Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Подготовка документа к печати

Установка параметров страниц. В меню Файл, пункте Параметры страницы можно вызвать диалоговое окно " Параметры страницы " для настройки размещения страниц на конкретных листах бумаги. Основные установки - левый, правый, верхний и нижний отступы текста от края листа устанавливаются во вкладке Поля (по умолчанию они равны соответственно 3,17; 3,17; 2,54 и 2,54 см); размер бумаги (по умолчанию А4, т.е. 210х297 мм) и ориентацию текста (книжная или альбомная - соответственно расположение строк вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа) - во вкладке Размер бумаги.

Предварительный просмотр документа. Перед печатью документа рекомендуется посмотреть, как будет выглядеть его оформление на листах бумаги. Для этого в меню Файл есть пункт Предварительный просмотр (и соответствующая кнопка на панели Стандартная). В этом режиме Word старается отобразить сразу все страницы документа в уменьшенном масштабе, так, как они будут выглядеть распечатанными на листах. На месте панелей инструментов появляется новая панель " Предварительный просмотр ". В этом режиме доступны основные команды форматирования. Выход из режима предварительного просмотра - повторным щелчком по соответствующей кнопке на панели Стандартная или в меню Вид выбрать другой режим отображения страницы.

Печать документа на принтере. Для распечатки всего документа с установками параметров печати по умолчанию проще всего воспользоваться кнопкой Печать на панели Стандартная. Если требуется проверить и установить другие параметры печати, например печатать только отдельные страницы, следует войти в меню Файл, пункт Печать. В появившемся диалоговом окне можно настроится на другой принтер, указать номера печатаемых страниц и количество копий и т.д.

Разбиение текста на колонки

Разбиение текста на колонки (как в газете) применяется для визуального разнообразия текста и преобразования плотного текста в удобочитаемый вид.

Работать с колонками следует в режиме Разметка страницы (меню Вид) - в других режимах разбиение не показывается.

Порядок работы: Войти в меню Формат, пункт Колонки. В появившемся диалоговом окне выбрать количество и вид колонок, затем щелкнуть кнопку ОК.

Для выбора количества колонок можно также щелкнуть мышью по кнопке Колонки на панели Стандартная (см. таблицу 1.). Появится окошечко в виде таблицы из четырех колонок. Установить указатель мыши на последнюю из предполагаемого количества колонок (они будут раскрашиваться) и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Далее можно изменять ширину колонок перетаскиванием мышью их маркеров на горизонтальной координатной линейке.

Упражнение № 4

1. Загрузите с диска какой-либо документ Word. Выделите весь текст (< Ctrl > + < A >), и скопируйте его в запоминающий буфер (кнопка Копировать на панели Стандартная). Закройте файл (меню Файл, пункт Закрыть). Откройте свой документ, созданный на предыдущем занятии, переместите курсор в самый его конец и выгрузите из запоминающего буфера находящийся там текст. Сохраните документ под каким-либо новым именем.

2. Включить Обычный режим просмотра страницы (если он отключен). На первой и последней страницах (примерно посередине) вставить ручной разделитель страниц (меню Вставка, пункт Разрыв, Начать - новую страницу). Посмотреть на результат.

3. Переместиться примерно в середину документа (среднее положение бегунка на вертикальной линейке прокрутки) и вставить разделитель разделов (меню Вставка, пункт Разрыв, Новый раздел - со следующей страницы). Посмотреть на результат.

4. Пронумеровать страницы (меню Вставка, пункт Номера страниц), установив расположение номеров страниц - справа вверху.

5. Включить средства для создания колонтитулов (меню Вид, пункт Колонтитулы). Ознакомиться с назначением кнопок панели инструментов Колонтитулы, по порядку задерживая на них указатель мыши.

6. В верхний колонтитул ввести свою фамилию, дату и время (меню Вставка, пункт Дата и время), полное имя файла (панель Колонтитулы, раскрывающийся список Вставить автотекст).

7. Перейти во второй раздел и создать здесь новые верхние колонтитулы (отключить кнопку Как в предыдущем разделе на панели Колонтитулы) в виде текста " Глава 2 " (стереть прежнее содержимое в рамке колонтитула и ввести предложенный текст).

8. Войти в диалоговое окно " Параметры страниц " (меню Файл, пункт Параметры страницы) и ознакомиться с его установками.

9. Включить режим Предварительного просмотра документа (соответствующая кнопка на панели Стандартная). Ознакомиться с видом отображения документа и назначением кнопок панели инструментов Предварительный просмотр, по порядку задерживая на них указатель мыши. Вернуться в Обычный режим (меню Вид).

10. Войти в диалоговое окно " Печать " (меню Файл, пункт Печать) и ознакомиться с его установками.

11. Разбить текст на три колонки. Для этого щелкните по кнопке «Колонки» на панели Стандартная. Появится окошко, разделенное на четыре части, символизирующие количество колонок. Проведите указатель мыши по первым двум из них и щелкните левой кнопкой мыши.

Контрольные вопросы

1. Что называют полем страницы, колонтитулом страницы документа?

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии одного или нескольких разрывов разделов, — только в текущем разделе.

Самый простой путь установить поля — использовать мышь и линейку. Это самый наглядный способ, при котором не нужно держать в голове дюймы и сантиметры (но только в режиме разметки страницы). На горизонтальной и вертикальной линейке белая полоска показывает текущее состояние полей страницы.

! Поле – это расстояние между текстом и краем страницы.

! Изменение полей влияет на весь раздел (в отличие от отступов, которые влияют только на абзац). Чтобы изменить поля только части документа, его нужно разбить на разделы (см. выше).

Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна «Параметры страницы»: меню «Файл» -«Параметры страницы»; вкладка «Поля». Ввести или выбрать двойными стрелками желаемые размеры полей страницы (в дюймах). Я даю по 1 во всех полях и соглашаюсь с их корректировкой при предупреждающем сообщении.

Если вы собираетесь переплести готовый документ, введите нужное значение в текстовое поле «Переплет». Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы, а если вы установите флажок «Зеркальные поля», — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа).

Из раскрывающегося списка «Применить» выберите, где нужно установить новые поля: • ко всему документу; • До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе. • К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы. Щелкните на кнопке «ОК».

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