Работа с текстом и документами

Лексикон загружается командой LEXICON.

В отличие от редактора MS-DOS Editor, слишком длинные строки автоматически «складываются», образуя абзац. Поэтому клавишу Enter следует нажимать только для добавления нового абзаца. Для переключения между русской и английской клавиатурами можно использовать клавишу F9.

Основные приемы редактирования остаются теми же, что и в редакторе MS-DOS Editor. Лишние пустые строки удаляются клавишей Delete. Чтобы разбить один абзац на два, необходимо нажать Enter там, где должен быть конец абзаца. Чтобы соединить текущий абзац со следующим, надо переместить курсор в конец абзаца клавишами управления и нажать Delete.

Малейшая операция редактирования существующего текста нарушает структуру существующих абзацев — правый край текста становится неровным и так далее. Чтобы восстановить правильное оформление текущего абзаца, следует поместить курсор на первую его строку и нажать Ctri+F8. Чтобы отформатировать как один абзац любой фрагмент текста, следует его предварительно выделить — поместить курсор на первую строку фрагмента и нажимать F3, пока не будет выделен весь фрагмент. Можно «растягивать» выделение и клавишами управления курсором. Кроме того, можно выделять фрагменты при помощи мыши, для этого необходимо просто «провести» мышью с нажатой левой кнопкой по требуемому участку текста в вертикальном направлении. Снять выделение можно нажатием F4.

Как и в любых других текстовых процессорах, неверно набранный символ можно удалять клавишами Backspace и Del. Если удалить символ нужно только для того, чтобы на его месте набрать другой, удобнее перевести клавиатуру в режим замены. Переключателем между режимами вставки и замены служит клавиша Insert. Когда активен режим замены, в строке состояния Лексикона (под заголовком) виден индикатор «ЗАМ», в режиме вставки — «ВСТ». При вставке все последующие символы сдвигаются вправо, при замене текущий символ исчезает.

Оформляя документы при помощи Лексикона, достаточно часто приходится вырезать и вставлять прямоугольные фрагменты текста. Чтобы начать выделение прямоугольного фрагмента, следует нажать Shift+F3 или же сместить мышь, удерживая левую кнопку, в горизонтальном направлении.

Для того чтобы застраховаться от последствий ошибочных действий, в Лексиконе предусмотрена операция отмены предыдущих операций редактирования при помощи клавиш Ctrl+«—» на цифровой клавиатуре. Возвратить отмененные операции можно при помощи клавиш Ctrl+«+» на цифровой клавиатуре.

Чтобы сохранить документ, необходимо воспользоваться меню Текст Сохранить. Для активизации меню Лексикона надо нажать клавишу FIO. Если документ еще ни разу не был сохранен, Лексикон запросит новое имя файла. Когда необходимо сохранить документ в файле с новым именем, применяется команда меню Текст Переписать.

Чтобы начать работу над новым файлом, необходимо дать команду меню Текст очистить или воспользоваться любым свободным окном Лексикона. Всего доступно 10 окон, и нажатием А11+«цифра» на буквенно-цифровой клавиатуре можно перейти к окну с соответствующим номером.

Для загрузки уже готового файла следует использовать команду меню Текст загрузить и выбрать в меню курсором имя требуемого файла.

Команда меню Текст печать Старт позволит распечатать документ на принтере, если переключатель ПРИНТЕР1ФАЙЛ1ЭКРАН установлен в положение ПРИНТЕР. При положении ЭКРАН можно просмотреть, как в точности будет выглядеть распечатка текста на принтере.

Редактор MS-Word

 Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word:

· использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.); указание параметров абзацев текста и страниц документа; набор текста в несколько колонок; печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида; автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей;

· оформление таблиц и абзацев «бок о бок»; включение рисунков (графических файлов); размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может «огибать» рисунок).

Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стили. Word позволяет записать в так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из «стандартных» видов оформления с помощью одного-двух нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления. Например, чтобы изменить шрифт и расположение у всех заголовков некоторого уровня (скажем, заголовков параграфов), не потребуется искать эти заголовки и вручную изменять их форматирование — достаточно исправить стиль для этих заголовков, и они автоматически примут нужное оформление.

Сейчас широко распространены две версии Microsoft Word — 7.0 или и 97, их возможности практически одинаковы, они отличаются лишь интерфейсом. В версии 97 вместо старых меню Word были встроены новые «спускающиеся» меню, аналогичные по стилю тем, которые, используются в редакторах фирмы Borland. Однако многие пользователи предпочитают работать с Word 7.0, так как он проще в использовании.

Некоторые дополнительные удобства предоставляет возможность входа в активные программы по нажатию комбинаций клавиш, которые вы назначите этим программам при обустройстве своего меню пользовательских программ. Для использования этой возможности надо, находясь в строке Application Shortcut Key при редактировании Program Item Properties, нажать любое сочетание из Alt, Ctrl, Shift и любой буквенно-цифровой или функциональной клавиши. Комбинации Ctrl и Shift+Ctri с «М», «1», «Н», «С», «(» и «5» (в правой части клавиатуры) зарезервированы.

На самом деле «запрещенных» комбинаций гораздо больше. Если определить для своих программ сочетания с Shift, то время от времени пользователь будет совершенно неожиданно «выпадать» из редактора текста при попытке написать заглавную букву, а сочетания с Alt не пройдут даром при работе в программах, где опции меню вызываются на Alt+буква — как и в самой MS-DOS Shell. В Microsoft Word зарезервированы для внутренних нужд чуть ли не все возможные комбинации клавиш!

Сам переключатель задач — это программа DOSSWAP.EXE, которая загружается перед выполнением любой прикладной программы и заканчивает работу после завершения программы с возвращением в MS-DOS Shell. Программа DOSSWAP занимает около 30 Кбайт оперативной памяти.