 |
Теоретичні відомості.
|
|
|
|
Практична робота
Тема: Фільтрація даних й обчислення підсумкових характеристик.
Мета: навчитись застосовувати засоби MS Excel для виконання операцій фільтрації та обчислення підсумкових характеристик. Знати функції для підсумкових обчислень, вміти виористовувати надбудови. Вміти забезпечувати додаткові можливості аналізу наборів даних
Обладнання і ПЗ: ПК Intel Celeron 2000/256/60GB/Video AtiRadeon 128/SB, операційна система Windows ХР, MS Excel.
Література:
http://www.studfiles.ru/dir/cat 32/subj1270/file12050/view126471.html
http://ffea.crimea.ua/disciplin/soei/index.php?fl=tema6
Контрольні питання для перевірки якості засвоєння знань
1. Що таке електронна таблиця?
2. Клітина електронної таблиці Excel може містити:
3. Для збереження електронної таблиці потрібно виконати такі дії:
4. Скільки клітин електронної таблиці є активними?
5. Яким чином від форматувати символи в Excel?
6. Для використовують рамки і лінії?
7. Як відбувається форматування рядків і стовпчиків?
8. Для чого використовують округлення чисел?
9. Якою командою треба користуватись для швидкого оформлення таблиці? Увівши в клітину число 10.1 і натиснувши Enter, маемо значення: Ю.янв, у рядку формул стоїть значення 10.01.2003. Ваші дії?
10. Для чого призначений рядок формул?
11. Об'єднати кілька клітин в одну, помістити вміст клітини по центру дає можливість кнопка:
12. Щоб виділити діапазон клітин електронної таблиці, потрібно:
13. Щоб виділити діапазон несуміжних клітин електронної таблиці, потрібно:
14. Яких типів буває курсор на робочому полі Excel?
Теоретичні відомості.
У науково-технічній діяльності програму Excel важко розглядати як основний обчислювальний інструмент. Проте її зручно застосовувати в тих випадках, коли вимагається швидка обробка великих об'ємів даних. Вона корисна для виконання таких операцій, як статистична обробка і аналіз даних, рішення завдань оптимізації, побудова діаграм і графіків. Для такого роду завдань застосовують як основні засоби програми Excel, так і додаткові (надбудови).
|
|
|
Підсумкові обчислення
Підсумкові обчислення припускають отримання числових характеристик, що описують певний набір даних в цілому. Наприклад, можливе обчислення суми значень, що входять в набір, середнього значення і інших статистичних характеристик, кількості або долі елементів набору, задовольняючих визначених умовам. Проведення підсумкових обчислень в програмі Excel виконується за допомогою вбудованих функцій. Особливість використання таких підсумкових функцій полягає в тому, що при їх завданні програма намагається "вгадати", в яких осередках знаходиться оброблюваний набір даних, і задати параметри функції автоматично.
Як параметр підсумкової функції зазвичай задається деякий діапазон осередків, розмір якого визначається автоматично. Вибраний діапазон розглядається як окремий параметр ("масив"), і в обчисленнях використовуються усі осередки, складові його.
Підсумовування.
Для підсумкових обчислень застосовують обмежений набір функцій, найбільш типовою з яких є функція підсумовування (СУММ). Це єдина функція, для застосування якої є окрема кнопка на стандартній панелі інструментів (кнопка Автосума). Діапазон підсумовування, вибираний автоматично, включає осередки з даними, розташовані над поточним осередком (прийнятніше) або зліва від неї і що утворюють безперервний блок. При неоднозначності вибору використовується діапазон, що безпосередньо примикає до поточного осередку.
Автоматичний підбір діапазону не унеможливлює редагування формули. Можна перевизначити діапазон, який був вибраний автоматично, а також задати додаткові параметри функції.
|
|
|
Функції для підсумкових обчислень. Інші функції для підсумкових обчислень вибираються звичайним способом, за допомогою списку, що розкривається, в рядку формул або з використанням майстра функцій. Усі ці функції відносяться до категорії Статистичні. До їх числа входять функції ДИСП (обчислює дисперсію), МАКС (максимальне число в діапазоні), СРЗНАЧ (середнє арифметичне значення чисел діапазону), РАХУНОК (підрахунок осередків з числами в діапазоні) і інші.
Функції, призначені для виконання підсумкових обчислень, часто застосовують при використанні таблиці Excel як база даних, а саме на тлі фільтрації записів або при створенні звідних таблиць.
Використання надбудов
Надбудови - це спеціальні засоби, що розширюють можливості програми Excel. На практиці, саме надбудови роблять програму Excel зручною для використання в науково-технічній роботі. Хоча ці засоби вважаються зовнішніми, додатковими, доступ до них здійснюється за допомогою звичайних команд рядка меню (зазвичай через меню Сервіс або Дані). Команда використання налаштування зазвичай відкриває спеціальне діалогове вікно, оформлення якого не відрізняється від стандартних діалогових вікон програми Excel.
