 |
Преимущества и недостатки ERP-системы.
|
|
|
|
К преимуществам можно отнести следующее:
· снижение стоимости продукции и услуг за счет эффективности операций;
· уменьшение времени выхода продуктов на рынок;
· снижение издержек и брака;
· улучшение качества продуктов;
· обработка заказов по замкнутому циклу.
Слабыми сторонами ERP-систем на сегодняшний день являются:
· внутренняя сфокусированность;
· ограниченность функций только производством и администрированием;
· отсутствие функций продажи, маркетинга и разработки продуктов;
· реагирование системы на изменения рынка происходят с опозданием;
· эффективность операций может быть скопирована и улучшена конкурентами.
Таким образом, ERP оптимизирует прием заказов, планирование производства, закупку, производство, доставку и управление то есть все внутренние операции. Но так как конкурентное преимущество в ближайшее десятилетие будет определяться созданием и доставкой покупательской ценности, текущая модель ERP недостаточна. Производители должны расширять правила игры и включать нового игрока – покупателя и включать следующие модули:
· управления логистическими цепочками SCM (ранее — DRP, Distribution Resource Planning);
· управления взаимоотношениями с клиентами CRM (ранее назывался модулем автоматизации продаж — Sales Force Automation).
CRM (Customer relationship management) — система управления взаимодействием с клиентами) — модель взаимодействия, полагающая, что центром всей философии бизнеса является клиент, а основными направлениями деятельности являются меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов. Поддержка этих бизнес-целей включает сбор, хранение и анализ информации о потребителях, поставщиках, партнёрах, а также о внутренних процессах компании. Функции для поддержки этих бизнес-целей включают продажи, маркетинг, поддержку потребителей, управление качеством, обучение и повышение квалификации сотрудников компании, найм и развитие персонала, управление мотивацией персонала. Технологии для поддержки модели CRM должны являться частью общей клиентоориентированной стратегии компании.
|
|
|
Средства автоматизации (программные приложения) CRM-стратегии позволяют повысить эффективность управления взаимоотношениями, а также предоставляют всю необходимую для этого инфраструктуру. К ним относят:
· Системы управления взаимодействием с клиентами (CRM-системы).
· Программно-аппаратные решения для Call-центров.
· Системы технической поддержки внешних и внутренних заказчиков (системы класса Service Desk).
SCM (Supply Chain Management) — системы управления цепями поставок предназначены для автоматизации и управления всеми этапами снабжения предприятия и для контроля всего товародвижения на предприятии. Система SCM позволяет значительно лучше удовлетворить спрос на продукцию компании и значительно снизить затраты на логистику и закупки. SCM охватывает весь цикл закупки сырья, производства и распространения товара. Исследователи, как правило, выделяют шесть основных областей, на которых сосредоточено управление цепочками поставок: производство, поставки, месторасположение, запасы, транспортировка и информация.
В составе SCM-системы можно условно выделить две подсистемы:
· SCP — (Supply Chain Planning) — планирование цепочек поставок. Основу SCP составляют системы для расширенного планирования и формирования календарных графиков. В SCP также входят системы для совместной разработки прогнозов. Помимо решения задач оперативного управления, SCP-системы позволяют осуществлять стратегическое планирование структуры цепочки поставок: разрабатывать планы сети поставок, моделировать различные ситуации, оценивать уровень выполнения операций, сравнивать плановые и текущие показатели.
|
|
|
· SCE — (Supply Chain Execution) — исполнение цепей поставок в режиме реального времени.
Новая концепция ERPII.
В мировом масштабе ERP можно рассматривать как пройденный этап. В развитых странах большинство корпораций внедрило у себя систему такого класса. Авторитетная консалтинговая компания Gartner Group заявила о завершении эпохи ERP-систем в 1999 году. На смену была предложена концепция управление внутренними ресурсами и внешними связями предприятия ERPII (Enterprise Resource and Relationship Processing).
В настоящее время ERPII-системы являются вершиной прогресса человечества в сфере информационных управленческих решений. Исторически развитие новых концепций протекало в русле поглощения отработанных ранее стандартов (рис. 2).
Рис. 2. Вложенный характер стандартов управления предприятием.
Gartner Group определяет ERPII как бизнес-стратегию и набор специфичных для отрасли приложений, которые позволяют осуществлять внутренние и внешние бизнес-процессы, совместные операционные и финансовые инициативы, и дают возможность оптимизировать их. Ключевые финансовые сферы ERPII - это бухгалтерский учет, купля-продажа, ввод заказов и калькуляция себестоимости. Для того чтобы пакеты ПО можно было считать пакетами ERPII, они должны обладать вышеназванными функциями.
