 |
Проектируемое мероприятие по разработке
|
|
|
|
Составление отчета по не поступившим источникам печатных СМИ, в настоящее время неудобна и громоздка, т. к. на вход поступает огромное количество информации, которое сначала нужно обработать, а потом нужно проанализировать полученную информацию. Этот процесс занимает много времени.
В данной работе предполагается усовершенствование работы Производственного департамента путём проектирования новой ИС, формирующей отчёт по не поступившим печатным СМИ в систему компании «Медиалогия».
В настоящее время составление отчета по не поступившим СМИ выглядит как на рисунке 1.5.
Рисунок 1.5. Диаграмма IDEF0 А0 «Формирование отчета по не поступившим СМИ»
На вход поступает запрос от начальника производственного департамента, на выходе - отчет по не поступившим СМИ. Механизмами являются специалисты отдела СМИ и специалисты отдела обработки печатных СМИ. Управлением является Законодательство и акты компании.
Рисунок 1.6. Декомпозиция А0. Диаграмма первого уровня
На рисунке 1.6 показана диаграмма первого уровня. Здесь подробно рассматривается процесс формирования отчёта по не поступившим СМИ. Данный процесс включает в себя предварительный сбор данных для составления отчета, анализ собранных данных, т.е. вычеркнуть из списка издания которые обработаны и загружены во внутреннюю базу данных, формирование отчёта по не поступившим печатным СМИ. На выходе - отчет по не поступившим печатным СМИ.
Для того, чтобы облегчить работу отделу обработки электронных СМИ и отделу СМИ, необходимо автоматизировать процесс создания отчета по не поступившим печатным СМИ.
На рисунке 1.7 представлена диаграмма первого уровня, после внедрения информационной системы.
|
|
|
Рисунок 1.7. Диаграмма первого уровня. Модель TO-BE
Внедрение данной системы значительно сократит время для составления отчёта по не поступившим печатным СМИ. Сейчас задаются необходимые параметры в ИС (период за который интересуют загруженные номера, регион и т.п.), далее ИС выполняет различные операции над данными и выводится полный список о СМИ которые по каким либо причинам не поступили в систему Медиалогии.
Функции, которые должна выполнять информационная система:
1. Учет даты и время загрузки издания в систему;
. Учет даты обработки издания в систему;
. Поиск по наименованию издания;
. Возможность редактирования в данном отчете;
. Возможность выводить отчет не только по заданному периоду, но и по другим параметрам одновременно;
. Возможность в случае необходимости доработать программу.
Составление отчёта по не поступившим печатным изданиям будет основной функцией данного программного продукта, доступ к данной информации могут получить лишь сотрудники компании, у которых будет доступ к ИС.
Пользователи, которые будут работать с данной информационной системой:
. Менеджеры отдела СМИ;
. Начальник и зам. начальника Производственного департамента;
. Оператор обработки данных.
2.
Техническое задание
Общие сведения
Полное наименование системы и ее условное обозначение
Информационная система формирования отчета по не поступившим печатным СМИ для ООО «Медиалогия» (далее Система).
Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы
Заказчик - ООО «Медиалогия»
Исполнитель - Департамент разработки и эксплуатации ООО «Медиалогия».
Перечень документов, на основании которых создается система.
Работа выполняется на основании Приказа №153 «О создании информационной системы»
|
|
|
Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы.
Начало разработки - 01.10.2013 г.
Окончание разработки - 27.12.2013 г.
Сведения об источниках и порядке финансирования работ
Финансирование - внутреннее.
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы Результаты работы предъявляются Заказчику в виде:
) функционирующего корпоративного интернет-портала
) схемы информационной системы, выполненной в Microsoft Visio
Результаты предоставляются Исполнителю в сроки, установленные внутренними Актами Компании. Приемка системы осуществляется комиссией в установленном порядке. Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в разделе 7 настоящего технического задания. Одновременно с предъявлением Системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно разделу 8 настоящего ТЗ.
|
|
|
