 |
Учет наличия и движения материальных ценностей.
|
|
|
|
Введение
Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого осмысления.
Так, от того, на сколько правильно мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.
Анализ использования материалов в производстве играет огромную роль в организации производственного процесса. В ходе анализа выявляются случаи нерационального использования материалов в производстве, на основании данных полученных в ходе анализа, принимаются конкретные управленческие решения и меры по устранению отклонений от плана для достижения положительных результатов.
До сих пор среди экономистов не существует единого мнения по поводу того, как следует оценивать материалы при их отпуске, какой из трех методов, указанных в Основных положениях по составу затрат будет наиболее правильным и выгодным.
Основной цельюданной работы является: исследовать учет отпуска материалов в производство. Определить какие методы оценки материалов при их отпуске могут использоваться в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Выявить достоинства и недостатки каждого из них.
|
|
|
Понятие, оценка и классификация материальных ценностей
Под производственными запасами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд. В соответствии с установленным порядком производственные запасы включаются в состав средств в обороте. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг). [4, c.358]
Классификация и оценка производственных запасов.
Важнейшей предпосылкой решения основных задач по учету материально-производственных запасов является экономически обоснованная классификации запасов.
В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы.
Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного производства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, руда, нефть и др.). Основные материалы - предметы труда, которые уже подверглись определенной обработке, которые являются продуктом обрабатывающих отраслей промышленности. Основные материалы образуют материальную основу изготавливаемой продукции
Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и др.). [7, c.254-255]
|
|
|
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования. [6, c.326-327]
Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.
Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты, специальная одежда и др.), а также специальная оснастка. [7, c. 202-203]
Материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Материальные запасы отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению предусмотрено открытие следующих субсчетов к счету 10 "Материалы":
К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:
10-1 "Сырье и материалы";
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";
10-3 "Топливо";
10-4 "Тара и тарные материалы";
|
|
|
другие субсчета. [41]
Учет наличия и движения материальных ценностей.
Сырье, материалы, запасные части поступают на предприятие: от поставщиков, подотчетных лиц, и т.д.
Документы по движению материалов бывают: приходные (отражающие приход материалов) и расходные (соответствующий их расход).
На каждую отгруженную партию материалов поставщик выписывает в адрес предприятия (покупателей) платежное требование и счета служащие основанием для расчета. К счетам обычно прилагаются документы подтверждающие отправление груза (накладные, сертификат качества)
Материалы на складах принимают материально ответственные лица.
Оприходование материалов производится оформлением приходного ордена, в котором фиксируется фактическое количество и качество поступивших материалов.
Если при приеме будет обнаружено несоответствие количества и качества груза, то оформляют специальный акт, в котором указывают размеры недостачи (излишка) или порчи. В составление акта должен принять участие представитель поставщика или представитель независимой организации. Этот акт используется для предоставления претензии к поставщику.
Материалы, поступающие от подотчетных лиц оформляются товарным счетом или справкой-актом, в котором отражаются дата и место покупки, наименование, количество и цена материалов.
К акту прилагаются товарные чеки. Акт прилагается к авансовому отчету, подотчетного лица.
При оформлении расходов материалов на производственные цели применяется следующие документы: лимитно-заборные карты и требования.
Основными реквизитами этих элементов является: наименование и количество отчисленных со складов материалов.
Лимитно-заборные - это карты, накопительные документы, которые оформляют расход материалов, систематически отпускаемых на производственные цели предприятия.
Требования – это разовый документ, для оформления однократного, редко повторяющегося отпуска какого-либо материалов.
Движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей(в т. ч. находящихся в пути и переработке) учитываются на активном счете 10 "Материалы" (по дебету - поступление, по кредиту - выбытие) и начальные и конечные остатки (сальдо). На счете 10 материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).
|
|
|
На предприятиях могут применяться два варианта учета материалов:
1вариант - с использованием только счета.10 "Материалы". В данном случае все расходы, связанные с приобретением материалов, а также стоимость материала, подлежащая уплате поставщику относится в дебет счета 10, где и определяется фактическая себестоимость материалов.
2 вариант - учет ведется с использованием счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей"
В втором случае методика учета следующая:
все расходы, связанные с приобретением материалов, а также стоимость, подлежащая уплате поставщику, собираются по дебету счета 15;
материалы приходуются по дебету счета 10 с кредитом счета 15 по учетным ценам;
сумма отклонений в стоимости материальных ценностей списывается с кредита счета 15 в дебет счета 16;
в течение месяца производится отпуск материалов в производство по учетным ценам;
в конце месяца определяется сумма отклонений в стоимости материалов, относящаяся к стоимости материалов, отпущенных в производство по средневзвешенному проценту суммы этих отклонений в стоимости материалов (см. формулу (2.1) и (2.2)).
Сн16 + Од16
Средневз.% = - ----------------- - * 100, (2.1)
Сн10 + Од10
где Сн16 - сальдо на начало по счету 16
Од16 - обороты по дебету счета 16
Сн10 - сальдо на начало по счету 10
Од10 - обороты по дебету счета 10
Му х средневз.%
Сумма отклонений = - --------------------- -, (2.2)
где Му - стоимость материалов по учетным ценам, отпущенных в производство (Д20 К10)
Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материалов в пути.
|
|
|
