 |
Функции в MS Excel. Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с
|
|
|
|
электронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является
операция сложения. Воспользуемся этой операцией для демонстрации
преимуществ функций. Не используя систему функций нужно будет вводить в
формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюс или
минус. В результате формула будет выглядеть следующим образом:
=B1+B2+B3+C4+C5+D2.
Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому
кажется, что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы
быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь
задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или
из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака
равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса областей
и закройте скобку. В результате формула будет выглядеть следующим
образом: =СУММ(B1:B3;C4:C5;D2). Если сравнить запись формул, то видно, что
двоеточием здесь обозначается блок ячеек, запятой разделяются аргументы
функций. Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов
для функций целесообразно, поскольку оно во-первых, нагляднее, а во-вторых,
при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе.
Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно
записать так: =СУММ(А1;А2;А3;А4). Или то же самое другим способом:
=СУММ(А1:А4).
43Адресация в MS Excel: ссылки в формулах и функциях. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel. Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
|
|
|
Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
4 4. Табличный процессор MS Excel: построение диаграмм, стандартные типы диаграмм. Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но
если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и
графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа
сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это,
во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы".
Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую
страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются
новые графические файлы.
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
|
|
|
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма (рис. 12.7). Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки
Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
описание построенных графиков (вкладка Легенда);
отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
|
|
|
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.
Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист (рис. 12.8)
Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.
Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.
Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка > Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.
45. Базы данных: информационные системы; реляционные и нереляционные системы баз данных; возможности СУБД. Информационная система— это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем. Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ. Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД. Данные – любые сведения о какой-либо сущности (объекте, событии, процессе), хранящиеся в памяти компьютера.
База данных – совместно используемый определенным количеством пользователей набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации. База данных – единое хранилище данных, которое однократно определяется, а затем используется одновременно многими пользователями. В совокупности описание данных называется системным каталогом, или словарь данных, а сами элементы описания принято называть метаданными, т.е. «данными о данных». При анализе информационных потребностей организации или процесса следует выделить сущности, атрибуты и связи. Сущностью называется отдельный тип объекта (человек, место или вещь, понятие или событие), который нужно представить в БД.
Атрибутом называется свойство, которое описывает некоторую характеристику рассматриваемого объекта.
Связь – это то, что объединяет несколько сущностей.
СУБД – программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ.
СУБД –это программное обеспечение, которое взаимодействует с прикладными про г раммамипользователя и базой данных иобладает следующими возможностями:
|
|
|
Позволяет создать базу данных, что обычно осуществляется с помощью языка определения данных (DDL – Data Definition Language). Язык DDL представляет пользователям средства указания типа данных и их структуры, а также средства задания ограничений для информации, хранимой в базе данных.
Позволяет вставлять, обновлять, удалять и извлекать информацию из базы данных, что обычно осуществляется с помощью языка манипулирования данными (DML – Data Manipulation Language). Наличие централизованного хранилища всех данных и их описаний позволяет использовать язык DML как общий инструмент организации запросов, который иногда называют языком запросов. Наличие языка запросов позволяет устранить присущие файловым системам ограничения, при которых пользователям приходится иметь дело только с фиксированным набором запросов или постоянно возрастающим количеством программ, что порождает другие, более сложные проблемы управления программным обеспечением. Наиболее распространенным типом непроцедурного языка является язык структурированных запросов (Structured Query Language – SQL), который в настоящее время определяется специальным стандартом и фактически является обязательным языком для любых реляционных СУБД.
|
|
|
Предоставляет контролируемый доступ к базе данных с помощью перечисленных ниже средств:
Системы обеспечения защиты, предотвращающей несанкционированный доступ к базе данных со стороны пользователей;
Системы поддержки целостности данных, обеспечивающей непротиворечивое состояние хранимых данных;
Системы управления параллельной работой приложений, контролирующей процессы их совместного доступа к базе данных;
Системы восстановления, позволяющей восстановить БД до предыдущего непротиворечивого состояния, нарушенного в результате сбоя аппаратного или программного обеспечения;
Доступного пользователям каталога, содержащего описание хранимой в БД информации.
Для решения проблемы «устранения» излишних данных в СУБД предусмотрен механизм создания представлений, который позволяет любому пользователю иметь свой собственный «образ» базы данных (представление можно рассматривать как некоторое подмножество БД). Например, можно организовать представление, в котором сотрудникам отдела контрактов будет доступны только те данные, которые необходимы для оформления договоров аренды
|
|
|
