 |
Укажите, верны ли следующие утверждения.
|
|
|
|
Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
устанавливает ГОСТ Р 6.30—2003:
а) да ; б) нет .
2. В приложении к ГОСТ Р 6.30—2003 даны образцы бланков документов:
а) да ; б) нет .
3. В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству:
а) да ; б) нет .
4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению:
а) да ; б) нет .
5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения и дополнения, не перерабатывая весь документ:
а) да ; б) нет .
6. Структура текста устава негосударственной организации отличается от структуры текста устава государственного учреждения:
а) да ; б) нет .
7. Типовые инструкции по делопроизводству носят рекомендательный характер:
а) да ; б) нет .
3. Выберите правильный вариант ответа.
1. Состав реквизитов документа устанавливает:
а) ГОСТ Р 51141—98 ; б) ГОСТ Р 6.30—2003 ; в) УСД .
2. В состав организационно-правовых документов не входит:
а) устав организации ; б) штатное расписание ; в) приказ .
3. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации:
а) указы ; б) распоряжения ; в) постановления .
4. Должностная инструкция сотрудника:
а) подлежит утверждению ; б) не утверждается ; в) утверждается по усмотрению руководителя .
5. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника:
а) штатное расписание ; б) устав предприятия ; в) должностная инструкция ?
|
|
|
6. Типовые документы носят:
а) обязательный характер ; б) рекомендательный характер ; в) ознакомительный характер .
7. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
а) в именительном ; б) в родительном ; в) в предложном ?
8. Какой документ не является разновидностью копии:
а) черновик ; б) отпуск ; в) дубликат .
9. Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется:
а) копия ; б) отпуск ; в) дубликат .
10. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется:
а) подлинник ; б) отпуск ; в) дубликат .
11. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся:
а) докладной запиской ; б) приказом руководителя ; в) справкой согласования .
Часть B
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. В конце ХV в. появились ____________ центральные органы государственной власти и ____________органы государственного управления на местах.
2. В 1717—1718 гг. взамен системы приказов были созданы _____________________________________________________,
каждая из которых ведала определенной отраслью и подчинялась Сенату.
3. В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий _________________________________________________________.
4. ВНИИДАД — Всероссийский научно-исследовательский институт
________________________и ___________________________ дела.
5. ГСДОУ — Государственная система ________________________ управления.
6. УСД______ унифицированная ____________ документации.
7. ОКУД_____________ Общероссийский классификатор ________________________________________________________.
8. Устав организации — правовой акт, определяющий _______________________________________________________.
9. Инструкция по ДОУ — это нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы _______________, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики деятельности.
|
|
|
10. Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его____________, ____________, ____________ и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
11. Должностная инструкция содержит следующие разделы:
1) общие положения;
2) _______________________________________________________;
3) функции;
4) _______________________________________________________;
5) _______________________________________________________.
12. Правила внутреннего трудового распорядка — это правовой акт, регламентирующий ________________________________________.
13. Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности_____________________________________________.
14. Структура и штатная численность — это правовой акт, устанавливающий структуру организации, ______________________.
15. Штатное расписание — это правовой акт, закрепляющий структуру, численность и ___________________________ с указанием
должностных окладов (для государственных учреждений ___________ с указанием разряда по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).
16. Документы классифицируют:
п о в и д а м:
организационно распорядительные,____________________________,
по личному составу;
п о ф о р м е: индивидуальные, ______________________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные;
п о п р о и схождению: официальные и _______________;
п о м е с т у п р о и схождения: _______________ и внутренние;
п о с р о к а м х р а н е н и я: постоянного срока хранения, временного
(_______________), временного (_______________);
п о г л а с н ости: секретные и _______________;
п о средств а м фикса ции: рукописные, _______________, графические, _______________, фотокинодокументы;
п о с т а д и я м создания: оригиналы, черновики, _______________,
_______________, _______________, дубликаты;
п о срочности: _______________ и несрочные;
п о н а и м е н о в а н и ю: _______________.
