Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Текущая дата/Текущее время: Отображает текущую дату и текущее время. Это поле не может быть изменено.

Отчет

По лабораторной работе № 10

по дисциплине «Информатика».

тема: «Создание бланка и автоматизация его заполнения через поля формы»

Выполнил: студент гр. 102542

Добровольский. М. В.

Проверил: преподаватель

Грибкова С. М.

Минск 2012

Цель работы: изучить способы создания и защиты форм.

ВЫПОЛНЕНИЕ

(или ответы на контрольные вопросы)

1. Что такое форма? Для чего она используется?

Форма – это шаблон, который кроме обычного текста содержит поля формы. На основе этого шаблона создаются документы путем внесения информации именно в поля формы. Вся остальная часть документа защищена от изменений.

Чаще всего формы создаются в виде таблиц (так называемые сеточные формы). Это всевозможные накладные, чеки, счета, отчеты и т. д. Но можно создать и текстовую форму, например, контракт или договор.

2. Перечислите виды полей формы?

Расположенный в диалоговом окне Параметры текстового поля список Тип содержит шесть типов полей, предназначенных для хранения различных значений в текстовых полях формы.

Обычный текст: Ввод текста, чисел, знаков или пробелов.

Число: Ввод чисел. Для автоматической проверки введенных данных, например табельного номера сотрудника, необходимо автоматизировать работу с формой.

Дата: Ввод даты.

Текущая дата/Текущее время: Отображает текущую дату и текущее время. Это поле не может быть изменено.

Вычисление: Использует поле «= (Формула)» для вычислений, таких как расчет налога с продаж по промежуточным итогам. Заполнение или изменение этого поля пользователями невозможно.

3. Какие параметры можно установить для текстового поля? Для числового?

– параметры поля формы. Позволяет уточнить параметры любого из вышеперечисленных полей. Например, для текстового поля возможно определение следующих параметров.

Максимальная длина – при вводе данных выполняется контроль длины. Например, для числа с максимальной длиной 3 нельзя вводить числа больше 999.

Текст по умолчанию – этот текст автоматически будет появляться в окошке. При желании его можно оставить без изменений.

Макрос при входе или выходе – позволяет задать макросы, которые будут выполняться при входе в поле или при выходе из него.

Закладка – имя закладки, которое будет присвоено полю. При помощи этой закладки вы сможете использовать данные поля в дальнейших вычислениях.

4. Опишите коды числовых форматов.

Формат числа – для числа можно выбрать один из форматов:

0 – обычный формат;

0,00 – два знака после запятой;

# ##0 – разделитель разрядов;

# ##0,00 – разделитель разрядов + два знака после запятой;

# ##0,00р.;(# ##0,00р.) – разделитель разрядов + два знака после запятой + р.;

0% – процентное представление.

При желании можно сформировать собственный формат числа

5. Как создать поле со списком?

Это поле позволяет выбрать нужный вариант из списка, а не вводить содержимое вручную. Можно определить 25 возможных вариантов списка. Команда меню Вставка/Поле формы, в разделе Тип указать: Со списком, затем нажать кнопку Параметры, появляется диалоговое окно Параметры поля со списком.

6. Как добавить справочную информацию к полю?

Чтобы правильно заполнить форму в процессе использования, каждому полю можно определить справочный текст, который будет выводиться при входе в форму в строке состояния или при нажатии клавиши F1. В последнем случае справка выводится в информационном окне.

Чтобы создать справку поля, надо предварительно его выделить и открыть диалоговое окно Параметры поля формы, в котором нажать кнопку Текст справки. Появляется диалоговое окно Текст справки для поля формы. Окно имеет две вкладки (страницы): Строка состояния и Клавиша F1.

7. Для чего нужно использовать защиту формы? Всегда ли нужна защита?

Для запрета редактирования элемента управления содержимым или удаления элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне. Нет.

8. Всегда ли нужно сохранять форму как шаблон?

Создав форму, ее нужно проверить, а затем сохранить как шаблон. Да.

9. Можно ли создать не табличную форму?

Нет.

Вывод: яизучил способы создания и защиты форм.