Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Вставка рядків і стовпців.

Теоретичні відомості

4.1 Структура аркуша

Робочий аркуш являє собою сукупність рядків і стовпців, які у свою чергу, складаються з комірок.

Комірка - це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.

Наприклад, у записах А1, В2, С6 літерами позначаються стовпці, а цифрами – рядки. Максимальне число стовпців на аркуші-256. Перші стовпці позначаються одним буквеним символом А, В, С,… тощо, потім йдуть стовпці з двома літерами АА, АВ, АС… Максимальне число рядків також обмежене і дорівнює 65536 (= 2¹⁶).

До комірки може вводитися різна інформація, що відображається у вигляді тексту або числа: цілого, десяткового або звичайного дробу, відсотка, грошової суми тощо. Для введення інформації потрібно клацнути по комірці мишею. Комірка при цьому буде виділена, тобто обведена жирною рамкою. Виділена комірканазивається поточною або активною.

Адреса поточної комірки відображається в полі імені.

Введення даних

Введення даних у таблицю Excel – це запис до комірок деяких значень або формул. Можливі два варіанти введення даних з клавіатури: введення безпосередньо до комірки і введення в рядок формул.

Для введення безпосередньо до комірки клацніть по потрібної комірці мишею і почніть введення з клавіатури. При цьому в комірці з’явиться курсор у вигляді миготливої вертикальної риски. Після завершення натисніть клавішу Enter або клавішу керування курсором (або клацніть мишею поза активною коміркою).

Для введення в рядок формул клацніть мишею на потрібної комірці, а потім клацніть у текстовому полі по рядку формул. Наберіть необхідні дані і натисніть клавішу Enter.

Якщо ви зробили помилковий запис, але курсор ще залишається в активній комірці або у рядку формул, то просто натисніть клавішу Esc або кнопку Отменить на панелі інструментів. Якщо ж введення даних до комірки вже завершено, (клавіша Enter була натиснута), то для очищення комірки виділіть її натисніть клавішу Delete або BackSpase.

При введенні даних Excel автоматично розпізнає числа, текст, дати, логічні значення тощо.

Прийоми редагування ЕТ

Зміна даних

Операція зміни даних в комірках дуже прості. Можна користуватись одним із таких прийомів:

Ö для зміни даних на нові виділіть комірку і наберіть у ній нові дані;

Ö для редагування усередині комірки клацніть мишею на комірці (активізація комірки) і потім зробіть подвійне клацання по комірці або натисніть клавішу F2 (у комірці з’явиться курсор);

Ö для редагування у рядку формул активізуйте потрібну комірку, клацніть у рядку формул і змініть дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або клацанням поза коміркою, що редагується.

Переміщення і копіювання даних.

Ö Drag and Drop Це найпростіший спосіб переміщення і копіювання даних. Виділіть первинний діапазон комірок і наведіть покажчик миші на жирну рамку межі діапазону. Коли покажчик набуде форми стрілки, натисніть ліву кнопку миші (при переміщенні даних) або ліву кнопку і клавішу Ctrl (при копіюванні). У останньому випадку до стрілки покажчика додається невеличка позначка ”+”, що означає копіювання. Перетягніть зображення комірок у нове положення і відпустіть кнопку миші.

Ö Буфер обміну. При операціях переміщення і копіювання через буфер обміну виділіть первинні комірки. Потім виконайте команду меню Правка / Вырезать (Копировать). Для команд Вырезать и Копировать можна використовувати звичайні комбінації клавіш Ctrl+X i Ctrl +C відповідно. Клацніть мишею на кутовій (лівій верхній) комірці цільового діапазону й оберіть команду Правка- Вставить або натисніть Ctrl +V. Ділянка первинних комірок залишається виділеною рухомим пунктиром, відмініть виділення натисканням на клавішу Esc.

Ö Маркер заповнення. Виділіть первинну комірку і наведіть покажчик миши на маркер заповнення, що міститься на межі комірки у правому нижньому куті. Покажчик миші перетвориться при цьому на тонке чорне перехрестя. Перетягніть маркер заповнення до цільових комірок і відпустіть кнопку миші. Якщо до цього в зоні вставки були інші дані, то вони будут заміщені новими даними.

Вставка рядків і стовпців.

Розглянемо прийоми вставки порожніх рядків або стовпців до електронної таблиці. Для вставки одного рядка виділіть будь-яку комірку у рядку, над якою потрібно вставити новий рядок. Потім у меню Вставка оберіть команду Строки. Аналогічно можна вставити декілька рядків (число вставлених рядків дорівнюватиме числу виділених по вертикалі комірок).

Щоб вставити один стовпець, клацніть по комірці в стовпці, ліворуч від якого має бути новий стовпець, і виконайте команду Вставка / Столбцы. Кількість виділених стовпців має збігатися з кількістю тих, що вставляються.

Зазначимо, що можлива вставка не тільки рядків і стовпців, а й вставка порожніх комірок. Це виконується командою Вставка /Ячейки.

Видалення рядків, стовпців і комірок.

Щоб видалити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), виділіть об’єкти, що вилучаються, і оберіть команду меню Правка / Удалить. Видалення комірки виконується дещо складніше. Оберіть команду Правка /Удалить й у діапазоні, що з’явиться, зазначте за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок, які заповнять звільнене місце.

Автзаповнення.

Істотно спростити введення даних до електронної таблиці можна за допомогою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей, передбачених в Excel. Такими послідовностями є, зокрема, дні тижня, назви місяців, прогресії.

Наприклад. Введіть в комірки В1 слово понеділок і натисніть Enter. Наведіть покажчик миші на маркер заповнення цієї комірки і протягніть маркер униз до комірки В7. У результати у виділених комірках з’являться записи, що відповідають наступним дням тижня: вівторок, середа тощо. Ця послідовність належіть до заздалегідь заданих в Excel.

Додаткові можливості при заповненні з’являються якщо ви перетягуєте маркер правою кнопкою миші. Коли після виділення діапазону, що заповнюється, відпустити кнопку миші, з’явиться контекстне меню маркера заповнення. Оберіть потрібний пункт у цьому меню.

12 Следующая ⇒