Типы хозяйственных операций по их влиянию на баланс.

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода. Это необходимо для составления отчетности, контроля и анализа хозяйственной деятельности, поэтому полученная на счетах информация должна быть правильной и достоверной. В течение месяца в учетных записях могли быть допущены ошибки. Для проверки правильности ведения бухгалтерского учета и получения достоверной информации необходимо ее обобщение. Такое обобщение проводится в конце месяца путем составления оборотных ведомостей синтетического и аналитического учетов.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета – это свод оборотов и остатков по этим счетам. Она составляется по данным синтетических счетов

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета производится в специальных таблицах, которые называются оборотными ведомостями.

Оборотные ведомости составляются по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотные ведомости по синтетическим счетам имеют следующую форму:

Особенностью оборотной ведомости по синтетическим счетам является наличие трех пар имеющих равенство:

1 пара: равны между собой суммы дебетовых и кредитовых сальдо на начало месяца. Это равенство объясняется тем, что счета открываются на основании бухгалтерского баланса, где актив равен пассиву. В активных счетах сальдо дебетовое, а в пассивных - кредитовое. Следовательно, сумма этих сальдо на начало будет равна;

2 пара: равны суммы дебетового и кредитового оборотов за месяц. Это равенство вытекает из отражения хозяйственных операций на счетах способом двойной записей, т.е. операция записывается в дебет одного счета и в кредит другого в одинаковой сумме;

3 пара: равенство конечных сальдо по дебету и кредиту. Это равенство обусловлено равенством двух первых пар. Кроме того, эти сальдо используются для составления нового баланса.

Если при составлении оборотной ведомости не будет этого равенство, значит, допущены ошибки при записи операций на счета или при подсчете итогов.

Оборотные ведомости составляются и по счетам аналитического учета. Если на аналитических счетах ведется учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, то оборотная ведомость составляется по такой же форме, как по синтетическим счетам. Но в этой ведомости не будет трех пар равных итогов. Следует заметить, что оборотная ведомость по аналитическим счетам к активно-пассивному счету составляется до составления оборотной ведомости по синтетическим счетам. Именно на основании итогов сальдо на конец месяца определяется конечное сальдо по синтетическому счету "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Только после определения сальдо в активно-пассивных счетах составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Если аналитический учет ведется в натурально-стоимостном выражении, то по этим счетам также составляется оборотная ведомость. В ней будет указаны наименование ценностей, их цена, единицы измерения, количество и сумма. Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам сверяются между собой.

Типы хозяйственных операций по их влиянию на баланс.

Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая затрагивает какие-либо изменения в составе имущества и/или источников. Соответственно, можно говорить о влиянии хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.
Все множество хозяйственных операций, совершаемых в организации, можно разделить на 4 типа влияния на баланс:
1 тип. Влияние на структуру актива баланса. При этом одна статья актива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья актива одновременно на эту сумму уменьшается. Пассив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.
Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:
- на расчетный счет в кассу поступили денежные средства;
- со склада в основное производство отпущены материалы;
- со склада на строительство отпущены строительные материалы;
- из кассы на расчетный счет сданы наличные денежные средства;
- с расчетного счета перечислены денежные средства на приобретение финансовых вложений;
- на расчетный счет получены денежные средства от покупателей в качестве погашения задолженности за реализованную продукцию;
- выданы из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы;
- внесен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм.
2 тип. Влияние на структуру пассива баланса. При этом одна статья пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая статья пассива одновременно на эту сумму уменьшается. Актив баланса этой хозяйственной операцией не затрагивается. Общий итог баланса (валюта баланса) не изменяется.
Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:
- из заработной платы работников удержан налог на доходы физических лиц;
- начислено пособие по больничному листу за счет средств фонда социального страхования;
- за счет нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал;
- за счет краткосрочного кредита банка погашена кредиторская задолженность перед поставщиком;
- начислен налог на прибыль.
3 тип. Влияние на валюту баланса (актив и пассив одновременно) в сторону увеличения. При этом одновременно две статьи (одна в активе, а другая в пассиве баланса) увеличиваются на одинаковые суммы. Валюта баланса на эту сумму увеличится.
Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:
- получен счет поставщика за поставленные товарно-материальные ценности;
- из счета поставщика выделена сумма налога на добавленную стоимость, оплачиваемую совместно со стоимостью приобретаемых ценностей;
- начислена заработная плата работникам, занятым в производстве;
- начислена заработная плата работникам, занятым монтажом оборудования;
- начислен единый социальный налог на заработную плату работников производства;
- произведена дооценка первоначальной стоимости основных средств;
- получен на расчетный счет организации долгосрочный или краткосрочный кредит банка.
4 тип. Влияние на валюту баланса (актив и пассив одновременно) в сторону уменьшения. При этом одновременно две статьи (одна в активе, а другая в пассиве баланса) уменьшатся на одинаковые суммы. Валюта баланса на эту сумму уменьшится.
Примером такого типа влияния на баланс могут служить следующие операции:
- из кассы выдана заработная плата;
- с расчетного счета перечислены денежные средства для погашения кредиторской задолженности перед поставщиком, бюджетом, банком по кредиту и т.п.;
- произведена уценка первоначальной стоимости основных средств за счет ранее созданного добавочного капитала. Следует отметить, что при изучении данного вопроса крайне важно правильно анализировать характер влияния хозяйственной операции на баланс. Ключевыми моментами здесь являются:
-хорошая ориентация в бухгалтерском балансе (знать, где в активе или в пассиве, в каком разделе баланса находится та или иная статья);
- понимание двойственности бухгалтерского баланса и соответственно невозможности одновременного увеличения актива и уменьшения пассива (или наоборот);
- понимание экономической сущности хозяйственной операции.