 |
Этап. Построение схем взаимосвязей центров ответств.
|
|
|
|
Организация учета затрат по местам возникновения и центрам ответственности.
Одним из принципов планирования, учета и анализа издержек, образующих с/с продукции, является необходимость их группировки по месту возникновения затрат (производствам, цехам, участкам, рабочим местам и т.д.). Место возникновения затрат – это функциональная сфера, которая связана с определенного вида издержками.
Каждому месту возникновения затрат присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения затрат на предприятии.
Место возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и статьям затрат. Для каждого места возникновения затрат устанавливаются базы распределения, которые необходимы для последующего калькулирования. Учет затрат по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить:
1) действенный контроль эффективности работы предприятия в целом, так и его структурных подразделений;
2) распределение косвенных затрат между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании с/с продукции.
Не следует отождествлять центр ответственности с местом возникновения затрат. Центр ответственности более масштабен. Каждый центр ответственности может состоять из нескольких мест затрат. Однако, если у определенного места затрат есть лицо, служебно-ответственное за объем, качество производственно-хозяйственной деятельности, расходы, такое подразделение можно считать центром ответственности.
Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру отв. таким образом, чтобы отклонения от бюджета, утвержденного для центра ответственности, могли возлагаться на ответственное лицо.
|
|
|
Условиями функционирования учета по центрам ответственности являются:
1) наличие нормативного хозяйства (совокупность натуральных и стоимостных норм и нормативов, их взаимосвязь и согласованность);
2) наличие трансфертных цен и методических материалов по их расчету;
3) отражение деятельности центров ответственности в системе бухгалтерского учета на счетах посредством двойной записи.
При организации учета по центрам ответственности на промышленным предприятии следует выполнить следующие процедуры:
В основе классификации ЦО лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности:
· центры затрат;
· центры доходов;
· центры прибыли;
· центры инвестиций.
Этап. Предварительное выделение центров ответственности.
1) выявляются общие характеристики предприятия и его внешней среды (отрасль, главная цель, задачи, тип производства, продукция, персонал, управление маркетингом, покупатели, поставщики и т.д.);
2) изучается организационная структура предприятия и его структурных подразделений; анализируются и оцениваются тенденции развития организационных структур, в том числе с точки зрения их преобразования на основе центров ответственности;
3) изучение производственной деятель-ности (описание применяемой технологии, технологического процесса, состояния норма-тивной базы, производственных мощностей, оперативно-технического планирования и т.д.);
4) исследование действующей системы мотивации работников предприятия.
Этап. Выделение центров технологической ответственности
1) выявляются точки технологической ответственности (технологическая операция или группа технологических операций;
|
|
|
2) определяются должностные лица, несущие технологическую ответственность;
3) определяется содержание техноло-гической ответственности и ее персонификация.
Этап. Анализ подконтрольности затрат, выручки, прибыли, инвестиций по возможным центрам ответственности
1) разграничиваются затраты на контролируемые и неконтролируемые (привязка к центру ответственности прямых затрат, определение целесообразности привязки косвенных ОПР и ОХР; в случае подтверждения целесообразности разработка методики распре-деления данных расходов между центрами);
2) разграничивается «выручка» на контролируемую и неконтролируемую;
3) определяется целесообразность исчисления маржинального дохода или операционной прибыли центра ответственности.
Этап. Выделение центра ответственности с определением вида
1) анализируется предварительная органи-зационная структура на основе центров отв.;
2) осуществляется окончательный выбор видов центров ответственности;
3) осуществляется построение оконча-тельного варианта схемы организационной (финансовой) структуры управления на основе центров ответственности.
В результате финансовая структура может быть сформирована по одному из трех вариантов:
Финансовая структура предприятия может быть сформирована по одному
их трех вариантов:
- она идентична организационной структуре управления предприятия;
- в финансовой структуре часть организационных звеньев объединены;
- в финансовой структуре часть звеньев базовой организац. структуры управления разбиты на составляющие.
этап. Построение схем взаимосвязей центров ответств.
1) набор функций центра ответственности (необходимо определить что и кому из управляющей системы долен поставлять центр ответств.);
2) права и ответственность;
3) набор решений, которые должен принимать менеджер центра ответственности, чтобы реализовать свои права и ответственность;
4) набор сведений, необходимых для принятия решений;
5) информационные источники этих сведений;
6) работа над первичными документами и отчетами, схемой документооборота.
6 этап. Формирование пакетов показателей деятельности центра ответственности. Необходимо сформировать пакеты плановых, оценочных, хозрасчетных показателей центра ответственности. При формировании пакетов показателей следует учитывать вид центра ответственности и его внутрипроизводственные взаимосвязи.
|
|
|
7 этап. Изучение существующей структуры документооборота. Этот шаг необходим для оценки возможности ее приложения к финансовой структуре управления на основе центров ответственности, а также для оптимизации документооборота.
8 этап. Изучение состояния норм и нормативов. Необходимо осуществить анализ состояния информационной базы учета ответственности за затраты и результаты деятельности; учета отклонений.
9 этап Обеспечение прочих условий функционирования учета по центрам ответственности. На данном этапе разрабатываются:
1) трансфертные цены;
2) рабочий план для учета деятельности и ответственности по выделенным центрам ответственности; кодификатор отклонений и ответственных за них и т.д.
|
|
|
