 |
Редактирование и сортировка слайдов
|
|
|
|
Рассмотрим теперь различные режимы работы программы Power Point c вашей презентацией. Вывод слайдов на экран возможен в пяти режимах, трём основным из них соответствуют кнопки в левом нижнем углу рабочей области окна программы. Доступ к различным режимам работы с презентацией также осуществляется через меню Вид.
Обычный режим – выводит в левой части окна структуру презентации, а в правой – выбранный. Этот режим принимается по умолчанию.
Режим сортировщика слайдов – применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.
Показ слайдов – демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.
Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Перейдите в режим просмотра слайдов с помощью команды меню Показ слайдов – Начать показ или с помощью кнопки Показ слайдов.
Ваш первый слайд показан в полноэкранном виде. На данном этапе работы переходы между слайдами презентации ещё не заданы, поэтому для просмотра следующего слайда нужно выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
Просмотрите все слайды вашей презентации.
Для управления просмотром презентации также служит кнопка Вызов контекстного меню, расположенная в левом нижнем углу экрана. Пункты меню позволяют выполнить переход к предыдущему слайду (Назад), к следующему слайду (Далее) или к определенному слайду по его имени.
 |
Переход к слайду по его имени можно также осуществить с помощью команды меню Перейти к слайду.
Перейдите к слайду Понятие окна
Рассмотрим ещё некоторые другие возможности, предоставляемые меню режима Показ слайдов. Программа Power Point позволяет делать пометки к слайдам непосредственно во время просмотра презентации при помощи команды меню Экран - Заметки докладчика. После выполнения этой команды на экране появляется окно Заметки докладчика, служащее для ввода с клавиатуры заметок к текущему слайду.
|
|
|
 | |||
 | |||
В обычном режиме сделанные заметки сохраняются в области Заметки к слайду:
Ещё одна возможность это добавление рукописных примечаний к слайду с помощью кнопки Перо. Пункты меню позволяют выбрать вид пера и цвет чернил.
 |
С помощью этого инструмента можно выделять различные фрагменты слайда вручную и даже рисовать; после выхода из режима просмотра примечания не сохраняются Для коррекции созданных с помощью пера примечаний можно использовать команду Ластик.
 |
Удалить все примечания, не выходя из режима просмотра, можно с помощью команды Удалить все рукописные данные со слайда.
Также можно прервать показ слайдов по команде Завершить показ слайдов.
До сих пор при создании нашего слайд-шоу мы старались концентрировать своё внимание на каждом отдельном слайде, пытаясь сделать его как можно лучше. Однако для представления презентации широкой аудитории имеет значение также и то, в каком порядке выстроены слайды.
Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью команды меню Вид - сортировщик слайдов или с помощью кнопки Режим сортировщика слайдов.
Режим сортировщика слайдов выводит пиктограммы всех слайдов, которые можно, перетаскивая, менять местами. Когда вы выполняете перетаскивание, появляется вертикальная линия, показывающая в каком месте сортировщик вставит слайд.
 |
Изменим порядок слайдов в презентации с помощью сортировщика.
Переместите слайд «Основные элементы окна» на новое место – после слайда «Виды окон». Проверьте последовательность расположения слайдов:
|
|
|
В режиме сортировщика слайдов также имеется возможность сделать некоторые слайды скрытыми, т. е. такие слайды в режиме просмотра не выводятся на экран (в том случае, если на них нет ссылок). Чтобы скрыть слайд необходимо выполнить команду меню Показ слайдов – Скрыть слайд.
Скройте следующие слайды: «Окна папки», «Окна приложений», «Диалоговые окна», «Окна справочной системы».
Обратите внимание: номер скрытого слайда изображается перечеркнутым.
Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов.
Обратите внимание: скрытые слайды при последовательном просмотре не выводятся на экран.
Для выполнения следующего задания вернитесь в обычный режим.
Анимация смены слайдов
До сих пор при просмотре презентации переходы между слайдами мы осуществляли вручную с помощью мыши. Программа Power Point обладает широкими возможностями для определения различных способов перехода между слайдами, например автоматический переход через заданный промежуток времени, переход по гиперссылке или с помощью управляющей кнопки. Кроме того можно добавить различные анимационные эффекты для каждого слайда, а также анимировать переходы между ними. Добавление специальных эффектов способно существенно оживить вашу презентацию и приковать к ней внимание аудитории. Все эти действия выполняются с помощью пункта меню Показ слайдов.
Параметры настройки просмотра презентации изменяются с помощью диалогового окна Настройка презентации.
