Символы, вводимые с помощью ряда клавиатуры с цифрами

При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа используют "мягкие" переносы. Перенос слов можно производить вручную или автоматически.

Автоматическую расстановку переносов устанавливаютс помощью команды меню СЕРВИС ðЯзык ðРасстановка переносов. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши "–" (минус), так как это осложняет последующее форматирование.

При вводе текста документ автоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы или раздела с помощью команды ВСТАВКА/Разрыв / Начать новую страницу. Жесткий конец страницы можно также вставить при помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в обычном режиме и может быть удалена (после ее выделения) нажатием клавиши Del.

Ввод текста.

Введенные с клавиатуры символы появляются в том месте, где в данный момент находится текстовый курсор. По мере набора текста курсор сдвигается шаг за шагом вправо. Для удаления символов или выделенных фрагментов текста используются клавиши [Backspace] или [Del]. С помощью [Backspace] удаляются символы слева от курсора, а с помощью [Del] – справа от него. При необходимости удаления достаточно большого текстового фрагмента рекомендуется предварительно выделить его и затем нажать клавишу [Del]. В конце строки Word автоматически выполняет переход на новую строку. Нельзя путать этот автоматически вставляемый разрыв строки с символом конца абзаца, который вставляется в результате нажатия клавиши [Enter]. В Word можно сформатировать абзац целиком, присвоив ему определенный стиль из числа встроенных или разработанных пользователем. Автоматически вставляемый переход на новую строку позволяет располагать текст документа в окне программы Word независимо от размера этого окна и на листе бумаги независимо от его размера и ориентации. Word берет на себя задачу разбиения текста на строки в пределах абзаца и выравнивания строк.

Абзацы.

Если вы хотите создать абзац, то после ввода всего текста абзаца нажмите клавишу [Enter]. Если же вы не хотите создавать абзац в полном смысле этого слова, но хотите, чтобы следующее слово обязательно стояло в начале следующей строки, используйте так называемый мягкий разрыв строки. Для этого в нужном месте текста нажмите сочетание клавиш [Shift]+[Enter]. В этом случае на экране вместо символа конца абзаца появляется знак, похожий на значок на клавише [Enter]. Следует помнить, что символы конца абзаца видны только в том случае, если программа Word настроена на показ непечатаемых символов. Непечатаемые символы отображаются на экране только после установки соответствующей опции. Однако они не переносятся на бумагу. Такими символами являются: 1) ¶ - символ конца абзаца; ® - маленькие стрелочки вправо - символ табуляции; × - точка на середине высоты символа – пробел; ¿ - принудительный перенос;--- скрытый текст. Определить, будут видны такие символы на экране или нет,можно с помощью кнопки Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная  или меню Сервис – Параметры - Вид.

Перемещение по тексту.

Помимо клавиш управления курсором имеется целый ряд сочетаний клавиш, позволяющих целенаправленно перемещать курсор в конкретные позиции документа:

Выделение текста с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Выделение текстовых фрагментов в Word производится для того, чтобы сообщить программе, к какой области документа следует применить выбранную команду. Выделенный текст изображается в Word на цветном фоне. Текст легко выделить с помощью мыши. Для этого следует поместить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и протащить курсор при нажатой кнопке до конца этого фрагмента.

Существует ряд приемов, позволяющих быстро выделить текст:

Для выделения текста с помощью клавиатуры тоже предусмотрен ряд специальных приемов – сочетаний клавиш. Важнейшие из них перечислены в следующем списке:

Если вы не уверены в том, что с помощью мыши или сочетания клавиш корректно выделите ту область, которая вам нужна, лучше воспользоваться клавиатурой. Для этого необходимо поместить курсор в начало выделяемого текста и при нажатой клавише переключения регистров Shift с помощью клавиш управления курсором перемещайте его в нужном направлении до конца соответствующей области.

При необходимости выделения всего документа можно также воспользоваться командой меню Правка – Выделить Все.