ТЕМА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ ДОУ
Часть А
5. Ответьте на вопросы.
1. Какие существуют формы организации работы с документами?
_________________________________________________________
2. Что означает понятие «максимальная рабочая зона»?
_________________________________________________________
3. Что означает понятие «нормальная рабочая зона»?
_________________________________________________________
4. Как подразделяют учреждения по объему документооборота?
_________________________________________________________
|
|
|
5. Что включает в себя организация рабочего места?
_________________________________________________________
6. Какое название имеют зоны рабочего места секретаря?
_________________________________________________________
Часть В
Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. При освещении рабочего места свет должен падать слева:
а) да ; б) нет .
2. Освещенность на поверхности стола должна быть 500 люкс:
а) да ; б) нет .
3. Отделка потолков, стен, перегородок в помещениях может быть любого цвета:
а) да ; б) нет .
4. Температура в служебном помещении должна быть в пределах +20—+22 °С:
а) да ; б) нет .
5. В зависимости от времени года относительная влажность воздуха должна
быть от 45 до 55 %:
а) да ; б) нет .
6. Наличие письменного стола у сотрудника службы ДОУ обязательно:
а) да ; б) нет .
7. При централизованной форме организации делопроизводства все операции с документами выполняются в службе ДОУ:
а) да ; б) нет .
8. При территориальной разобщенности структурных подразделений выбирают децентрализованную форму ведения делопроизводства:
а) да ; б) нет .
9. В крупных учреждениях с большим объемом документооборота используется смешанная форма ведения делопроизводства:
а) да ; б) нет .
10. В учреждениях первой категории объем документооборота составляет свыше 100 тыс. документов в год:
а) да ; б) нет .
11. Структура службы ДОУ формируется в зависимости от категории, к которой относится учреждение:
а) да ; б) нет .
12. Служба ДОУ является самостоятельным структурным подразделением:
а) да ; б) нет .
13. Для секретаря правомерны понятия «нормальной» и «максимальной» рабочих зон:
а) да ; б) нет .
14. Рабочее место секретаря оборудуется по его усмотрению:
а) да ; б) нет .
7. Выберите правильный вариант ответа.
1. При оборудовании рабочего места сотрудника ДОУ свет должен падать:
а) справа ; б) слева ; в) не имеет значения .
|
|
|
2. Окраска помещений должна быть:
а) светлой ; б) темной ; в) любой .
3. Наличие постороннего шума:
а) исключено ; б) нежелательно ; в) имеет место быть .
4. Рабочее место секретаря в приемной располагается:
а) по усмотрению секретаря ; б) рядом с входом в кабинет руководителя ; в) в центре приемной .
5. На рабочем столе секретаря телефон располагается:
а) в «нормальной» рабочей зоне ; б) в «максимальной» рабочей зоне ; в) на вспомогательном столике для оргтехники .
6. Секретарь может делать 5—8-минутные перерывы во время работы:
а) через каждый час ; б) через каждые два часа ; в) через каждые три часа .
7. Рабочее место секретаря включает в себя:
а) две зоны ; б) три зоны ; в) четыре зоны .
8. Выполнение всех операций с документами в одном месте — в службе ДОУ предполагает:
а) централизованная форма организации делопроизводства ; б) децентрализованная ; в) смешанная .
9. Какая форма организации делопроизводства используется в учреждении с большим объемом документооборота:
а) централизованная форма ; б) децентрализованная ; в) смешанная ?
10. Какое подразделение не является структурным подразделением по ДОУ:
а) управление делами ; б) бухгалтерия ; в) общий отдел .
11. Организация с объемом документооборота свыше 100 тыс. документов в год
относится:
а) к первой категории ; б) ко второй категории ; в) к третьей категории .
12. Организация с объемом документооборота до 3 тыс. документов в год относится:
а) ко второй категории ; б) к третьей категории ; в) к четвертой категории .
|
|
|
