 |
Эффект внедрения ПК «Алтиус»
|
|
|
|
ПК «АЛТИУС - Управление строительством» предназначен для разных участников инвестиционно-строительного процесса- заказчика, генподрядчика, подрядчика. Каждый из них, утверждает разработчик- компания «АЛТИУС СОФТ», может найти в широком функционале программы все необходимое для работы с учетом особенностей статуса организации. С помощью программы любая из упомянутых организаций сможет в десятки раз повысить эффективность собственной управленческой работы и улучшить ее качество.
Рассмотрим последствия применения программы «АЛТИУС — Управление строительством» для ОАО «Архгражданреконструкция». Прежде всего, в программе ведется учет всех договоров с заказчиками по всем строительным объектам. Но главное — она автоматически планирует деятельность подрядной организации по этим договорам и в дальнейшем берет на контроль сформированные планы.
Как только клиенты ввели данные договора с заказчиком в программу, можно автоматически спланировать деятельность фирмы, что называется, во всех направлениях. Так, клиент получает ресурсный план (данные о том, какие материалы и в каком количестве понадобятся, чтобы выполнить обязательства по договору, какая техника, трудозатраты и т. п. для этого потребуются). Кроме того, будут выполнены другие трудоемкие расчеты: календарное планирование работ (одни работы могут выполняться параллельно, а другие — только после окончания предыдущих, и программа учитывает эти зависимости), расчет плановой себестоимости (а как следствие, и рентабельности) по договору.
Все это в программе выполняется автоматически: достаточно лишь ввести договор с заказчиком и импортировать смету (или указать договорные расценки), и клиент получает целый набор разнообразных отчетов, графиков, таблиц по объекту (объектам) на любой период времени вперед.
|
|
|
Что важно, в программе весь учет ведется в двух разрезах — исходя из сметных нормативов (или договорных цен) и реальных нормативов затрат подрядчика. Ничего необычного тут нет. Как известно, внутренние нормы расхода материалов, трудозатраты, тарифы рабочих (сдельные расценки) и другие нормативы в разных подрядных организациях различны и не совпадают со сметными нормативами. Подрядчик может ввести в программу свои внутренние нормативы и проводить автоматические расчеты по ним. Фактическая стоимость материалов чаще всего также отличается от нормативной, поскольку подрядчик может ориентироваться на среднюю цену закупки на своем складе или прайс-листы поставщиков. Таким образом, плановые внутренние затраты фирмы могут не совпадать с ценами, прописанными в договоре с заказчиком.
Зная плановую смету по объекту и собственные внутренние нормативы, программа сама проведет предварительный анализ рентабельности проекта еще до того, как клиент подпишет договор с заказчиком. Более того, она даст клиенту возможность поэкспериментировать, например, с внутренними нормативами, чтобы клиент увидел в разных разрезах свои планы — финансовые, ресурсные - перед тем как окончательно подпишет договор.
Также программа предоставит специалистам многих служб самую разнообразную информацию. Например, для отдела снабжения будут составлены графики поставки материалов на объекты в разрезе периодов, объектов, номенклатуры материалов. Благодаря таким отчетам можно посмотреть, какие материалы нужны на разных объектах в один и тот же период, для каких работ и т. д.
Для производственных служб программа рассчитает, сколько человеко-часов (или какое количество людей при заданной длительности смены) потребуется на объектах исходя из плановых сроков и норм трудоемкости (по сметным или внутренним нормативам). Если у подрядчика есть собственный автопарк, то программа покажет, какая техника нужна на объектах в разное время, сравнит эту потребность с имеющимися в наличии машинами, поможет диспетчерской службе составить заявки и план использования техники, подготовит путевые листы.
|
|
|
Позже, при выполнении работ по договорам, фактические затраты могут отличаться как от сметных, так и от предварительных плановых показателей. Программа «АЛТИУС — Управление строительством» на любом этапе работ позволяет подрядчику проанализировать реальные расходы, сравнит их с суммами выполнения по договорам, плановыми затратами и покажет текущую маржу. В свою очередь, такая информация позволяет на раннем этапе (в любой день) контролировать все расходы и доходы, видеть источник возникновения внеплановых затрат. Сразу выявляется экономия или перерасход материалов, отклонения в стоимости ресурсов, сроках выполнения работ. Это позволяет руководству компании на всех этапах договора, начиная с самых ранних, оперативно реагировать на отклонения от планов и в итоге предотвратить финансовые потери и подрыв деловой репутации.
