 |
Добавление форматирования.
|
|
|
|
Графических материалов
A. Диаграммы.
B. Создание графика.
C. Создание гистограммы.
D. Создание круговой диаграммы.
E. Вставка диаграммы Excel в документ Word или PowerPoint.
F. Создание графика функции по содержимому таблицы Excel.
A. Диаграммы.
Краткое ознакомление.
1. Откройте файл Диаграммы.xls.
2. Найдите диаграмму “ Сравнение продаж за лето ”. Ознакомьтесь с информацией, которая отражается линиями по различным неделям.
3. Ознакомьтесь с основными характеристиками диаграммы, включая данные, обозначения на диаграмме и форматирование (заголовок диаграммы; две линии и точки данных; ось X, ось Y и соответствующие обозначения; легенда (условные обозначения), цветовой контраст).
4. Просмотрите “исходные” данные диаграммы (Недели, Продажи за последний год, Продажи за текущий год).
5. Выберите диаграмму, щелкнув мышью в пустой белой области диаграммы. Когда Вы выбираете диаграмму, вокруг нее появляются маркеры, исходные данные диаграммы выделяются цветом и появляется меню “Диаграмма”. После того, как диаграмма выбрана, Вы можете форматировать ее.
6. Отмените выбор диаграммы, щелкнув мышью вне области диаграммы, и убедитесь в том, что вышеописанные элементы исчезли.
Работа с существующей диаграммой
1. В диаграмме “Сравнение продаж за лето” найдите данные недели 1 за прошлый год [200].
2. Найдите и измените значение в таблице данных на [600].
3. Посмотрите, как это изменение отразилось на диаграмме.
4. Щелкните на “Отменить...", чтобы удалить сделанное Вами изменение, и посмотрите, как изменится диаграмма.
B. Создание графика.
Графики полезны для отражения тенденций, имеющих место за равные интервалы времени.
|
|
|
1. Щелкните на вкладке, которая обозначена “Продажи за лето”.
2. В таблице “Продажи за лето” просмотрите разницу в объемах продаж от недели к неделе. Эти продажи Вы и отразите на графике.
3. Выделите данные, на основе которых будет построен график [ячейки с A1 по B13].
4. Вверху экрана щелкните на значке мастера диаграмм. На экране появится Мастер диаграмм.
a. Шаг 1 из 4—Тип диаграммы: Выберите вариант “график" и нажмите кнопку “Далее”.
b. Шаг 2 из 4—Источник данных диаграммы: Нажмите “Далее”.
c. Шаг 3 из 4—Параметры диаграммы: Просмотрите предполагаемый заголовок и нажмите “Далее”.
d. Шаг 4 из 4—Размещение диаграммы: В разделе “Поместить диаграмму на листе” выберите вариант “ имеющемся ” и нажмите кнопку “Готово”. Диаграмма появится на этом же листе.
5. Просмотрите информацию на диаграмме, ее заголовок и условные обозначения.
6. Если это необходимо, переместите диаграмму, щелкнув мышью на белом поле вокруг диаграммы и “перетащив” ее в нужное место.
Удаление условных обозначений.
Иногда, как в случае данного графика, в условных обозначениях нет необходимости.
1. Выполните щелчок правой кнопкой мыши на границе области условных обозначений и выберите пункт “Очистить”, чтобы удалить условные обозначения.
2. Обратите внимание на то, что размер диаграммы изменился, и теперь она стала лучше для визуального восприятия.
C. Создание гистограммы.
Гистограммы полезны для сравнения и выделения одних значений на фоне других по категориям.
1. Щелкните на вкладке “ Мои расходы ”. Вы будете создавать диаграмму расходов за октябрь.
2. Выделите цветом данные расходов за октябрь, на основании которых будет создаваться диаграмма [ячейки с A4 по B10].
3. Вверху экрана щелкните на значке мастера диаграмм. На экране появится Мастер диаграмм.
a. Шаг 1 из 4— Тип диаграммы: Выберите вариант “гистограмма”. Нажмите и удерживайте нажатой кнопку “Просмотр результата”, чтобы посмотреть предварительно вид этой диаграммы, прежде чем нажимать кнопку “Далее”.
|
|
|
b. Шаг 2 из 4— Источник данных диаграммы: Нажмите “Далее”.
c. Шаг 3 из 4— Параметры диаграммы: Измените заголовок диаграммы на [Расходы за октябрь] и нажмите “Далее”.
d. Шаг 4 из 4— Размещение диаграммы: В разделе “Поместить диаграмму на листе” выберите вариант “имеющемся” и нажмите кнопку “Готово”. Диаграмма появится на этом же листе. Обратите внимание на заголовок диаграммы и маркировку оси X и оси Y.
4. Удалите условные обозначения, если это необходимо.
5. Если это необходимо, переместите диаграмму, щелкнув мышью на белом поле вокруг диаграммы и “перетащив” ее в нужное место.
Добавление форматирования.
Цвета столбцов, подписи данных и другое форматирование
1. Выполните щелчок правой кнопкой мыши на любом столбце диаграммы и выберите пункт “Формат рядов данных”. На экране появится диалоговое окно “Формат рядов данных”.
a. На вкладке “Вид” выберите другой цвет области столбцов.
b. На вкладке “Подписи данных” поставьте отметку в поле “Значения”.
c. Щелкните на кнопке OK. Столбцы гистограммы изменят цвет, и будут включать в себя подписи данных.
2. Выполните щелчок правой кнопкой мыши на любой подписи оси X и выберите пункт “Формат оси”. На экране появится диалоговое окно “Формат оси".
a. На вкладке “Шрифт” измените стиль шрифта на полужирный и щелкните на кнопке OK. Изменение отразится на диаграмме.
Задание.
1. Создайте гистограмму, которая отражает расходы по категориям за октябрь и ноябрь на новом листе.
|
|
|
