 |
Как называется документ, предоставляемый составителем, приустройстве на работу и содержащий биографические данные, изложенные в обратно хронологическом порядке?
|
|
|
|
Как располагаются реквизиты документа при центрованном способе их размещения?
а) Начало и конец каждой строчки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов.
б) Каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.
2 Гриф утверждения документа располагают:
а) В правом нижнем углу документа.
б) В левом нижнем углу документа.
в) В правом верхнем углу документа.
Когда при написании документов используют сокращенное название организации?
а) По усмотрению составителя документа.
б) Когда оно закреплено в учредительных документах организации.
в) При любых обстоятельствах.
4 При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагают:
а) По алфавиту.
б) На одном уровне.
в) Произвольно.
5 Отметка о контроле ставится:
а) В верхнем правом углу первого листа документа.
б) На поле документа рядом с заголовком.
в) В нижнем правом углу первого листа документа.
6 Документы должны иметь нижнее и левое поля:
а) Не менее 10 мм.
б) Не менее 15 мм.
в) Не менее 20 мм.
7 Отметку об исполнителе располагают:
а) На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
б) Только на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
в) На оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
8 При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение их наименования пишут:
а) В дательном падеже.
б) В именительном падеже.
в) Произвольно.
Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы
а) Справка пенсионного фонда:
б) Трудовой контракт.
в) Трудовая книжка.
10 Общий бланк документа используется для составления:
|
|
|
а) Любых видов документов.
б) Любых документов, кроме писем.
в) Для писем.
Как называются документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц?
а) Внутренние.
б) Исходящие.
в) Входящие.
Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать распорядительным?
а) Приказ.
б) Учредительный договор.
в) Распоряжение.
Какой из ниже перечисленных документов не относится к информационно-справочным?
а) Акт.
б) Личное дело.
в) Протокол.
Какие формы регистрации документов существуют?
а) Централизованная.
б) Централизованная, децентрализованная, смешанная.
в) Централизованная, децентрализованная.
Как называется список заголовков дел, заводимых на предприятиях, с указанием сроков их хранения?
а) Журнал регистрации.
б) Номенклатура дел.
в) Акт регистрации.
16 Как называется документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка?
а) Акт.
б) Объяснительная записка.
в) Инструкция.
17 При исчислении сроков хранения документов учитываются:
а) Месяцы и годы.
б) Дни, месяцы и годы.
в) Только годы.
Как называется заранее заготовленный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией?
а) Трафарет.
б) Таблица.
в) Бланк.
Как называется письмо, содержащее предложение принять участие в семинарах, совещаниях?
а) Письмо-просьба.
б) Письмо-предложение.
в) Письмо-приглашение.
Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?
а) Объяснительная записка.
б) Докладная записка.
в) Справка.
Как называется документ, в произвольной форме описывающий этапы жизни и трудоустройства работника в хронологическом порядке?
а) Резюме.
б) Автобиография.
в) Заявление.
Как называется нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо производственных задач?
|
|
|
а) Письмо.
б) Инструкция.
в) Приказ.
23 Датой приказа является:
а) Дата его написания.
б) Дата его подписания руководителем.
в) Дата его визирования юристом.
24 Как называется документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях?
а) Акт.
б) Протокол.
в) Докладная записка.
Как называется нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудников предприятия?
а) Устав.
б) Положение.
в) Должностная инструкция.
26 Укажите дату, оформленную неверно:
а) 25.12.2015
б) 01 сентября 2015 г.
в) 10.10.15
Какое количество адресатов может содержать документ?
а) Только 1 адрес.
б) Не более 10 адресатов.
в) Не более 4 адресатов.
28 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма упоминалось о приложении:
а) Приложение:
Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
б) Приложение: Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
в) Приложение: на 6 л. в 1 экз.
29 С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
а) Визы, согласования;
б) Грифа согласования.
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
а) В уставе организации;
б) В положении о структурном подразделении;
в) В должностной инструкции.
31 Сокращенное наименование организации располагаю т:
а) Выше полного наименования.
б) Ниже полного наименования.
в) На одном уровне с полным наименованием.
32 В расшифровке подписи инициалы проставляются:
а) После фамилии.
б) Перед фамилией.
в) Вообще не проставляются.
33 Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:
а) В верхнем поле первого листа документа.
б) У нижнего поля первого листа документа.
в) На оборотной стороне первого листа.
34 Какой максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, установлен Госстандартом:
а) 32 реквизита.
б) 28 реквизитов.
в) 30 реквизитов.
35 Сроки исполнения документов исчисляются:
а) В рабочих днях.
б) В календарных днях.
в) В часах.
Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать организационным?
|
|
|
а) Устав
б) Правила внутреннего трудового распорядка.
в) Распоряжение.
Сколько экземпляров номенклатуры дел необходимо составлять?
а) Два экземпляра.
б) Один экземпляр.
в) Три экземпляра.
Как называется совокупность документов, содержащих сведения о работнике?
а) Личная карточка.
б) Резюме.
в) Личное дело.
39 Датой протокола является:
а) День его утверждения.
б) День проведения заседания.
в) День его подписания.
Как называется письмо, составляемое с целью подтверждения определенных обещаний?
а) Письмо-ответ.
б) Гарантийное письмо.
в) Информационное письмо.
Какой документ не включается в номенклатуру дел?
а) Учредительные документы.
б) Научно-технические документы.
в) Приказы по личному составу.
42 Акт подписывается:
а) Только руководителем организации.
б) Лицом, непосредственно составляющим документ.
в) Всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.
Как называется документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую-либо просьбу заявителя?
а) Докладная записка.
б) Заявление.
в) Объяснительная записка.
Как называется документ, предоставляемый составителем, приустройстве на работу и содержащий биографические данные, изложенные в обратно хронологическом порядке?
а) Заявление.
б) Письмо.
в) Резюме.
45 Нумерация приказов производится:
а) В валовом порядке с января по декабрь в пределах года.
б) В валовом порядке с момента государственной регистрации организации.
в) С даты государственной регистрации организации в пределах года.
|
|
|