Зная состав своих бригад и предстоящий объем работ, подрядчик в считанные секунды благодаря ПК может рассчитать, какая зарплата будет начислена рабочим по сдельным расценкам или по их персональным тарифным ставкам, составить для них наряды-задания. При вводе фактического выполнения объемов работ по нарядам и количества отпущенных материалов программа укажет и на экономию или перерасход материалов, что важно знать именно в момент выполнения работ, а не в конце отчетного периода или после окончания всего договора.
В любой момент можно видеть, выполняются ли работы в срок или с опозданием, с детализацией до отдельных видов работ — показываются и проценты, и физические объемы работ, а не только их стоимость.
Затраты по выполненным работам можно проанализировать в сравнении со стоимостью работ по договору и суммами полученных авансов и оплат.
Таким образом, подрядным организациям программа помогает планировать, контролировать и анализировать все аспекты выполнения работ по договорам подряда: рабочих, материалы, технику, финансы, сроки.
|
|
|
С помощью «АЛТИУС — Управление строительством» всегда может подсчитать собственную прогнозную рентабельность по любому договору. На основании уже известных плановых затрат — стоимости подряда, работ, выполненных собственными силами, затрат на технику, материалы (в том числе давальческие) — программный комплекс посчитает с учетом всех субподрядных договоров и иных факторов, сколько вы сможете заработать в итоге.
При этом абсолютно исключено закрытие одних и тех же объемов дважды, намеренное увеличение подрядчиком объемов — программа сразу подаст сигнал. Равно как и учтет любую операцию по давальческому материалу, в частности спишет его на основании документов, подтверждающих выполнение работ. Учет ведется по нормативному и фактическому использованию материалов.
Очень удобно то, что программа позволяет генподрядчику увидеть отчеты о выполненной работе не только в отношении каждого контрагента, но и по объекту в целом. Вручную составить такие отчеты, учитывающие десятки закрытых актов и сотни видов работ, сложно. Программа же готовит их в считанные секунды. Причем при желании позволит увидеть всю иерархию взаимоотношений по договорам и отдельным этапам договоров с заказчиком и подрядчиками, сопоставить выполнение и финансирование в целом.
С помощью функционала программы «АЛТИУС — Управление строительством» клиент получает четкий график финансирования объекта на любой срок вперед. Поскольку в ПК введены данные о сроках, объемах строительных работ, их стоимости, он покажет ежемесячную потребность в денежных средствах по каждому из объектов, по договорам и их этапам, рассчитает сводный график финансирования по всем объектам, напомнит о платежах. Если для финансирования строительства используются заемные средства, то ПК учтет дополнительные затраты на ведение объектов. Подобный график поможет заказчику строительства точно рассчитать свои возможности, скорректировать алгоритм действий. Кроме отчетности по выполнению договорных обязательств программа ведет контроль сроков и сумм фактических платежей, закрытых объемов.
|
|
|
Заключение
До внедрения ПК «Алтиус» в ОАО «Архангельскгражданреконструкция» существовали следующие проблемы:
· не был структурирован процесс внутреннего документооборота
· не отслеживался расход материалов
· плохо отслеживались сроки проведения работ
· руководители контролировали не весь процесс производства работ
Внедрение ПК «Алтиус» позволило решить данные проблемы и значительно повысить эффективность работы организации.
