 |
Редактирование базы данных
|
|
|
|
Откройте таблицу «Персонаж» и добавьте в конец таблицы следующие записи:
| № | Персонаж | Профессия | особые приметы | герой |
| 1 | Артемон | Пудель | очень умный пес | Да |
| 2 | Трактирщик | хозяин таверны "Три пескаря" | жаден и скуп | Нет |
Это можно сделать тремя способами:
а) Передвинуть курсор в конец таблицы и ввести новые записи.
б) На панели инструментов нажать кнопку Новая запись.
в) В меню Записи выбрать команду Ввод данных.
Скопируйте первую запись на место шестой записи.
Удалите пятую запись.
Скопируйте первую запись в конец таблицы.
Измените профессию Дуремара на продавец пиявок.
Это можно сделать так: отметить курсором мыши запись фармацевт, удалить ее в буфер и с клавиатуры ввести продавец пиявок. Или следующим способом: открыть меню Правка на панели инструментов, выбрать команду Заменить... На экране появится диалоговое окно замены. Ввести формат замены.
Замените во всей таблице Буратино на Пиноккио.
Удалите две записи, значение которых в поле «Персонаж» = Пиноккио.
Вставьте перед четвертой записью следующую запись:
| № | Персонаж | Профессия | особые приметы | герой |
| 1 | Пьеро | артист театра | грустные глаза | Да |
Удалите с седьмой по одиннадцатую записи.
Удалите поле «Профессия».
Это можно сделать с помощью мыши, соединив границы полей «Персонаж» и «Особые приметы» или в меню Правка командой Удалить поле.
Вставьте новое поле в таблицу.
| Поле | Тип данных | Описание |
| Дата | Числовой | Условная дата рождения (целое число) |
Чтобы вставить новое поле в таблицу, нужно в окне базы данных выбрать корешок Таблица, нажать кнопку Конструктор. В открывшемся окне поставьте курсор на ту строку, перед которой вам необходимо вставить запись. Нажмите кнопку Вставить строку на панели инструментов и введите нужные данные.
|
|
|
Самостоятельно заполните новое поле в каждой записи.
Во всей таблице замените слог но на слог ни.
Для этого в любой записи таблицы необходимо отметить слог но. Затем в меню Правка выберите команду Заменить, и введите формат замены.
Замените в таблице все буквы о на букву а, а буквы а замените на букву о.
Замените на слог РА буквосочетание, первая буква которого р, а вторая — любая буква русского алфавита. Это можно сделать следующим образом: в любой записи таблицы отметить необходимое буквосочетание. Например, слог ер. Затем в меню Правка выбрать команду Заменить и ввести формат замены. Заменить?р на РА.
Занятие 3
Поиск данных по условию
Следующее задание, которое мы вам предлагаем, можно выполнить различными способами.
Способ первый. Вы создаете запрос по каждому из вопросов, которые предлагаются, и сохраняете его в виде таблицы. Для создания запроса выполните следующие действия: Запрос — Создать — Новый запрос — Таблица/ запрос — Класс — Добавить. — Закрыть. После этого ввести условия запроса.
Способ второй. Таблица — Класс — Открыть. На панели инструментов нажмите кнопку Изменить фильтр, и с помощью построителя выражений введите условия запроса. Затем на панели инструментов Запроса нажмите кнопку Применить фильтр. В результате на экране появится динамический набор записей, удовлетворяющих введенному условию. Но при дальнейших манипуляциях этот набор не сохранится. Если вы хотите сохранить данный набор записей, то выполните следующие действия. В окне Фильтра откройте меню Файл и выберите команду Сохранить как запрос.
Способ третий. В режиме таблиц выведите курсор мыши за пределы таблицы и нажмите правую мыши. В контекстном меню выберите команду Изменить фильтр. Все остальные действия точно такие же, как во втором способе.
|
|
|
Для того чтобы ответить на все предлагаемые вопросы, необходимо знать операторы задания шаблонов. Приведем несколько примеров.
