 |
Вставить функцию в активную ячейку с помощью мастера функций
|
|
|
|
Общие сведения. Способы запуска
При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций -- наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак "равно", имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.
Существует 3 способа запуска мастера функций:
- С помощью кнопки в строке формул;
- С помощью команды "Другие функции..." кнопки
; - С помощью пункта меню "Вставка" --> "Функция";
После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:
На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК".
После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит называние фукнции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом примере "СУММ") сменится на окно для вставляемой функции ("СТЕПЕНЬ"), и ее название в формуле сделается жирным:
Ввести формулу вручную
Для набора простейших формул можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную.
К недостаткам набора формул вручную можно отнести:
- Руками ставить «=»;
- набирать имя функции;
- открывать/закрывать круглые скобки;
- расставлять точки с запятой;
- следить за порядком вложенности
- заключать текст в двойные кавычки;
- не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
- и т. п.
Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.
|
|
|
Как правило расчеты в ЭТ начинают с колонок. При этом формулу вводят в верхнюю ячейку и копируют вниз. Расчеты в строчках выполняют вводя формулу в крайнюю левую ячейку и копируют вправо.
54. Типы ссылок (типы адресации):
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
- Относительные ссылки (пример: A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Если вы ставите в какой то ячейке знак "=", затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после "=" относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает", на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили "=" (смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячеку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой "Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое «правило»).
|
|
|
Абсолютные ссылки
Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.
55. Операции форматирования:
- размещение заголовка по центру ЭТ, обрамление шапки таблицы и других строчек различными линиями другого цвета
- выбор числовых форматов
- выравнивание в самой ЭТ
- форматирование символов ЭТ
- цветовое оформление ЭТ, выбор фона, узора…
- изменение масштаба
Инструменты форматирования:
- вкладка Главная команды групп Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Редактирование.
- диалоговое окно Форматирование ячейки, вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита.
56. Для того, чтобы построить диаграмму в Exel необходимо:
- выделить данные на ЭТ
- вкладка Вставка из группы команд Диаграммы выбрать необходимый Тип
- в появившемся окне выбрать категорию диаграмм
- на рабочем листе появится диаграмма с отсутствием некоторых параметров
- в контекстном меню выбираем команду Выбрать данные
- в диалоговом окне Выбор источника данных поочередно выделяем ряды и щелкаем на команду Изменить, появляется диалоговое окно Изменение ряда, куда в поля необходимо ввести наименования ряда. Имя ряда можно ввести в клавиатуры или щелкнуть на конкретной ячейке.
- выделить диаграмму и переместить ее на отдельный лист (с помощью контекстного меню или ленты Конструктор)
- для завершения оформления диаграммы вводят параметры
|
|
|
*добавить название диаграммы
* выбрать место размещения названия
* ввести название диаграммы
* добавить подписи на рядах данных: выделить требуемые ряды, в контекстном меню ряда выбрать Подписи данных иди Подписи данных выбрать на листе
* добавить название осей: выделить диаграмму, вкладка Макет, Название осей
* переместить легенду: вкладка Макет, Легенда, выбрать вариант размещения ленты
- добавить табличные данные: вкладка Макет, Табличные данные
|
|
|
