Документ расчетная ведомость

Задания

Запустить Microsoft Excel, в новом документе создать упрощенную расчетную ведомость для расчета заработной платы (рис. 1).

Рис. 1. Пример задания: расчетная ведомость

Рекомендуется следующая последовательность выполнения задания.

1. В ячейки С1 написать заголовок документа, изменить размер шрифта – на 12, гарнитуру – на полужирная.

2. Набрать шапку таблицы. Отрегулировать ширину колонок. Выделить 5 ячеек шапки и выполнить команду меню Формат à Ячейки. Далее в диалоговом меню выбрать вкладку Выравнивание и установить в полях Выравнивание по горизонтали и по вертикали значения «по центру», установить пометку на опции Переносить по словам. Заливку фона ячеек желтым цветом можно выполнить с помощью кнопки Заливка на панели инструментов.

3. Набрать данные для первых трех колонок: «№», «Фамилия И.О.» и «Начислено».

4. В ячейке D3 написать формулу для расчета подоходного налога для первой фамилии в списке: =C3*0,12. По окончании набора нажать Enter. При наборе формулы ссылку на ячейку C3 удобнее не вводить с клавиатуры, а указать мышью требуемую ячейку, щелкнув по ней левой клавишей мыши.

5. Скопировать эту формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого установить курсор мыши на черный квадратный маркер в правом нижнем углу текущей ячейки, нажать левую клавишу мыши и протащить курсор ниже по таблице на требуемое число ячеек.

6. Набрать и скопировать для всех работников формулу «К выдаче» = C3 – D3

7. Ввести текст «ИТОГО:». Сделать текущей ячейку, где должна стоят сумма по колонке «Начислено», и выполнить команду Автосумма с помощью кнопки на панели инструментов. В ячейку будет автоматически добавлена формула, содержащую функцию суммирования всех числовых ячеек колонки: =СУММ(С3:С6). Причем суммируемый диапазон ячеек будет обведен штриховой линией (рис. 2). Если предложенный суммируемый диапазон вас устраивает, тогда для завершения операции достаточно нажать клавишу Enter. Если необходимо суммировать диапазон, отличный от автоматически предложенного, то мышью нужно выделить этот диапазон и нажать Enter. Затем добавить формулы суммирования для оставшихся колонок и заливку желтым цветом для ячеек итоговой строки.

Рис. 2. Операция Автосумма

8. Настроить формат отображения числовых данных. Выделить диапазон ячеек С3:Е7 и применить к нему Денежный формат, нажав на кнопку . Суммы будут округлены до целых рублей, триады десятичных разрядов будут разделены пробелами и после числа добавлено сокращенное наименование валюты (по умолчанию рубли). Для увеличения точности чисел после десятичной запятой можно воспользоваться кнопкой , а для уменьшения – кнопкой . Все перечисленные манипуляции с форматами можно выполнить и через диалоговое окно Формат ячейки, вызываемое из меню Формат à Ячейки. При помощи диалогового этого диалогового окна можно в частности применять форматы для иностранных валют.

9. В заключении осталось добавить разделительные линии между ячейками таблицы. Для этого следует нажать узкую кнопку со стрелкой справа от кнопки Границы (рис. 3) и в выпадающей панели нажать кнопку Все границы .

Рис. 3. Панель “Границы”

10. Результаты работы можно увидеть в окне предварительного просмотра .