 |
Порядок проведения анализа АВС
|
|
|
|
КОМПЛЕКСНОЕ ПРИМЕНЕНИЕ АВС И XYZ-АНАЛИЗА
Для того, чтобы определить степень значимости товарных позиций чая в формировании товарных запасов предлагается использовать АВС – анализ.
Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основные внимание и силы.
Широко применяемый в логистике метод АВС предлагает более глубокое разделение – на три части. При этом предварительно все управляемые объекты необходимо вначале оценить по степени вклада в результат деятельности.
Определение метода АВС гласит: метод АВС – способ нормирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N, реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравно мощных подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.
Общий алгоритм проведения анализа АВС приводится в табл..
Таблица
Порядок проведения анализа АВС
| Формулирование цели анализа |
|
| Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС |
|
| Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления |
|
|
| Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку |
|
|
| Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака |
|
| Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С |
Товары (материалы) класса А – это немногочисленные, но важнейшие товары, на которые приходится большая часть денежных средств, вложенных в запасы. Размеры запасов по позициям группы А постоянно контролируют, точно определяют издержки, связанные с закупкой, доставкой и хранением, а также размер и момент заказа.
|
|
|
Товары (материалы) класса В занимают срединное положение в формировании запасов предприятия и по сравнению с группой А требуют к себе меньшего внимания. Здесь осуществляется обычный контроль и сбор информации о запасах, который должен позволить своевременно обнаружить основные изменения в использовании запасов.
Товары (материалы) класса С, составляющие, как правило, большую часть ассортимента, относят к второстепенным, но информацию о запасах товарных позиций в пределах данной группы собирают постоянно. Запасы рекомендуется сводить к минимуму, а некоторые товарные позиции сокращать.
В процессе работы торгового предприятия кофейня «Провинция» сформировались данные о товарных запасах по ассортиментным позициям чая на 15 января 2011 года и объемах продаж за каждый квартал 2011года (см. табл. 1).
При разделении анализируемого ассортимента по группам А,В и С нужно воспользоваться следующим алгоритмом:
· в группу А включаются позиции упорядоченного списка, стоимость которых составляет ≈ 75% в общем запасе;
· в группу В включаются следующие позиции, стоимость которых составляет в среднем 20% (доля нарастающим итогом от 75 до 95%);
· группа С состоит из оставшихся позиций, стоимость которых составляет 5% (доля нарастающим итогом от 95 до 100%).
Таким образом, анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент по степени вклада в намеченный результат.
Таблица 1
Исходные данные по сформированным товарным запасам и объемам продаж чая
| № позиции | Наименование | Товарные запасы (упаковок) на 15 января 2011 года | Продажи поквартально (упаковок) за2011 год | |||
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |||
| Черный чай Ахмад крупнолистовой | ||||||
| Черный чай Ахмад листовой | ||||||
| Черный элитный чай «Восхищение», «Райские птицы» | ||||||
| Черный чай «Земляничная поляна», «Райские птицы» | ||||||
| Черный чай с бергамотом Эрл Грей, «Райские птицы» | ||||||
| Черный чай с малиной, Heladiv | ||||||
| Черный чай с персиком, Heladiv | ||||||
| «Чай любви» черный цейлонский, Heladiv | ||||||
| Чай черный «1002 ночь», Nadin Deluxe | ||||||
| Черный чай «Дарджилинг», Nadin Deluxe | ||||||
| Чай черный «Граф Орлов», Nadin Deluxe | ||||||
| Чай черный «Лампа Алладина», Nadin Deluxe | ||||||
| Акбар чай черный крупнолистовой | ||||||
| Акбар чай черный мелколистовой | ||||||
| Чай черный «Ягодный микс», Hilltop | ||||||
| Чай черный «Ароматная фантазия», Hilltop | ||||||
| Чай черный «Смородиновый блюз», Hilltop | ||||||
| Чай черный «Мятный коктейль», Hilltop | ||||||
| Чай черный «Вальс цветов», Hilltop | ||||||
| Чай черный «Осенний вальс», Hilltop |
|
|
|
Проведем дифференцирование ассортимента (см. табл. 2).
Таблица 2
Анализ АВС
| № позиции | Товарные запасы (упаковок) на15 января 2011 года …. | Доля позиции в общем запасе, % | Упорядоченный список | Вклад нарастающим итогом, % | Группа | |
| № позиции | Доля позиции в общем запасе, % | |||||
| 9,24 | 12,61 | 12,61 | А | |||
| 12,61 | 12,61 | 25,22 | ||||
| 2,1 | 10,5 | 35,72 | ||||
| 2,94 | 9,24 | 44,96 | ||||
| 8,4 | 8,4 | 53,36 | ||||
| 2,1 | 8,4 | 61,76 | ||||
| 2,1 | 8,4 | 70,16 | ||||
| 8,4 | 2,94 | 73,1 | ||||
| 2,1 | 2,52 | 75,62 | В | |||
| 8,4 | 2,52 | 78,14 | ||||
| 2,1 | 2,52 | 80,66 | ||||
| 2,1 | 2,52 | 83,18 | ||||
| 10,5 | 2,1 | 85,28 | С | |||
| 12,61 | 2,1 | 87,38 | ||||
| 2,1 | 2,1 | 89,48 | ||||
| 2,52 | 2,1 | 91,58 | ||||
| 2,52 | 2,1 | 93,68 | ||||
| 2,1 | 2,1 | 95,78 | ||||
| 2,52 | 2,1 | 97,88 | ||||
| 2,52 | 2,1 | 99,98 | ||||
| Итого |
В АВС- анализе мы смотрим уровень товарных запасов данного продукта, по XYZ мы определяем, насколько спонтанен спрос. Если анализ показывает, что товары группы А попадают в категорию Y или тем более Z, это означает, что с этим товаром существуют какие-то проблемы. Спрос на них неустойчивый, хотя товар очень продаваемый. Такая ситуация приводит к существенному росту запасов. Зная об этом, можно сфокусировать внимание коммерческой службы и отдела маркетинга на проблемном ассортименте для изменения ситуации с его продвижением и как следствие снизить издержки.
|
|
|
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации расхода запаса по этой позиции. Порядок проведения анализа XYZ рассмотрен на рис.3.
