 |
Разработка бюджета расходов
|
|
|
|
Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта 
объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.
Управление стоимостью проекта касается прежде всего стоимости ресурсов, необходимых для выполнения плановых операций. Однако при управлении стоимостью проекта следует учитывать, как принимаемые решения скажутся на стоимости эксплуатации, обслуживания и технической поддержки продукта, услуги или результата проекта. Например: уменьшение количества контрольных оценок на этапе проектирования может снизить стоимость проекта за счет повышения эксплуатационных расходов заказчика. Управление стоимостью проекта в таком более широком значении часто называют «учетом затрат в течение жизненного цикла». Учет затрат в течение жизненного цикла в сочетании с методами оптимизации выгод может способствовать оптимизации процесса принятия решений, а также снижению стоимости и времени выполнения проекта, повышению качества и эффективности результата поставки проекта.
Финансовый цикл проекта — промежуток времени между моментом открытия финансирования по проекту и прекращением обязательств перед инвестором (рис. 7.1 
).
Таким образом, финансовый цикл проекта может быть сдвинут относительно даты старта проекта.
7.1.
Стоимостная оценка
Оценка стоимости заключается в определении приблизительной стоимости ресурсов проекта для компании (табл. 7.1).
Таблица 7.1.
Стоимостная оценка
| Входы в процесс | Методы и инструменты | Выходы из процесса |
| Базовый план по содержанию Расписание проекта План управления персоналом Реестр рисков Факторы внешней среды предприятия Активы организационного процесса | Экспертная оценка Оценка по аналогам Параметрическая оценка Оценка снизу — вверх Оценка по трем точкам Анализ резервов Стоимость качества ПО для управления проектами Анализ предложений исполнителей | Оценка стоимости операции Вспомогательные данные для оценки стоимости операции Обновления документации проекта |
На предпроектной стадии первоначально может определяться только порядок величины стоимости. Точность оценки порядка величины стоимости проекта может колебаться от –50% до +100%. Точность концептуальной оценки находится в интервале –30% — +50%. Точность предварительной оценки проекта колеблется от –20% до +30%. На этапе окончательной оценки точность колеблется от –15% до +20%. Контрольная оценка имеет точность от –10% до +15%. Таким образом, каждая последующая стадия жизненного цикла проекта имеет более точную стоимостную оценку (рис. 7.2 ).
|
|
|
Стоимостная оценка обычно выражается в единицах валюты (доллары, рубли и т.д.) для облегчения сравнения проектов и операций внутри проекта.
Стоимость плановых операций оценивается для всех ресурсов, задействованных в проекте. К ресурсам относятся, в частности, специалисты, оборудование, телефонная связь, Интернет, арендованные помещения, а также особые статьи расходов, например, учет уровня инфляции или расходы на непредвиденные обстоятельства.
Стоимостная оценка по аналогам означает, что при оценке стоимости текущего проекта в качестве основы принимается фактическая стоимость предыдущих схожих проектов. Этот метод часто используется при стоимостной оценке в условиях недостатка детальной информации о проекте (например, на ранних фазах проекта). Стоимостная оценка по аналогам производится с использованием экспертной оценки.
|
|
|
Метод стоимостной оценки по аналогам, как правило, является более дешевым, чем другие методы, но он также и менее точен. Наиболее точные результаты этот метод дает в случаях, когда предыдущий проект подобен текущему не только по внешним признакам, но и по сути, а у лиц или групп, занятых подготовкой оценки, есть необходимые знания.
Оценка «снизу вверх» . Этот метод включает в себя оценку стоимости отдельных пакетов работ или отдельных плановых операций с максимальной степенью детализации. Эта подробно рассчитанная стоимость суммируется или «переходит» на более высокие уровни и используется при составлении отчетов и для контроля за исполнением. Стоимость и точность оценки стоимости по методу «снизу вверх» обычно зависят от размеров и сложности отдельных плановых операций или блоков работ. Обычно чем меньше трудоемкость операций, тем выше точность стоимостной оценки плановых операций.
Параметрическая оценка — это метод, при котором для стоимостной оценки ресурсов плановой операции используется статистическая зависимость между историческими данными и другими переменными (например, величина площади конструкции в строительстве, количество строк в коде программы, количество часов рабочего времени). При помощи данного метода можно получить более точную оценку стоимости. Уровень точности оценки зависит от сложности, количества ресурсов, выделенных для такой работы, и данных о стоимости, встроенных в модель. Например: для того, чтобы получить оценку стоимости, нужно запланированный объем работ умножить на стоимость одной единицы в прошлом.
Другим методом стоимостной оценки являются анализ предложений исполнителей и анализ необходимой стоимости проекта . В случаях, когда проект получают в результате конкурентной борьбы, может потребоваться, чтобы команда проекта провела дополнительную стоимостную оценку и определила стоимость отдельных результатов поставки и окончательную стоимость проекта в целом.
Анализ резервов . Многие специалисты по оценке включают в стоимость плановых операций резервы (иначе называются «средства на непредвиденные обстоятельства»). При этом возникает проблема потенциального завышения стоимостной оценки плановой операции. Резерв на непредвиденные обстоятельства — это оценка стоимости, используемая по усмотрению менеджера проекта в случае возникновения ожидаемых, но не определенных событий.
|
|
|
Стоимость качества — это изменение стоимости работ в зависимости от необходимости достижения определенного качества и затраты проверки качества.
Надоело писать лекции под диктовку? Получи диплом в МИЭМП дистанционно
7.2.
Разработка бюджета расходов
Стоимостные оценки отдельных плановых операций объединяются в группы по пакетам работ в соответствии с ИСР. Затем стоимостные оценки пакетов работ объединяются в элементы более высоких уровней также согласно ИСР и, в конце концов, образуется оценка стоимости всего проекта (табл. 7.2).
Таблица 7.2.
|
|
|
