 |
Сохранение данных на компьютере
|
|
|
|
Созданный или отредактированный текст является данными. Если данные впоследствии будут нужны (а обычно так и бывает, поскольку созданием ненужных данных занимаются только в период обучения), то они должны быть сохранены. Все приложения Windows 98 имеют один и тот же порядок сохранения данных. Ознакомившись с приемами этой операции на примере программы текстовый процессор WORD, можно использовать их при работе с любыми другими программами.
1.При попытке закрыть приложение Windows 98 (в том числе и процессор WORD), не выполнив сохранение данных, операционная система напоминает, что данные надо сохранить.
2.Сохранение данных происходит, как мы знаем, в виде файла. Файл должен получить адрес, имя и расширение.
3.Адрес файла (папку, в которой он будет храниться) выбирает пользователь. Если он не указывает папку, то используется тапапка, которая в данной программе п ринята по умолчанию.
4.Имя файла тоже выбирает пользователь. Операционная система Windows 98 позволяет дать файлу содержательное имя, по которому нетрудно догадаться о назначении файла.
5.Расширение имени в приложениях Windows 98 обычно задавать не требуется. Приложение «знает», к какому типу относится файл, и автоматически подставит необходимое расширение. В тех случаях, когда приложение может сохранить данные в нескольких форматах, следует указать тип сохраняемого файла.
6.Если документ сохраняется впервые и еще не имеет имени, его сохраняют командой Файл - Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение файла выбирают папку, тип файла и вводят имя файла. Сохранение выполняют щелчком на кнопке Сохранить.
7. Если документ уже имеет имя и ранее сохранялся, то сохранить его можно командой Файл - Сохранить. В этом случае он будет сохранен под тем же именем и перезапишет предыдущий файл.
|
|
|
8. Чтобы сохранить копию файла под новым именем, можно воспользоваться командой Файл - Сохранить как и выполнить сохранение с другим именем.
Проверка правописания
Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.
1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание – зеленой линией.
2. Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.
3. Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.
4. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией,
программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. в этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.
5. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив ф~г такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.
6. Значок книги в строке состояния указывает на состояние режима проверки правописания. Если значок помечен крестиком, значит, проверка не проводилась или были обнаружены ошибки. При отсутствии ошибок используется «галочка».
Вопрос16
Носи́тель информа́ции (информацио́нный носи́тель) — любой материальный объект или среда[ неизвестный термин ], содержащий (несущий) информацию (И), способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесённую в/на него информацию — камень, дерево, бумага, металл, пластмассы, кремний (и другие видыполупроводников), лента с намагниченным слоем (в бобинах и кассетах), пластик со специальными свойствами (для оптической записи И — CD, DVD и т. д.), ЭМИ(электромагнитное излучение) и т. д. и т. п.
|
|
|
Носителем информации может быть любой объект, с которого возможно (но не обязательно) чтение имеющейся (записанной) информации.
Зачастую сам носитель информации помещается в защитную оболочку, повышающую его сохранность и, соответственно, надёжность сохранения И (к примеру: бумажные листы — в обложку, микросхему памяти — в пластик (смарт-карта), магнитную ленту — в корпус и т. д.).
Носители информации в быту, науке (библиотеки), технике (скажем, для нужд связи), общественной жизни (СМИ) применяются для:
§ записи
§ хранения
§ чтения
§ передачи (распространения)
§ создания произведений компьютерного искусства
[править]Классификация носителей
§ По природе носителя:
§ волново-полевые (звуковые, электромагнитные и проч. волны)
§ вещественно-предметные (книги, письма, археологические и палеонтологические находки, аппаратные запоминающие устройства)
§ биохимические (ДНК, РНК и т.д.)
§ По происхождению:
§ естественные (свет звёзд, несущий информацию о химическом содержании их атмосфер; кости динозавров, несущие информацию об их размерах; метеориты)
§ искусственные (лист бумаги с пробитыми по определённому правилу отверстиями, несущий закодированный текст; радиоволны, излучённые антенной станции дальней космической связи, несущие команды для космического робота)
§ По основному назначению:
§ основные: источник информации (источник и т.п.)и получатель информации (получатель и т.п.);
§ промежуточные (вспомогательные и т.п.): линии связи и их элементы, включая антенно-фидерные устройства и элементы, преобразователи (акусто-электрические, электроакустические, электромагнитные и т.п.);
§ функциональные, как санкционированные элементы систем и линий связи;
§ паразитные, как несанкционированные элементы систем и линий связи, которые могут быть элементами каналов утечки информации;
|
|
|
§ общего (широкого) назначения (скажем, бумага);
§ специализированные (например — только для цифровой записи);
§ По количеству циклов записи:
§ для однократной записи;
§ для многократной записи;
§ По долговечности:
§ для долговременного хранения (прекращение выполнения функции носителя обусловлено обстоятельствами случайными);
§ для кратковременного хранения (прекращение функции обусловлено процессами закономерными, приводящими к неизбежной деградации носителя);
В общем случае границы между этими разновидностями носителей довольно расплывчаты и могут варьироваться в зависимости от ситуации и внешних условий.
Вопрос17
Вопро18
Преимущества применения электронных документов:
- упрощается и ускоряется сбор, обработка и систематизация всей информации;
- существенно ускоряется компьютерная обработка документов;
- оперативная (практически мгновенная) передача документов на любые расстояния при рассылке их по электронной почте;
- при хранении электронных документов не требуются большие площади для архивов;
- создание электронных архивов позволяет использовать уже полученную информацию для подготовки новых документов;
- повышается эффективность работы;
- наличие базы шаблонов документов уменьшает время на создание новых;
- уменьшение расходования бумаги при работе с проектом электронного документа и внесении каких-либо изменений до вывода на бумагу;
- рассылка проекта документа одновременно нескольким визирующим;
- рассылка документа одновременно нескольким адресатам по электронной почте.
Недостатки электронных документов:
- необходимость наличия определенных технических средств для создания и дальнейшей работы, а также хранения документов;
- защита информации, содержащейся в документах, от несанкционированных изменений.
Вопрос19
Устройства ввода преобразуют информацию в форму понятную машине, после чего компьютер может ее обрабатывать и запоминать
Вопрос20
После ввода пользователем исходных данных компьютер должен их обработать в соответствии с заданной программой и вывести результаты в форме, удобной для восприятия пользователем или для использования другими автоматическими устройствам посредством устройств вывода.
|
|
|
Выводимая информация может отображаться в графическом виде, для этого используются мониторы, принтеры или плоттеры. Информация может также воспроизводиться в виде звуков с помощью акустических колонок или головных телефонов, регистрироваться в виде тактильных ощущений в технологии виртуальной реальности, распространяться в виде управляющих сигналов устройства автоматики, передаваться в виде электрических сигналов по сети.
|
|
|