Рис.3. Порядок проведения анализа X Y Z
Коэффициент вариации расхода запаса рассчитывается по формуле:
где 
- i -e значение расхода запаса по оцениваемой позиции;
-среднее значение расхода по оцениваемой позиции;
n – число кварталов, за которые приведена оценка.
Разделение запасов на группы X, Y и Z производится в соответствии со следующим алгоритмом:
· Группа X (0 ≤ ν ≤ 10%);
· Группа Y (10% ≤ ν ≤ 25%);
· Группа Z (25% ≤ ν < ∞).
Рассчитаем коэффициент вариации для позиции 1.
Средний расход за квартал составит:
упаковок.
Коэффициент вариации:
Аналогично произведем расчеты значений коэффициентов вариации для других позиций и внесем их в табл. 3.
Разделение запасов на группы X, Y и Z производится в соответствии со следующим алгоритмом:
· Группа X (0 ≤ ν ≤ 10%);
· Группа Y (10% ≤ ν ≤ 25%);
· Группа Z (25% ≤ ν < ∞).
Таблица 3
Анализ XYZ
| № позиции | Расход за четыре квартала, тыс. руб. | Средний расход за квартал, тыс. руб. | Коэффициент вариации, % | Упорядоченный список | Группа | ||
| № позиции | Коэффициент вариации, % | Доля нарастающим итогом, % | |||||
| 12,13 | 5,07 | 5,07 | X | ||||
| 10,53 | 15,6 | Y | |||||
| 12,5 | 27,6 | ||||||
| 17,5 | 12,46 | 39,6 | |||||
| 51,6 | |||||||
| 19,27 | 63,6 | ||||||
| 12,5 | 22,96 | 12,13 | 75,73 | ||||
| 51,2 | 12,46 | 88,19 | |||||
| 13,75 | 23,7 | 12,47 | 100,66 | ||||
| 22,98 | 19,27 | 119,93 | |||||
| 11,25 | 51,2 | 22,96 | 142,89 | ||||
| 12,5 | 22,96 | 22,96 | 165,85 | ||||
| 68,8 | 23,76 | 22,98 | 188,83 | ||||
| 43,91 | 23,7 | 212,53 | |||||
| 5,07 | 23,76 | 236,29 | |||||
| 10,53 | 27,07 | 263,36 | Z | ||||
| 27,07 | 43,91 | 307,27 | |||||
| 12,5 | 51,2 | 358,47 | |||||
| 12,47 | 51,2 | 409,67 | |||||
| 12,5 | 481,67 | ||||||
| Итого |
Этап 3: Построение матрицы АВС – XYZ и анализ результатов
|
|
|
Матрица АВС – XYZ создается путем совмещения результатов двух анализов и приведена в табл. 4.
Таблица 4
Матрица АВС – XYZ
| Группа | А | В | С |
| X | - | - | |
| Y | 2,13,1,10,4 | 19,20, 16 | 3,6,7,9,12,18 |
| Z | 14,8,5 |
Выводы:
1. Для товарных позиций, входящих в группы AY ( Черный чай Ахмад крупнолистовой, Черный чай Ахмад листовой, Черный чай «Земляничная поляна», «Райские птицы», Черный чай «Дарджилинг», Nadin Deluxe, Акбар чай черный крупнолистовой) и AZ ( Черный чай с бергамотом Эрл Грей, «Райские птицы», «Чай любви» черный цейлонский, Heladiv, Акбар чай черный мелколистовой) следует выработать индивидуальные технологии управления запасами.
Позиции, входящие в группу AZ ( Черный чай с бергамотом Эрл Грей, «Райские птицы», «Чай любви» черный цейлонский, Heladiv, Акбар чай черный мелколистовой ) следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть существенный страховой запас.
2. Управление запасами по позициям, входящим в группы BY ( Чай черный «Ароматная фантазия», Hilltop, Чай черный «Вальс цветов», Hilltop, Чай черный «Осенний вальс», Hilltop) и BZ ( Чай черный «Смородиновый блюз», Hilltop) может осуществляться как по одинаковым, так и индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).
3. Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы CX ( Чай черный «Ягодный микс», Hilltop), CY ( Черный элитный чай «Восхищение», «Райские птицы», Черный чай с малиной, Heladiv, Черный чай с персиком, Heladiv, Чай черный «1002 ночь», Nadin Deluxe, Чай черный «Лампа Алладина», Nadin Deluxe, Чай черный «Мятный коктейль», Hilltop) и CZ ( Чай черный «Граф Орлов», Nadin Deluxe), может осуществляться на более длительный период, например на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запасов на складе.
Стоит предполагать, что к группе А отнесены самые востребованные запасы, к группе С относятся запасы с наименьшим спросом. Группа Z имеет самые высокие колебания спроса, группа X – самые низкие. Таким образом, в соответствии с данными табл.5, можно подвести итоговые результаты по контролю за состоянием запасов.
Таблица 5
Способы контроля товарных запасов
|
|
|
| Группа | Способ контроля | Группа | Способ контроля |
| А | Постоянный контроль | X | Один раз за время между поставками |
| В | Несколько раз за период между поставками | Y | Несколько раз за период между поставками |
| С | Один раз за время между поставками | Z | Постоянный контроль |
|
|
|
