в режимі формул.
- Побудувати кругову діаграму за даними фактичного виробництва і розмістити її на одному листі с таблицею.
- Побудувати гістограму порівняння виробництва продукції за планом і фактично та розмістити її на окремому листі.
- Підготувати документ до друку: центрувати таблицю, створити колонтитули, що містять дату створення документу та прізвище студента, встановити необхідні поля та орієнтацію листа.
- Документ зберегти в папці з прізвищем студента і роздрукувати.
Методичні вказівки з виконання завдання
1. Для запуску табличного процесора необхідно виконати команду Пуск – Все программы – Мicrosoft Office Excel.
2. Об’єднання необхідних клітинок виконати за допомогою команди Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Объединение ячеек або за допомогою інструменту 
.
3. Для створення багаторядкового тексту виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Переносить по словам. Напрям тексту в клітинках встановлюється у вкладці Выравнивание за допомогоюінструменту Ориентация.
4. Щоб встановити відповідний формат клітинок слід виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Число і вибрати необхідний формат.
5. Для автоматичного заповнення першого стовпця необхідно заповнити перші дві клітинки, підвести курсор у правий нижній кут клітинки, щоб він прийняв вигляд чорного жирного хрестика, натиснути ліву кнопку миші і «протягнути» на потрібний діапазон.
|
|
|
6. У клітинці Е4 ввести формулу: =D4-C4. Для копіювання формули у суміжні клітинки E5:Е13 необхідно скористатися маркером автозаповнення.
7. У клітинці F14 ввести формулу: =E14/С14*100. Для копіювання формули у суміжні клітинки F5:F13 необхідно скористатися маркером автозаповнення.
8. Для розрахунку підсумкових значень у клітинці C14 слід використати інструмент 
. В результаті отримаємо формулу =СУММ(C4:C13). Аналогічно виконати розрахунки у клітинках D14, E14, G14.
9. У клітинці F4 створити формулу: =F4/$F$14*100 і скопіювати її у діапазон F5:F13. Для створення абсолютного посилання необхідно натиснути клавішу F4.
10. Щоб округлити отримані значення необхідно виділити потрібний діапазон і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Число, вибрати числовий формат і вказати кількість знаків після коми.
11. Для створення границь необхідно виділити таблицю і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Граница і вибрати необхідний тип лінії для внутрішніх і зовнішніх границь.
12. Щоб виконати заливання клітинок слід виділити необхідний діапазон і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Вид і вибрати потрібний колір.
13. Перейменування листа можна виконати за допомогою команди контекстного меню Переименовать.
14. Для представлення таблиці у режимі формул необхідно виконати команду Сервис – Параметры – вкладка Вид – прапорець Формулы.
15. Побудова діаграм відбувається за допомогою майстра діаграм, що визивається командою Вставка – Диаграмма або натисканням на інструмент 
.
16. На першому кроці майстра необхідно вибрати тип діаграми Круговая і вид діаграми за власним бажанням і натиснути кнопку Далее (рис. 1).
Рис. 1 Перший крок «Майстра діаграм»
17. На другому кроці (рис.2) слід виділити необхідний діапазон даних для побудови діаграми. В нашому випадку це діапазони В4:В13 та D4:D13. При виділенні несуміжних діапазонів натискаємо клавішу Ctrl.
|
|
|
Рис. 2 Другий крок «Майстра діаграм»
18. На третьому кроці майстра діаграм у вкладці Заголовки вказати назву діаграми, у вкладці убрати прапорець Добавить легенду, у вкладці Подписи данных встановити прапорці Имена категорий та Значения, натиснути кнопку Далее.
19. На останньому кроці вказати місце розташування діаграми встановивши перемикач в положення Имеющемся (рис. 3).
Рис. 3 – Четвертий крок «Майстра діаграм»
20. В результаті отримаємо діаграму, що зображена на рис. 4.
Рис. 4 - Кругова діаграма за даними загальної суми фактично реалізованих путівок
21. Для побудови гістограми порівняння фактичного та планового виробництва необхідно визвати майстер діаграм і на першому кроці вибрати тип діаграми Гистограмма.
22. На другому кроці вказуємо діапазон даних В4:D13 при натиснутій клавіші Ctrl. У вкладці Ряд вказати імена рядів.
23. На третьому кроці майстра встановити параметри діаграми: надати назву, підписати вісі, вказати місце розташування легенди та підписи даних.
24. На останньому кроці вказати місце розташування діаграми встановивши перемикач в положення Отдельном.
25. В результаті отримаємо діаграму, що зображена на рис. 5.
Рис.5 - Гістограма порівняння кількості реалізованих путівок за планом і фактично
26. Для підготовки документу до друку необхідно виконати команду Файл – Предварительный просмотр – кнопка Страница, у вкладці Страница вказати орієнтацію листа, у вкладці Поля встановити поля і центрування таблиці, у вкладці Колонтитулы створити нижній і верхній колонтитули.
27. Зберегти файл можна за допомогою команди Файл – Сохранить как, визначити ім’я файлу та місце його розташування. Для подальшого збереження змін у файлі достатньо виконати команду Файл – Сохранить.
28. Для друку документа необхідно виконати команду Файл – Печать.
|
|
|
IV. Методичні рекомендації щодо виконання практичної ЧАСТИНИ КПІЗ
А) надання користувачам правдивої та повної інформації про фінансовий стан, результати виконання бюджетів та рух бюджетних коштів
Алгоритм виконання аналітичних досліджень
Алгоритм виконання аналітичної частини
Алгоритм виконання аналітичної частини
Алгоритм виконання лабораторних відпрацювань
Аналіз виконання договірних зобов’язань
Аналіз виконання договірних зобов’язань
Аналітичних груп. Виконання аналітичних реацій.
Б. Інструкція до виконання індивідуальної роботи