Внедрение проходило в несколько этапов:
· Предварительный:
· Заключение договора и проведение закупок
· Расчет состава и количества модулей программы, необходимых организации
· Установка ПК «Алтиус» и проведение обучения пользователей
Эффективность внедрения состоит в том, что учет на строительном предприятии становится более прозрачным, упорядоченным, оперативным. ПК «Алтиус» ведет контроль сроков и сумм фактических платежей, закрытых объемов. Таким образом «Алтиус» автоматизирует работу многих специалистов различных служб — договорного, производственно-технического отделов, бухгалтерии, финансового отдела и т.п., выполняя за них рутинные действия, на которые они тратят значительную часть своего рабочего времени.
Список использованной литературы
1. Александров И.Е. Алтиус – Управление строительством// «На стол руководителю».- 2008.- №25.- С.4-5
2. Астапенко Р.В. Все под контролем. Как строительные компании могут повысить собственную управляемость.// CADmaster.- 2007.-№ 37+. Специальный выпуск.- С.94-96
3. Астапенко Р.В. Совместное использование сметной и управленческой программ на строительном предприятии// CADmaster.- 2007.- №39/1. (октябрь-декабрь).- С.42-45
4. Астапенко Р.В.Учет договоров в строительстве// CADmaster.- 2007.- №37/2. (апрель-июнь).- С.86-87
5. Астапенко Р.В. Полный порядок. Как строительной компании победить в борьбе с документами.// CADmaster.-2007.- № 37.-С.112-115
6. Астапенко Е. В. Универсальное средство// CADmaster.-2007.- № 36/1. (январь-март).- С.74-78
7. Журавлева И.С. Новые программные решения в сфере управления// CADmaster.- 2008/- № 44/4. (октябрь-декабрь).- С. 48-50
8. Петрова А.А. Новая модель управления договорами. Как быстро и легко автоматизировать этот участок.// Информационные технологии в строительстве. - июль 2008.- С.6-7
9. Сергеев А.Е Клиент всегда ваш!// «Бухгалтер и компьютер».- 2006.-№1, -С.12
10. Ситкин Е. А Экономия оборотных средств на строительном предприятии//. «Финансовая газета».- 2004.- № 20(648) май.- С. 8
11. Сурнин Г.В. Как стать лидером в строительной отрасли// CADmaster.- 2008.- № 41/1. (январь-март).- С. 28-30
|
|
|
12. Фрязин С.Г. Автоматизация нужна, если она приносит прибыль «Нам это не по карману?»// CADmaster.- 2008.- № 42/2.2008 (апрель-июнь).- С.32-34
13. Хрящев А.А. От чего зависит успех автоматизации?// CADmaster.- 2008.- №43/3. (июль-сентябрь).- С.64-68
14. Чирцов А.Р. CRM и финансы// «Финансовая газета». - 2006 январь.- С.16
[1] Журавлева И.С. Новые программные решения в сфере управления// CADmaster.- 2008/- № 44/4. (октябрь-декабрь).- С. 49
[2] Сергеев А.Е Клиент всегда ваш!// «Бухгалтер и компьютер».- 2006.-№1, -С.12
[3] Астапенко Е. В. Универсальное средство// CADmaster.-2007.- № 36/1. (январь-март).- С.74-78
[4] Журавлева И.С. Новые программные решения в сфере управления// CADmaster.- 2008/- № 44/4. (октябрь-декабрь).- С. 49
[5] Сурнин Г.В. Как стать лидером в строительной отрасли// CADmaster.- 2008.- № 41/1. (январь-март).- С. 30
[6] Фрязин С.Г. Автоматизация нужна, если она приносит прибыль «Нам это не по карману?»// CADmaster.- 2008.- № 42/2.2008 (апрель-июнь).- С.33
[7] Петрова А.А. Новая модель управления договорами. Как быстро и легко автоматизировать этот участок.// Информационные технологии в строительстве. - июль 2008.- С.6-7
[8] CRM и финансы Чирцов А.Р. «Финансовая газета» (январь 2006 г.) С.16
[9] Чирцов А.Р. CRM и финансы// «Финансовая газета». - 2006 январь.- С.16
|
|
|
