 |
Реквизиты управленческих документов
|
|
|
|
Содержание
Введение
. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
. Правила оформления реквизитов заголовочной части
. Правила оформления реквизитов основной части
. Правила оформления реквизитов оформляющей части
. Виды бланков документов, требования к их составлению
. Дополнительная информация об оформлении документов
. Оформление таблиц и рисунков, диаграмм и таблиц
. О написании математических формул
. Употребление математических формул
Заключение
Список использованных источников
Введение
С 1 июля 2003 года введён ГОСТ Р 6.30-2003 - «Унифицированные системы документации». Выход стандарта имеет большое значение, прежде всего для унификации оформления документов, что должно облегчить автоматизированный обмен информацией и документацией. Применение стандарта не только повысит общую культуру оформления документов, но и обеспечит их юридическую силу, так как стандарт называет обязательные реквизиты и определяет порядок их написания.
В новом стандарте унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии. ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД (далее - документы), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности: федеральных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы вида деятельности.
|
|
|
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов, требования к оформлению реквизитов, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
Реквизиты управленческих документов
Реквизит документа - это обязательный элемент определенного вида документа. Каждый документ должен иметь следующие основные реквизиты: назначение (кроме служебного письма), автор, содержание, дата, подпись или утверждение и др.
Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления органов государственной власти, предприятий, организаций, их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- герб субъекта Российской Федерации;
- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
- код организации;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки;
- код формы документа;
- наименование организации;
- справочные данные об организации;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- место составления или издания документа;
- адресат;
- гриф утверждения документа;
|
|
|
- резолюция;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле;
- текс документа;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования документа;
- визы согласования документа;
- оттиск печати;
- отметка о заверении копии;
- отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- отметка о поступлении документа в организацию;
- идентификатор электронной копии документа.
Некоторые виды документов разрешается оформлять рукописным способом (заявления, объяснительные записки и др.), но обычно служебные документы изготавливают с помощью различных печатных устройств.
Оформляя документы, на бланках или на листах бумаги устанавливают следующие размеры полей (не менее):
левое и верхнее - 20 мм;
правое и нижнее - 10 мм.
При расположении реквизитов документа используют восемь положений табулятора, восемь контрольных точек, после которых начинают оформлять реквизиты документа. Счет при этом ведётся от границы левого поля листа.
-е положение табулятора (граница левого поля):
наименование организации;
справочные данные об организации;
наименование вида документа;
место составления или издания документа;
дата документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
заголовок к тексту;
текст (кроме начала абзацев);
отметка о наличии приложения;
наименование должности в реквизите «подпись»;
гриф согласования (кроме расшифровки подписи);
отметка о заверении копии (кроме расшифровки подписи);
отметка об исполнителе;
второй гриф утверждения (кроме расшифровки подписи).
-е положение табулятора (5 ударов от границы левого поля):
начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).
-е положение табулятора (16 ударов от границы левого поля):
регистрационный номер документа;
расшифровка подписи во втором грифе согласования.
-е положение табулятора (24 удара от границы левого поля):
используют при составлении таблиц.
-е положение табулятора (32 удара от границы левого поля):
адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).
-е положение табулятора (40 ударов от границы левого поля):
гриф утверждения (кроме расшифровки подписи);
гриф ограничения доступа к документу;
второй гриф согласования (кроме расшифровки подписи).
|
|
|
-е положение табулятора (48 ударов от границы левого поля):
расшифровка подписи в реквизите «подпись»;
расшифровка подписи в грифе утверждения;
расшифровка подписи во втором грифе согласования.
-е положение табулятора (56 ударов от границы левого поля):
нумерационные заголовки в таблице;
слово «копия» при снятии копий с документов;
код организаций;
код формы документа.
|
|
|