Примеры использование символов задания шаблонов
| Использование символов | Образец | Поиск в Microsoft Access |
| Вопросительный знак (?); в качестве шаблона для любого символа. | За?ор | Забор Затор |
| Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы символов. | Д*нь | День Добрый день Длинная тень |
| Звездочка (*); в качестве шаблона для любой группы начальных символов. | *й | 128й Последний |
| Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры. | #-й | 5-й 8-й |
| Восклицательный знак (!) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов. | Иванов[!аы] | Иванову [но не Иванова или Ивановы] |
Примеры условных выражений
| Условные выражения | Вывод записей, которые |
| Саратов | имеют значение Саратов |
| Not Саратов | не имеют значение Саратов |
| In (Саратов, Томск, Уфа) | имеют значение Саратов, Томск или Уфа |
| <М | начинаются с букв А-Л |
| >=М | начинаются с букв М-Я |
| 100 | имеют числовое значение 100 |
| <=20 | имеют числовое значение 20 |
| Date() | имеют значение текущей даты |
| >=01.01.94 | имеют значение даты позднее 01.01.94 |
| Beetween 01.01.93 AND 31.12.93 | имеют значение года 1993 |
| *.02.* | имеют значение месяца Февраль |
| Null | содержат в поле пустое значение |
| Is Not Null | имеют не пустое значение в поле |
| Like "Р*" | начинаются с буквы Р |
В базе данных skaz.mbd откройте новую таблицу «Класс» и внесите в нее следующие поля.
| Поле | Тип данных | Описание |
| № | Счетчик | |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Дата | Дата | Дата рождения |
| Пол (м) | Логический | Пол мужской? |
| Улица | Текстовый | |
| Дом | Числовой | |
| Квартира | Числовой | |
| Класс | Числовой | |
| Группа | Текстовый | Группа здоровья по физкультуре |
| Хобби | Текстовый | |
| Глаза | Текстовый | Цвет глаз |
Заполните таблицу.
| № | Фамилия | Имя | Дата | пол | Улица | Дом | Квартира | Класс | Группа | Хобби | Глаза |
| 1 | Суханов | Сергей | 16.02.81 | Да | Чердынская | 23 | 74 | 10 | основная | тяжелая атлетика | зеленые |
| 2 | Пирогов | Юрий | 5.12.83 | Да | Куйбышева | 6 | 31 | 8 | основная | футбол | голубые |
| 3 | Лебедева | Света | 16.06.85 | Нет | Пушкина | 37 | 65 | 6 | специальная | вязание | карие |
| 4 | Голдобин | Сергей | 23.05.88 | Да | Леонова | 12 | 10 | 3 | основная | лыжи | голубые |
| 5 | Ельшина | Наташа | 24.05.82 | Нет | Чердынская | 37 | 48 | 9 | специальная | чтение | серые |
| 6 | Суханова | Наташа | 20.12.86 | Нет | Ленина | 12 | 22 | 5 | подготовительная | шитье | зеленые |
| 7 | Петрова | Света | 18.04.82 | Нет | Пушкина | 37 | 3 | 9 | основная | лыжи | серые |
| 8 | Горина | Оля | 20.12.84 | Нет | Свиязева | 66 | 99 | 7 | подготовительная | аэробика | карие |
| 9 | Попов | Михаил | 7.07.87 | Да | Леонова | 72 | 6 | 4 | подготовительная | голубые | |
| 10 | Сергеев | Саша | 30.11.89 | Да | Куйбышева | 3 | 31 | 2 | основная | каратэ | зеленые |
| 11 | Павлова | Елена | 13.12.85 | Нет | Пушкина | 5 | 6 | 6 | основная | аэробика | карие |
| 12 | Емельянова | Наташа | 25.05.81 | Нет | Попова | 40 | 47 | 10 | основная | шитье | зеленые |
| 13 | Евдокимов | Михаил | 18.08.80 | Да | Чердынская | 3 | 40 | 7 | основная | футбол | зеленые |
| 14 | Евсеева | Елена | 14.10.84 | Нет | Ленина | 14 | 82 | 9 | основная | лыжи | серые |
| 15 | Суханова | Света | 29.07.80 | Нет | Куйбышева | 37 | 32 | 11 | основная | аэробика | карие |
|
|
|
Ответьте на вопросы
Кто учится в 8 классе?
