Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Завдання та хід виконання роботи

Лабораторна робота № 13

з навчальної дисципліни «Інформаційні системи в економіці»

Тема роботи: Розрахунок розподілу витрат на управління та обслуговування туристичного підприємства за допомогою технологій MS Word та MS Excel.

Мета роботи: Відпрацювати вміння та навики по створенню закладок, розрахунків, впровадження електронних таблиць MS Excel в текстові документи MS Word.

Тривалість заняття: 60 хвилин.

Матеріально-технічне оснащення робочого місця: комп’ютери, інструкційні картки.

ЗАВДАННЯ та хід виконання РОБОТИ

I. Створіть новий текстовий документ «Розрахунок витрат підприємства» в папці «Зведені документи».

1. Заповніть документ за прикладом.

Розрахунок витрат на управління та обслуговування підприємства:

- основна зарплата працівників (ЗП) - 154450 грн.

- загальні виробничі витрати (ЗВВ) - 31462 грн.

- господарські витрати (ГВ) - 36750 грн.

- коефіцієнт розподілу загальних виробничих витрат (КЗВВ) - * грн.

- коефіцієнт розподілу господарських витрат (КГВ) - * грн.

- загальна сума накладних витрат (НВ) - * грн.

- коефіцієнт накладних витрат (КНВ) - * грн.

Рис.1 Вкладка «Додаткова»

2. Встановіть закладку для числа 154450 (символи "грн." не включаються в закладку). Для цього необхідно виділити курсором вказане число та виконати дії: вкладка Вставка → група Посилання → Закладка. В діалогове вікно ввести ім'я закладки - ЗП і натиснути кнопку «Додати».

Аналогічним чином створити закладки з іменем ЗВВ і ГВ відповідно для вказаних сум.

Рис.2 Побудова формули

3. Додайте кнопку «Формула» на вкладку «Додаткова» в групу «Елементи керування» на стрічці програми MS Word (рис.1). Для цього виконайте дії: вкладка Файл → Параметри → пункт Налагодження стрічки. У вікні що відкрилось додайте кнопку «Формула» на вкладку «Додаткова».

4. Встановіть поля з формулами для розрахунку коефіцієнтів витрат.

Для цього виділіть знак зірочки (*) та перейдіть на вкладку Додаткова → група Елементи керування → натисніть на кнопку Формула. Побудуйте формули які посилаються на закладки (рис.2):

КЗВВ = ЗВВ/ЗП НВ = ЗВВ+ГВ

КГВ = ГВ/ЗП КНВ = (ЗВВ+ГВ)/ЗП

5. Внесіть зміни у величини ЗП, ЗВВ, ГВ відповідно 350975, 26760, 54980. При цьому необхідно встановлювати курсор на поля для введення інформації таким чином, щоб не видалити закладки. Поновіть результати розрахунку в формулах: послідовно встановіть курсор на відповідні поля з формулами і натисніть клавішу "F9" або виконати через контекстне меню команду "Оновити поле".

6. Збережіть внесені зміни.

II. Створіть документ «Витрати турфірми» в папці «Зведені документи».

1. У створений документ введіть заголовок «Структура розподілу витрат турфірми»

2. Підготуйте таблицю виконання розрахунків розподілу витрат на управління та обслуговування підприємства у розрізі туристичних послуг (табл.1).

Таблиця 1. Розподіл витрат на управління туристичного

Вид турпослуги	Основна зарплата працівників	Загальні виробничі витрати	Господарські витрати
Розміщення в готелях
Трансфер
Екскурсійне обслуговування
Разом

3. За допомогою команди «Формула» ввести у відповідні клітинки таблиці формули з виконанням розрахунків, а саме:

1) Разом зарплата працівників =SUM(АВОVЕ);

2) Загальні виробничі витрати: Розміщення в готелях =С5/ В5*В2;

Трансфер =С5/В5*В3;

Екскурсійне обслуговування =С5/В5*В4;

3) Господарські витрати: Розміщення в готелях =D5/В5*В2;

Трансфер =D5/В5*B3;

Екскурсійне обслуговування =D5/В5*В4.

Примітка: При виконанні обчислень у таблиці посилання на комірки таблиці мають вигляд A1, A2, B1, B2 і так далі, де буква вказує на стовпець, а номер представляє рядок.

4. Створіть закладку на всю таблицю: виділити таблицю 1 та командою на вкладці Вставка → група Посилання → Закладка → ім’я закладки Table.

5. Побудуйте нижче таблицю структури розподілу накладних витрат по видам турпослуг (табл.2)

Таблиця 2. Розподіл накладних витрат по видам турпослуг

Вид турпослуги	% від загальних накладних витрат
Розміщення в готелях
Трансфер
Екскурсійне обслуговування
Разом

6. За допомогою кнопки «Формула» ввести у відповідні клітинки таблиці формули (вибирати при цьому формат числа 0% та закладку Table), а саме:

- у клітинку В2: = SUM (Table с2:d2)/ SUM (Table с5:d5)*100;

- у клітинку В3: = SUM (Table с3:d3)/ SUM (Table с5:d5)*100;

- у клітинку В4: = SUM (Table с4:d4)/ SUM (Table с5:d5)*100;

- у клітинку В5: = SUM (АВОVЕ)*100.

7. Вставити в текстовий документ аркуш табличного процесора MS Excel для виконання розрахунків по розподілу витрат на управління та обслуговування туристичного підприємства у розрізі турпослуг.

Для цього необхідно виділити курсором миші табл.1 і скопіювати її в буфер обміну. Потім перейти на вкладку Вставка → група Таблиці → таблиця Excel. У активізованому вікні електронної таблиці встановити курсор в клітинку А2 і виконайте вставку таблиці із буферу обміну. Додайте стовпчик «% від загальних накладних витрат». Діапазон клітинок А1:Е1 об'єднати і ввести заголовок таблиці за прикладом (табл.3).

Таблиця 3

8. За допомогою функції «Автосума - » обчислити поля «Разом». За допомогою формульного рядка обчислити загальні виробничі витрати, господарські витрати та відсоток накладних витрат по формулам:

- в клітинці С3: =$С$6/$В$6*В3. Скопіюйте дану формулу в клітинки С4 та С5;

- в клітинці D3: =$D$6/$В$6*В3. Скопіюйте дану формулу в клітинки D4та D5;

- в клітинці Е3: =(С3+D3)/($С$6+$D$6). Скопіюйте дану формулу в клітинки Е4 і Е5.

9. Натисніть мишею поза аркушем електронної таблиці Excel, щоб зняти її активізацію та закінчити розрахунки.

Для контролю: в комірці Е6 отримаємо 100%.

10. Збережіть документ.

11. Складіть звіт виконаної роботи, де потрібно зазначити алгоритм створення таблиці з використанням формул; метод вставки об’єкту MS Excel.

Після виконаної лабораторної роботи студент повинен знати та вміти:

- Знати призначення закладок та полів;

- Вміти використовувати формули в таблицях MS Word;

- Вміти виконувати розрахунки в таблиці;

- Вміти вставляти в текстовий документ об’єкт електронної таблиці.