Назначение ERPII заключается не только в оптимизации ресурсов и обработки транзакций традиционного ERP, но и в использовании информации. Данные функции ERP включает в процесс сотрудничества между предприятиями.
Роль ERP не ограничивается только осуществлением купли-продажи в рамках электронной коммерции. Предметная область ERPII распространяется за пределы ERP и затрагивает непроизводственные отрасли. Внутренние функции этих отраслей выходят за пределы широкого понимания производства, распространения и финансов, и объединяют специфические для отраслевого сектора или какой-либо отрасли действия. Сконцентрированные в сети Интернет, рассчитанные на интеграцию архитектуры продуктов ERPII они настолько отличаются от монолитных архитектур ERP, что требуют полной трансформации. ERPII расширяют возможности ERP хранить все данные внутри предприятия до возможностей работы с данными, распределенными по торговому сообществу (рис. 3).
|
|
|
Рис. 3. Новая концепция ERPII.
Таким образом, ERPII — это результат развития методологии и технологии ERP в направлении более тесного взаимодействия предприятия с его клиентами и контрагентами. При этом управленческая информация компании не только используется для внутренних целей, но и служит для развития отношений сотрудничества с другими организациями.
По мнению аналитиков, ERPII имеет большие перспективы именно потому, что она основана на самых передовых управленческих и информационных технологиях.
Таблица 1. Сравнительный анализ систем управления ресурсами предприятия.
| Определение | Основные функции | |
| MRP | Планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning) — методология, используемая в управлении производством и обеспечивающая разработку планов и графиков поставки материалов и комплектующих для обеспечения заданной программы производства. | 1) Планирование потребности в материалах, компонентах и продукции. 2) Планирование расписаний доставки, закупочных операций. 3) Планирование производственных мощностей. |
| MRP II | Планирование производственных ресурсов (Manufacturing Resource Planning, MRP II) — метод, основанный на использовании планирования потребности в материалах, включающий в себя функции управления складами, снабжением, продажами и производством. Также допускает включение в единую систему функций учёта и управления финансами. | 1) Планирование развития бизнеса. 2) Планирование продаж. 3) Планирование потребностей в сырье и материалах. 4) Планирование производства. 5) Планирование производственных мощностей. 6) Выполнение плана производства. 7) Выполнение плана потребности в материалах. 8) Осуществление обратной связи. |
| ERP | Управление ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning) —методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг. | 1) Планирование продаж и производства. Управление спросом. 2) Планирование потребностей в материалах. 3) Спецификация изделий. 4) Планирование потребностей в мощностях. 5) Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям. 6) Управление закупками, запасами, продажами. 7) Управление финансами. 8) Управление затратами. |
| ERPII | Управление внутренними ресурсами и внешними связями предприятия ERPII (Enterprise Resource and Relationship Processing). — это результат развития методологии и технологии ERP в направлении более тесного взаимодействия предприятия с его клиентами и контрагентами. | Включает все функции ERP + дополнительные модули: 1) CRM (Customer relationship management) — система управления взаимодействием с клиентами. 2) SCM (Supply Chain Management) — системы управления цепями поставок. |
Таблица 2. Сравнительная характеристика различных способов внедрения ERP -систем.
|
|
|
| Краткая характеристика | Преимущества | Недостатки | Сфера применения |
| Предприятия должны отказаться от всех своих систем и сразу установить единую ERP-систему | - быстрота внедрения; - единая аппаратная платформа | - необходимость удаления старых систем; - большие затраты | - создаваемые предприятия; - полностью реорганизуемые предприятия |
| Преследуется цель как можно быстрее запустить один или несколько модулей ERP-системы и отказаться от причудливого реинжиниринга, оставляя проведение последнего и процедуру инсталляции других модулей на более поздний срок | - быстрота внедрения; автоматизация ключевых процессов; - отказ от реинжиниринга | - сложности при внедрении системы на уровне всего предприятия; -дополнительные затраты на реинжиниринг | - малые предприятия |
| Независимые ERP-системы или их компоненты устанавливаются в каждом подразделении, а общие функции, такие как финансы и бухгалтерский учет, завязываются между собой. Системы сцепляются между собой только для того, чтобы можно было обмениваться ключевой для корпорации информацией и получать глобальные данные по всем подразделениям или по процессам, единым для различных подразделений | - возможность отладки ошибок в ходе поэтапного внедрения; - сравнительно небольшие финансовые затраты | - затянутость сроков внедрения | - крупные и средние предприятия |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. http://www.gorod.ru/cours/erp/history
2. http://ru.wikipedia.org
3. А. С. Самардак. Корпоративные информационные системы: Владивосток, 2003.
|
|
|