Кто родился в 1984 году?
Кто живет на улице Пушкина?
У кого номе дома меньше 50?
У кого мужские имена?
Кто родился весной?
У кого фамилия начинается на букву С?
Кто закончит школу в этом году?
Кто не занимается тяжелой атлетикой?
У кого сегодня день рождения?
У кого номер квартиры меньше 12?
Кто не определил свое хобби?
Кто родился до 1.01.85?
Кто живет на улице Пушкина, Леонова или Свиязева?
У кого фамилия начинается с букв А-К?
Кто является однофамильцами с Сухановым Сергеем?
Кто увлекается аэробикой и лыжами?
Кто из мальчиков живет на улице Чердынской?
У кого имена начинаются на букву С, а фамилия — на букву П?
У кого карие глаза и этот человек не умеет вязать?
Кто учится в старших классах?
У кого из специальной группы женское имя?
Кто не живет на улице Ленина и не занимается в подготовительной группе?
Кто из мальчиков с голубыми глазами занимается каратэ?
У кого номер класса кратен 3, и он живет на улице Пушкина или Ленина?
Кто с серыми глазами учится в классе с нечетным номером, или число в дате его рождения больше 15?
|
|
|
У кого номер класса простое число, или специальная группа, и его имя начинается на Н?
Кто из основной группы не живет на улице Пушкина или Ленина?
Кто из девочек, родившихся в мае или в феврале, номер дома больше 36?
У кого из основной группы имя начинается на буквы С или М, но фамилия не начинается на букву П?
Занятие 4
Работа с помощью мастера
Создайте в новом файле таблицу «Класс» с помощью Мастера таблиц.
Для этого откройте корешок Таблица и выполните следующие действия: Создать — Мастер. На экране появится окно мастера таблиц. Внимательно просмотрите примеры таблиц и полей, предлагаемых мастером.
Выберите поля, необходимые для нашей таблицы «Класс». Недостающие поля можно будет добавить с помощью Конструктора таблиц.
Выполните все действия, которые вам предлагает сделать мастер.
Дайте новой таблице имя «Класс».
Заполните таблицу и выполните задания, которые мы вам предлагали на предыдущем занятии.
С помощью мастера создайте Запрос положительных героев в таблице «Персонаж».
С помощью мастера создайте Запрос отрицательных героев в этой же таблице.
С помощью мастера самостоятельно создайте Форму для таблицы «Класс».
Создайте различные типы форм и дайте им различные имена.
С помощью мастера создайте Отчет для таблицы «Класс», также попробуйте сделать различные виды отчетов.
Занятие 5
Работа со связанными таблицами
Создадим базу данных, которая будет хранить результаты экзаменов студентов одной группы за один семестр. Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Дисциплина», «Преподаватель», «Оценка». Но тогда очень много данных будет повторяться, т.к. каждый студент сдает несколько экзаменов, и каждый экзамен сдают многие студенты.
Поэтому создадим три таблицы — «Студенты», «Предметы», «Оценки» — и заполним их. В первых двух таблицах первое поле имеет тип счетчик, а остальные — текстовый тип. В третьей таблице первое поле имеет тип счетчик, а остальные — числовой тип.
Таблица «Предметы»
| Код предмета | Название | Преподаватель |
| 1 | Программирование | Половина |
| 2 | Психология | Сивак |
| 3 | Статистика | Полыгалова |
| 4 | Информационные системы | Клигман |
Таблица «Студенты»
| Код студента | Фамилия | Имя |
| 1 | Антонова | Марина |
| 2 | Бирих | Яков |
| 3 | Волков | Константин |
| 4 | Волошина | Светлана |
| 5 | Кашина | Наталья |
| 6 | Ленц | Алексей |
| 7 | Матвеев | Роман |
| 8 | Наумова | Татьяна |
| 9 | Юдинцева | Оксана |
Таблица «Оценки»
| Код оценки | Код студента | Код предмета | Оценка |
| 1 | 1 | 1 | 5 |
|
|
|
Щелкните на пиктограмму «Схема данных». Вы увидите созданные нами таблицы и связи, которые создал Access. Он автоматически связал поля с одинаковыми именами и совместимыми типами. В других случаях это можно сделать вручную, с помощью мыши — достаточно перетащить одно поле на другое и получить между ними связь.