Выполните команду меню Показ слайдов – Настройка презентации. Установите следующие параметры просмотра презентации:
Показ слайдов – Управляемый докладчиком
Слайды – показывать все
Смена слайдов по времени
 |
Задать временные промежутки смены каждого конкретного слайда можно с помощью области задач Смена слайдов.
Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Выполните команду меню Показ слайдов – Смена слайдов.
В открывшейся области задач Смена слайдов вы можете выбрать анимационный эффект в списке и сразу просмотреть его.
С помощью раскрывающегося списка Скорость, расположенного ниже списка эффектов можно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне). В опции Смена слайда можно задать временной интервал демонстрации данного слайда, для этого выбираем Автоматически после и указываем время в секундах. Если вы планируете демонстрировать презентацию реально присутствующей аудитории, убедитесь в том, что выбрана опция По щелчку. После выбора всех параметров нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам, если следует применять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации.
|
|
|
|
|
Задайте анимационный эффект и время демонстрации каждого слайда. Поставьте опцию По щелчку.
Анимационные эффекты можно применять также к отдельным объектам на слайде. Например, можно сделать так, что текст слайда будет появляться на экране, словно он печатается на машинке.
Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Выполните команду меню Показ слайдов – Настройка анимации..
После этого на экране появилась область задач Настройка анимации, позволяющая выбрать эффекты для объектов данного слайда.
В области Объекты для анимации выделите однократным щелчком мыши изображение окна.
С помощью раскрывающегося списка Добавить эффект можно установить тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде. Эффекты могут применяться при появлении (вход) или исчезновении объекта (выход), а также могут применяться для акцентирования внимания на данном объекте (выделение). Выбранный эффект можно просмотреть с помощью кнопки Просмотр.
Пункт Другие эффекты Списка эффектов анимации предоставляет более широкий выбор эффектов анимации с помощью диалогового окна Добавление эффекта.
Задайте следующие эффекты для изображения окна первого слайда:
Вход – Появление
Выделение – Вращение
Выход - Прямоугольник
Просмотрите выбранные эффекты с помощью кнопки Просмотр.
 |
Обратите внимание в рабочей области появились три кнопки с порядковыми номерами выбранных эффектов, а в области задач список выбранных эффектов. Щелчком по любому пункту этого списка (или по соответствующей кноке в рабочей области) можно инициировать появление кнопки раскрывающегося списка команд справа от названия эффекта в списке, который позволяет определять дополнительные параметры эффекта, а также удалять их.
|
|
|
 |
Удалите эффект Выход – Прямоугольник.
Пункт Параметры эффекта позволяет уточнить порядок появления и время задержки до выполнения следующего эффекта.
Установите следующие дополнительные параметры для эффекта Вращение:
 |
Для текстовых фрагментов также можно задавать анимационные эффекты и задавать определенный порядок появление текста на слайде при демонстрации, например, текст можно заставить появляться по абзацам.
Задайте следующие анимационные эффекты для слайда Понятие окна:
Объект Заголовок – Вылет; Начало – После предыдущего; Направление – Сверху;
Объект Текст – Вход – Появление; Скорость – Медленно;
Объект Рисунок – Возникновение.
В области Настройка анимации перетащите второй эффект (для окна) на первое место в списке эффектов (на первом месте должен быть заголовок).
Текст, содержащий несколько абзацев, в общем списке эффектов обозначается в виде раскрывающегося списка. Каждому абзацу изначально присваивается выбранный эффект.
1. Раскройте список эффектов для абзацев текста и убедитесь, что они расположены в соответствии с исходным текстом. Если порядок не соответствует, измените его.
Выполните команду раскрывающегося списка эффекта текстового фрагмента Параметры эффектов. В одноимённом диалоговом окне задайте следующие параметры:
На вкладке Эффект: Направление – Сверху;
На вкладке Время: Начало – после предыдущего; Задержка – 2 сек.;
На вкладке Анимация текста: Группировка текста - По абзацам первого уровня; поставьте опцию – автоматически после.
Сравните ваши параметры с образцом:
Просмотрите заданные настройки с помощью кнопки Просмотр.
Задайте анимационные эффекты для слайда «Основные элементы окна»:
Заголовок, изображение – аналогично предыдущим;
для каждой надписи выберите эффект Спираль, После предыдущего, через 2 секунды,
для каждой стрелки - эффект Возникновение, После предыдущего, через 1 секунду.
На данном слайде десять объектов будут иметь различные анимационные эффекты. В таких случаях целесообразно задать порядок появления объектов на слайде при демонстрации. Положение объектов в списке, напомним, изменяется с помощью перетаскивания.
Проверьте порядок расположения объектов на слайде «Основные элементы окна»:
 |
|
|
|
Задайте анимационные эффекты для объектов всех остальных слайдов.
Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов.
|
|
|
