 |
Робота зі зразками. Режими відображення. Ввід тексту в режимі виду структури. Текстові ефекти
|
|
|
|
Робота зі зразками
Вигляд презентації буде кращим, якщо ми оформимо всі слайди в одному стилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного й того самого елемента дизайну. Тому в Power Poіnt, в режимі роботи зі зразками, існує можливість задати для всіх слайдів і сторінок однакового оформлення.
Щоб увійти в цей режим, виберіть в меню Вид команду Зразок, а в підменю, що відкрилося, – елемент презентації, зразок якого ми хочемо виправити на свій розсуд.
Для слайдів у меню призначені дві команди: “Зразок слайдів” і “Зразок заголовків”. Друга команда застосовується для визначення зразка титульних слайдів, вид всіх інших слайдів презентації визначається першою командою.
При виборі команди “Зразок слайдів” видно, що в кожній області слайду знаходиться підказка про те, що потрібно робити для внесення тих або інших змін у зразок.
Можна встановити тип, накреслення й розмір шрифту, задати параметри абзаців, змінити розміри областей зразка, вставити в нього малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент.
Усі вміщені в зразок елементи з'являться на кожному слайді презентації, а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх інших слайдах.
Таким чином, в Power Poіnt можна створити індивідуальний дизайн і визначити елементи, які будуть однаковими для всієї презентації.
Режими відображення
Power Poіnt надає можливість опрацьовувати й переглядати інформацію в різних видах, чи, можна сказати, режимах. Залежно від того, що робимо: вводимо текст і хочемо розглянути його структуру, чи створюємо замітки, чи вставляємо в слайд графіку – можна встановити відповідний режим відображення, і тим самим зробити свою роботу зручнішою. Таких видів п'ять, і встановити їх можна, натиснувши одну із кнопок внизу головного вікна програми, або за допомогою команд із меню Вид:
|
|
|
1. Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожен слайд, вибираємо для нього оформлення, вставляємо текст або графіку.
2. Вид структури варто встановлювати для роботи над текстом презентації. У цьому випадку можливо переглянути заголовки всіх слайдів, весь текст і структуру презентації.
3. Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів й установки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того, у цьому режимі можна переставляти слайди.
4. Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді.
5. Демонстрація використається для того, щоб побачити результати роботи. У цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран, або згідно заданого хронометражу, або за командами з клавіатури. Для керування демонстрацією передбачено цілком очевидні клавіші:
· Enter, чи PageDown, чи пробіл – показати наступний слайд;
· PageUp або BackSpace – повернутись до попереднього слайду;
· Esc – вийти з режиму демонстрації.
Ввід тексту в режимі виду структури
Не можна відволікати увагу публіки від виступу об’ємними текстами. Найдохідливіший стиль – лаконічні тези, кожну з яких доповідач коментує своїми словами, відповідаючи на конкретні запитання аудиторії.
Можна не вводити текст окремо у кожен слайд, а працювати у режимі структури, щоб було видно тексти одразу всієї презентації. У режимі структури ліворуч з'являється панель структури, у якій є кнопки для підвищення й зниження рівня заголовків, для переміщення блоку тексту нагору або вниз, для розгортання й згортання структури. Загальні прийоми роботи зі структурою аналогічні роботі зі структурою документа у Word. Відзначимо принципові можливості:
· Для переміщення слайду разом із вмістом потрібно перетягти значок слайду (він розташований ліворуч від заголовка) у потрібне місце документа.
|
|
|
· Для створення нового елементу списку необхідно встановити курсор у кінець існуючого списку й натиснути Enter.
· Для переміщення елементу списку в іншу позицію потрібно встановити курсор ліворуч від нього (курсор набуває виду хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце.
· Для створення нового слайду спочатку потрібно створити елемент списку, а потім натиснути кнопку “Підвищити рівень” – доти, доки маркер не перетвориться в значок слайда.
· Якщо ми хочемо перейти з виду структури у вид слайдів, потрібно подвійно клацнути на значку відповідного слайду.
Текстові ефекти
Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти поліпшать зовнішній вигляд нашої презентації й зроблять її зручнішою для сприйняття.
Щоб задати для яких-небудь текстових елементів всієї презентації однаковий шрифт, потрібно вибрати в меню Вид команду “Зразок слайду”. Потім клацнути в області, для якої ми хочемо провести зміни (навколо неї з'явиться рамка) і вибрати в панелі інструментів відповідну кнопку для задання типу, розміру й накреслення шрифту. Можна також вказати для символів тінь (кнопка “Тінь тексту”) або рельєфне накреслення (меню Формат команда Шрифт). Якщо потрібно змінити регістр виділеного тексту, можна скористатися командою Регістр меню Формат.
Застосовуючи Mіcrosoft WordArt, можна створити фігурний текст, наприклад, розташувати символи вздовж кривої або кола чи помістити всередину якої-небудь фігури. Для цього з меню Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка, а зі списку “Тип об'єкту” – елемент WordArt. Після цього на слайді з'явиться область, у якій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для введення самого тексту. Після введення тексту слід клацнути на кнопці “Оновити екран”, і текст з'явиться в області слайду.
Панель інструментів містить у собі списки для вибору форми фігурного тексту, типу й розміру шрифту, а також кнопки, які призначені для задання різних ефектів.
Фігурний шрифт гармонійно узгоджується з елементами, пропонованими колекцією Автофігур, доступною з панелі Малювання: блок-схемами, фігурними лініями та стрілками, виносками, зірками та стрічками. Всі вони дозволяють яскраво й наочно проілюструвати найскладніші логічні взаємозв’язки та закономірності.
При взаємному накладанні кількох елементів можна міняти їх відображення: переміщувати на передній чи задній план. Для цього слід вказати їх правою кнопкою маніпулятора, і у відображеному меню обрати бажаний порядок накладання.
|
|
|
