 |
Структура экономической информации
|
|
|
|
Структуру экономической информации образуют конкретные информационные совокупности, которые имеют определенное содержание и охватывают не экономическую информацию вообще, а ее определенные структурные единицы, которые упорядочены по иерархическому принципу.
Единицей (структурным элементом или информационной базой), высочайшего ранга можно считать все информационное множество некоторого хозяйствующего субъекта (область, регион, предприятия, цех, фирма, учреждение). Такое множество делится на структурные единицы низшего ранга и так длиться до тех пор, пока не будут достигнуты неделимые единицы, которые имеют содержание Их называют реквизиты.
Пример: свойствами изделия являются его цена, габаритные размеры, масса, мощность и т.п. Характеристиками банковского учреждения могут быть его уставной фонд, количество клиентов, предоставленные услуги. Все это реквизиты.
По форме реквизит представляет собой совокупность символов - знаков и цифр, отражающих какие-либо свойства объекта. Реквизит является логически неделимым элементом любой другой, более сложной информационной совокупности. Поэтому дальнейшее его деление на меньшие составные подрывает связь реквизита с тем свойством объекта, которое он отражает. Синонимами понятия «реквизит» являются «элемент данных», «поле», «атрибут». Каждый реквизит характеризуется наименованием, значением и структурой.
Тип реквизита определяется тем, какие свойства объекта он может отражать. Рассматривают числовые, текстовые и логические типы реквизитов.
Сложную структурную единицу экономической информации, создаваемую из нескольких реквизитов, которые дают количественную и качественную характеристику объекта или процесса, называют сообщением, которое может представляться показателем и документом.
|
|
|
Однородные информационные совокупности реквизитов, объединенные общим содержанием, образуют информационный массив.
Фиксация экономической информации в документах, на цифровых носителях также сопровождается её структуризацией. В зависимости от средств автоматизации могут быть созданы базы данных, словари данных, файлы данных, матрицы, таблицы.
С внедрением автоматизированных информационных систем возникают новых структур информации, таких как меню-столбцы, меню-строки, экранные таблицы, окна.
В зависимости от цели и методов организации данных и структуризации экономической информации возможны различные подходы. В любом случае анализ и синтез экономической информации – взаимосвязанные процессы и базируются на образованных структурных единицах, поскольку анализировать можно лишь то, что было формализовано.
Представление экономической информации на носителях
Любая информация требует материализованного представления, то есть она должна быть как-то и чем-то зафиксирована.
Различают первичное и вторичное представления информации. Запись данных, которые уже прошли первичную регистрацию, является их вторичным представлением.
До сих пор наиболее распространенной является регистрация экономической информации на бумажной основе в форме документа. Особую роль играют первичные документы, в которых выполняется первичная регистрация (фиксация) информация.
Составление первичных документов – работа весьма ответственная и трудоемкая, поскольку сначала нужно принять и воспринять информацию, а потом уже зафиксировать ее в документе на носителях.
Кроме документов носителями информации являются технические средства, роль которых возросла с использованием персональных компьютеров и диалогового режима обработки данных.
|
|
|
Сейчас появляются многочисленные новые виды носителей и новые способы представления информации: магнитные карточки, смарт-карточки.
Потребность представления экономической информации в аналитической форме определяется необходимостью обеспечения пользователей информации объективной формой, которую легче всего воспринимать независимо от источников её поступления. Она должна быть представлена с той степенью детализации, которая на текущий момент необходима управленческому звену для всестороннего изучения финансовых процессов, являющихся объектом управления, а также для определения основных факторов, влияющих на них и определения внутренних резервов повышения эффективности функционирования предприятия.
Такой подход к представлению информации определяется потребностью практической организации функций учета, планировании, контроля и регулирования процессов управления хозяйствующим субъектом. В рамках этих процессов постоянно изменяются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (в компьютерной технике). Изменения диктуются не только требованиями законодательных и нормативных документов. В значительной степени такие изменения продиктованы необходимостью выработки эффективных управленческих решений в рамках функционирования хозяйствующего субъекта.
Требования обеспечения достоверности объективного отражения исследуемых явлений и процессов определяются высокой динамикой протекающих процессов и большими объёмами обрабатываемой информации. При невыполнении этих требований управленческие решения не приведут к ожидаемым результатам, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут ожидаемого эффекта объекту управления, но и могут оказаться вредными.
Не менее важным требованием, предъявляемым к организации информационного обеспечения в рамках процесса финансового менеджмента, является единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и вне учетного характера). В соответствии с этим требованием определяется необходимость устранения обособленности и дублирования информации, поступающей из разных источников. Это означает, что каждое событие в рамках процессов финансового менеджмента должно регистрироваться только один раз в месте его возникновения, а полученные результаты использоваться при реализации функций управления.
|
|
|
Эффективность управления обеспечивается только тогда, когда есть возможность оперативно регулировать процессы финансового менеджмента на основании полученных исходных данных. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее, что определяет необходимость соблюдения требования оперативности. Повышение оперативности получения данных в рамках процессов финансового менеджмента достигается за счет применения современных коммуникационных средств связи, а также их обработки с помощью компьютерных вычислительных средств.
Одним из требований к качеству предоставляемой информации является обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.
Решение перечисленных вопросов невозможно без эффективной организации информационного обеспечения механизмов финансового менеджмента, в основе которых лежат информационные системы управления. Сложность управления современными экономическими объектами, а также электронно-вычислительная техника, обусловили разработку информационных систем управления, в основе которых лежат экономико-математические методы и модели их реализации.
ЛЕКЦИЯ 3
|
|
|