Обратите внимание, что выставлять оценки неудобно. Чтобы выставить К. Волкову «отлично» по численным методам, надо помнить коды студента и предмета. К счастью, в Access можно оперировать с кодами, а информацию выдавать в текстовой форме. Сделаем это для предметов.
Выберите в таблице «Оценки» поле «Код предмета» и укажите тип «мастер подстановок». В качестве таблицы источника данных выберите «Предметы» и поля «Код» и «Название». Теперь в режиме таблицы можно выбирать названия из списка.
Сделайте то же самое для студентов. А теперь сделаем так, чтобы подстановка выполнялась из двух полей, то есть выводила фамилию и имя. Для этого выберите поле «Код студента», щелкните на вкладке «Подстановка», выберите «Источник строк» и щелкните кнопку с многоточием справа. Откроется построитель запросов, работа с которым не отличается от работы с обычным запросом. Вместо поля «Фамилия» введите строку [Фамилия]&” ”&[Имя]. Теперь при подстановке видна и фамилия студента, и его имя.
Добавьте еще двух-трех студентов в таблицу «Студенты». Перейдите в таблицу «Оценки». Обратите внимание, что добавленные студенты оказались в конце списка. Чтобы упорядочить список по алфавиту, вызовите построитель запросов для поля «Код студента» и установите сортировку по возрастанию. Сделайте то же самое для поля «Код предмета».
Поле «Код оценки» нам (в отличие от Access) неинтересно. Выделите этот столбец в режиме таблицы и выберите команду Формат/ширина столбца. Установите ее в ноль. Этого же результата можно добиться «перетягиванием» правой границы столбца к левой.
Обратите внимание, что Access позволяет хранить несколько записей о сдаче одним и тем же студентом одного и того же предмета. Сделаем так, чтобы набор студент-предмет стал уникальным. Для этого в режиме конструктора установим для этих полей опцию «ключевое поле». Это можно сделать через пункт меню Правка или через панель инструментов.
Изменим подписи к полям «Код студента» и «Код предмета». Для этого выберите строку «Подпись» на вкладке «Общие». Теперь таблица «Оценки» выглядит так:
Таблица «Оценки»
| Студент | Предмет | Оценка |
| Антонова Марина | Информационные системы | 5 |
| Бирих Яков | Информационные системы | 4 |
| Волков Константин | Информационные системы | 5 |
| Волошина Светлана | Информационные системы | 5 |
| Антонова Марина | Психология | 5 |
| Бирих Яков | Психология | 5 |
| Волков Константин | Психология | 4 |
| Волошина Светлана | Психология | 5 |
Задания
Измените ввод в поле Оценка, чтобы вместо цифр выставлялось «отлично», «хорошо» и т. д. Для этого создайте отдельную таблицу и используйте мастер подстановок. При создании таблицы учтите, что существует четыре варианта оценки: «1 — отлично», «2 — хорошо», «3 — удовлетворительно», «4 — неудовлетворительно». Вызовите схему данных и установите связь.
Заполните таблицу «Оценки».
Рассчитайте средний балл каждого студента. Для этого поместите в конструктор запросов таблицы «Студенты» и «Оценки». Выберите поля «Фамилия», «Имя», а вместо «Оценка» введите «6 - оценка». Это необходимо, так как отличной оценке соответствует 1, хорошей — 2 и т.д. Найдите на панели инструментов кнопку «Групповые операции» и нажмите ее. Примените групповую операцию «среднее» — Avg. Access автоматически присвоило построенному выражению имя «Выражение-1». Измените его на «Средний балл».
Выведите список студентов, сдавших экзамены на оценки "хорошо" и "отлично". Для этого проделайте те же операции, что и в предыдущем пункте, но в качестве групповой операции выберите Min — нахождении минимума и задайте условие на отбор — >3. Снимите флажок вывода столбца минимальной оценки на экран.
Сохраните результаты работы в файле students.mdb.
Занятие 6
|
|
|
