 |
Тема 3 Значение документационного обеспечения управления
|
|
|
|
Рабочая тетрадь студента
Студент (И.О.Ф.)___________________________
Факультет_________________________________
Курс_____________________________________
Группа___________________________________
Преподаватель (И.О.Ф.)____________________
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Рабочая Тетрадь студента (РТС) является учебно-методическим пособием по курсу «Организация и технология документационного обеспечения управления». Она дополняет программу курса и методические указания по выполнению практических работ. Основная задача РТС – активизация самостоятельной работы студентов по изучению данной дисциплины.
Выполняя задания в РТС, студенты овладевают навыками аналитической работы с источниками и литературой, терминологией, законодательными и нормативными актами и методическими разработками по вопросам документационного обеспечения управления.
Разделы РТС построены в соответствии с программой курса. Каждый раздел включает краткие методические рекомендации, список источников и литературы к теме, вопросы по теоретическим проблемам и практические задания для самостоятельной работы.
Практические задания выполняются самостоятельно студентами дневной, вечерней и заочной форм обучения в данной тетради. В случае, если места отведенного в настоящей РТС недостаточно, допускается выполнение заданий в специально отведенной для этого тетради или на сшитых стандартных листах бумаги (А4). Допускается заполнение тетради рукописным и машинописным способами. При выполнении практических заданий студент должен изучить соответствующие тематические разделы, опираясь на рекомендуемую литературу и нормы законодательства, а также положения методических изданий. Выполняя задания, студент должен дать лаконичный, но глубокий ответ на поставленный вопрос (объем – 0,25-0,5 стандартного листа, кегль 14, одинарный интервал), привести наиболее исчерпывающее, на взгляд студента, определение с обязательной ссылкой на источник, например, ГОСТ Р 51141-98 или (Кузнецова Т.В. Секретарское дело, 2000, с. 5). При раскрытии комплексных понятий и их структуры, студенты могут использовать унифицированные формы документирования текстовой информации (таблицы, схемы, диаграммы). Рассматривая темы технологий документационного обеспечения управления, студенты прилагают комплекс необходимых документов, соответствующих заданию, заполняют учетно-регистрационные формы. Особое внимание следует уделить документной лингвистике, правилам оформления реквизитов, форматированию документа. В случае затруднения, студент праве обратиться за консультацией к преподавателю.
|
|
|
Рабочая тетрадь заполняется студентами по мере изучения соответствующей темы курса. Перед началом работы над каждой темой студент должен изучить рекомендуемые источники и литературу, опираясь на которые, отвечает на теоретические вопросы и выполняет практические задания. Своевременное и качественное выполнение заданий РТС является необходимым условием итоговой аттестации по курсу и оценивается по пятибалльной системе. Критериями оценки выполненной работы являются: полнота освещения теоретического вопроса; привлечение дополнительного материала; правильность выполненных заданий. Общая оценка за РТС определяется как среднеарифметическая оценок по каждой теме и учитывается при итоговой аттестации по курсу.
Студенты, обучающиеся по очной и вечерней форме, должны предоставлять РТС по требованию преподавателя и за две недели до сессии. Студенты заочной формы обучения – за одну неделю до экзамена.
Тема 1 Нормативное и нормативно-методическая регламентация документационного
|
|
|
Обеспечения управления
Цель занятия – Ознакомление с системой нормативных и нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы документационного обеспечения управления.
В результате выполнения занятия студенты должны:
· Иметь представление о системе нормативного регулирования процессами документационного обеспечения управления
· Знать особенности организации и технологиях современного делопроизводства
· Начертить и заполнить таблицу:
Таблица Нормативное регулирование основных направлений документационного
Обеспечения управления
| Направление регулирования | Нормативный или нормативно-методический акт | ||
| Наименование акта | статус | Номер статьи, ее основное содержание | |
| 1. Порядок создания и движения учредительных и распорядительных документов учреждений, предприятий, организаций | |||
| 2. Учет документов и контроль исполнения распоряжений руководителя | |||
| 3 Порядок хранения документов и выделения их к уничтожению | |||
| 4. Ответственность за утрату, порчу документа, разглашение информации ограниченного доступа | |||
| 5. Порядок работы с электронной информацией | |||
| 6. Структура и функции службы документационного обеспечения управления | |||
| 7. Должностные обязанности и квалификационные характеристики сотрудников службы ДОУ |
Источники:
1. Конституция Российской Федерации: комментарии. М., 2002;
2. Гражданский кодекс РФ Ч 1-3
3. Кодекс об административных правонарушениях
4. Гражданский кодекс РФ
5. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.06.2006 № 149-
6. ФЗ Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ) М., 1991
8. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации». М., 2006
9. ГОСТ Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
|
|
|
10. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования. От 12.03.2007 №28-ст.
11. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации М: Росархив, ВНИИДАД, 2003
Тема 2 Нормативное регулирование основных направлений делопроизводства
В XVI-XX вв
Цель занятия – ознакомление с историей развития отечественного делопроизводства
В результате выполнения задания, студенты должны:
1. Иметь представление о системе государственных учреждений России и принципах управления в XVI-XX вв.
2. Знать организационную структуру центральных и местных учреждений, должностной состав служащих, связанных с процессом делопроизводства, их должностные обязанности
3. Знать особенности организации и технологий делопроизводства
4. начертить и заполнить таблицу (см. РТС)
Таблица Нормативное регулирование основных направлений делопроизводства
В XVI-XX вв
| Направление регламентации | Судебник, Соборное уложение | Генеральный регламент | Общее учреждение министерств | Основные нормативно-методические акты советского делопроизводства |
| 1. Период действия | ||||
| 2.Наименование учреждения | ||||
| 3.Организационная структура учреждения | ||||
| 4.Структура делопроизводственной службы | ||||
| 5. Технология работы с документами (краткое описание) | ||||
| 6. Ответственность за порчу или утрату документной информации |
Указания к заполнению таблицы:
При заполнении 3,4 строк таблицы необходимо придерживаться следующего плана:
· Структура учреждения (допускается использовать схемы)
· Должностной состав канцелярских служащих
· Обязанности канцелярских служащих
При рассмотрении технологии работы с документами необходимо отметить:
· Порядок приема и учета документов
· Порядок рассмотрения документов
· Порядок исполнения
· Контроль исполнения
|
|
|
· Технология работы с исходящими документами
· Организация хранения документов и дел.
Все сведения, помещаемые в таблице должны подтверждаться ссылкой на статью источника.
Источники:
1. Судебник 1550 г//Судебники XVI-XVII вв/под ред. В.Д. Грекова. М.-Л., 1952
2. Соборное уложение 1649 г/ под ред. М.Н. Тихомирова, В.П. Епифанова. М.,1964
3. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. №3534;
4. Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 №24064
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. 76 с.
Литература:
1. История делопроизводства в СССР. Учебное пособие/ под ред. Я.З. Лившица, В.А. Цикулина М, 1974. 169 с.
2. Лившиц Я.З. Документационное обеспечение управления. М., 1975. 64 с.
3. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. Учебное пособие/ под ред. А.В. Чернова. М., 1959. 359 с.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа 'Интел-синтез', 1999. 320 с.
5. Организация работы с документами: Учебник под ред. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 1998.
6. Виноградова Т.В. Регулирование документообразования и унификация документов местных органов власти и управления в первой половине 19 в.//СД. 1997. №3;
7. Райхцаум А.А. Организация и совершенствование делопроизводства в 50-80-х гг. 20 в.//СД.2001. №2;
8. Карпычева Е.В. Создание и оформление управленческой документации СНК РСФСР (1917-1919 гг.) // Делопроизводство. 2002. №1;
9. Додонова М.И. Исторический опыт документирования деятельности Боярской думы//там же;
10. Додонова М.И. История документирования «Великого посольства» Петра I // Делопроизводство. 1999. №2;
11. Виноградова Т.В. Законодательные акты пе6рвой половины XIX века об организации и делопроизводстве губернских правлений // Делопроизводство. 1999. №2
12. Сидоренко Е.В. Складывание документооборота в учреждениях I четверти XVIII века// Делопроизводство. 2007. №2. с. 89-92
Тема 3 Значение документационного обеспечения управления
При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:
- Роль информации в управленческом процессе;
- Информационная ценность документа;
- Основные требования к документной информации;
- Влияние регламентации документационных процессов на организацию управления
Источники:
1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. 76 с.
|
|
|
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт, 1998.
4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт, 2003.
5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования. От 12.03.2007 №28-ст
6. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М.: Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, 2006
Литература:
1. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М., 1998. 137 с.
2. Лившиц Я.З. Документационное обеспечение управления. М., 1975. 64 с.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа 'Интел-синтез', 2001. 320 с.
4. Организация работы с документами: Учебник под ред. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 1998.
5. Ларин М.В.Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001. М., 2005. 110 с.
6. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управление. Учебно-практическое пособие. М., 2006. 384 с.
7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства (Документационного обеспечения управления) – М.- Новосибирск, 2007. 364 с.
Вопросы для самостоятельной подготовки:
1. Каков предмет документационного обеспечения управления?
Конспект ответа:
2. С какими науками и учебными дисциплинами и как связано документационное обеспечение управления?
Конспект ответа:
3. Какую роль играет документационное обеспечение в управлении современными организациями?
Конспект ответа(допускается использование схемы):
5. Каковы источники получения управленческой информации?
Конспект ответа:
6. Возможно ли управление без документирования управленческих отношений? Обоснуйте ответ.
Конспект ответа:
7. Какова взаимосвязь информации и документа?
Конспект ответа:
Замечания преподавателя:
Оценка_______________
|
|
|