Мал. 1. Діалогове вікно для підключення і відключення надбудов
Підключити або відключити встановлені надбудови можна за допомогою команди Сервіс > Надбудови (мал. 1). Підключення надбудов збільшує навантаження на обчислювальну систему, тому зазвичай рекомендують підключати тільки ті надбудови, які реально використовуються.
Ось основні надбудови, що поставляються разом з програмою Excel.
Пакет аналізу.
Забезпечує додаткові можливості аналізу наборів даних. Вибір конкретного методу аналізу здійснюється в діалоговому вікні Аналіз даних, яке відкривається командою Сервіс > Аналіз даних.
Автозбереження. Ця надбудова забезпечує режим автоматичного збереження робочих книг через заданий інтервал часу. Налаштування режиму автозбереження здійснюється за допомогою команди Сервіс > Автозбереження.
Майстер підсумовування. Дозволяє автоматизувати створення формул для підсумовування даних в стовпці таблиці. При цьому осередки можуть включатися в суму тільки при виконанні певних умов. Запуск майстра здійснюється за допомогою команди Сервіс > Майстер > Часткова сума.
|
|
|
Майстер підстановок. Автоматизує створення формули для пошуку даних в таблиці по назві стовпця і рядка. Майстер дозволяє здійснити одноразовий пошук або надає можливість ручного завдання параметрів, використовуваних для пошуку. Викликається командою Сервіс > Майстер > Пошук.
Майстер Web -страниц. Надбудова перетворить набір діапазонів робочого листа, а також діаграми в Web -документы, написані на мові HTML. Майстер запускається за допомогою команди Файл>Зберегти у форматі HTML і дозволяє як створити нову Web -страницу, так і внести дані з робочого листа у вже існуючий документ HTML.
Пошук рішення. Ця надбудова використовується для вирішення завдань оптимізації. Осередки, для яких підбираються оптимальні значення і задаються обмеження, вибираються в діалоговому вікні Пошук рішення, яке відкривають за допомогою команди Сервіс > Пошук рішення.
Майстер шаблонів для збору даних. Ця надбудова призначена для створення шаблонів, які служать як форми для введення записів в базу даних. Коли на основі шаблону створюється робоча книга, дані, введені в неї, автоматично копіюються в пов'язану з шаблоном базу даних. Запуск майстра виробляється командою Дані > Майстер шаблонів.
Майстер Web -форма. Надбудова призначена для створення форми, що розміщується на Web -узле. Форма організовується таким чином, що дані, введені відвідувачами, автоматично додаються в базу даних, пов'язану з формою. Форму Excel для збору даних потрібно створити на робочому листі заздалегідь. Налаштування системи збору даних організовується з використанням майстра, якого запускають командою Сервіс > Майстер > Форма Web.
Сортування і фільтрація даних
Електронні таблиці Excel часто використовують для ведення простих баз даних. Можливості таких баз помітно менше ніж у баз даних розроблених в програмі Access, але багато хто вважає за краще не витрачати час на освоєння нової системи а використовувати підручні засоби.
|
|
|
Таблиця, використовувана як база даних, зазвичай складається з декількох стовпців, що є полями бази даних. Кожен рядок представляє окремий запис. Якщо дані представлені у такому вигляді, програма Excel дозволяє виробляти сортування і фільтрацію.
Сортування - це впорядкування даних за збільшенням або по убуванню. Найпростіше виробити таке сортування, вибравши один з осередків і клацнувши на кнопці Сортування за збільшенням або Сортування по убуванню.
Параметри сортування задають командою Дані > Сортування. При цьому відкривається діалогове вікно Сортування діапазону. У нім можна вибрати від одного до трьох полий сортування, а також задати порядок сортування по кожному полю.
При фільтрації бази відображуються тільки записи, що мають потрібні властивості. Простий засіб фільтрації - автофільтр. Він запускається командою Дані > Фільтр > Авто фільтр.
По команді Автофільтр в осередках, що містять заголовки полів, з'являються розкриваючі кнопки. Клацання на такій кнопці відкриває доступ до списку варіантів фільтрації. Записи, що не задовольняють умові фільтрації не відображуються.
Щоб створити довільний фільтр слід в списку, що розкрився, вибрати пункт Інші. Діалогове вікно Призначений для користувача автофільтр дозволяє задати складніша умова фільтрації по цьому полю.
Команда Дані > Фільтр > Відобразити усе дозволяє відобразити усі записи. Щоб відмінити використання автофільтру, потрібно повторно дати команду Дані > Фільтр > Автофільтр.
Хід роботи
Створіть базу даних по запропонованій формі. Таблиця повинна містити
25 записів. Введення даних виробляти за допомогою форми. Незаповнені поля
повинні обчислюватися за допомогою Excel на підставі даних тих, що знаходяться в
заповнених клітинах. У полях тих, що містять символ Σ повинно бути передбачено
обчислення суми.
2. Здійсните пошук даних по одному і декільком критеріям.
3. Виробіть сортування бази даних по одному і декільком полям.
4. Використовуючи команду Автофільтр, зробіть вибірку записів по одному і декільком ознакам.
5. Використовуючи команду Підсумки, вичислите проміжні і остаточні підсумки для числових полів бази даних.
|
|
|
