 |
Задание 3. Сортировка данных
|
|
|
|
Практическая работа № 12
EXCEL Базы данных. Создание, сортировка и поиск данных
Цель работы: Создание базы данных. Отсортировать и произвести поиск данных по определенному признаку, используя методику сортировки и поиска данных в электронной таблице Microsof Excel.
Задачи работы:
- Овладеть методикой работы в электронной таблице Microsof Excel.
- Получить навыки работы сортировки и поиска данных ЭТ
- Установке параметров текста документа на основе "образца";
База данных ЖД
Постоянное поступление данных статистики из базы ЖД, содержащей информацию по ЖД перевозкам различных грузов, способствует правильной оценке конкурентных возможностей предприятий и выработки стратегий развития. И если разрозненная информация из других источников может быть недостоверной, то предоставляемые нами данные задокументированных накладных по перемещению жд вагонов, взяты из статистики грузоперевозок и являются абсолютно точными. Мониторинг выбранных направлений, по высылаемой нами ЖД базе грузопотоков, дает полную картину в цифровых значениях о деятельности в той или иной сфере народного хозяйства. При сопоставлении данных за различные периоды можно довольно точно проследить возникшие изменения и правильно оценить сложившуюся обстановку, включив в оперативный и долговременный план предприятия коррективы на основе проделанного анализа. Методический анализ комплексных данных алгоритма по перемещению и периодичности использования подвижного состава предприятиями, обосновывает маркетинговые предпосылки экономической целесообразности выбранных действий менеджмента предприятия. Сравнительные исследования локальных рынков грузовых потоков, по данным предоставляемым нами, позволяет сформировать дальнейшие планы работы и оптимизировать свою деятельность. Например, по базе жд перевозок, где собрана статистика грузоперевозок по железной дороге, можно с абсолютной точностью определить поставки сырья для конкурентного предприятия и рассчитать объемы поставок. Кроме этого, подобная база дает представление об используемых компонентах, а сравнение поставок с прошлым периодом деятельности показывает изменения в сырьевой потребности. Такие маркетинговые исследования документации и желдорнакладных позволяют добиться экономических результатов уже только на основании полученной информации. Методика оценки перевозок всеми участниками рынка не является сложной, но ее действенность доказана аналитическими исследованиями по критериям развития предприятий и эффективности применения. Составление динамики на основе предоставляемых нами данных перевозок железнодорожных вагонов, находящимися во владении собственников, это качественно новый уровень прогнозирования состояния рынка на выбранный период. Анализ коммерческого грузооборота по базе грузоперевозок и исследование рынка грузовых потоков дают гарантию выбора правильного направления по развитию или приостановке вида деятельности предприятия.
|
|
|
Задание 1. Скопируйте часть Базы данных грузоперевозок.
| Вид перевозки | Код груза | Наименование груза | Объем перевозок тонн | Кол-во вагонов | Кол-во контейнеров |
| Внутр. перевозки | ГЛИНА, НЕ ПОИМЕНОВАННАЯ В АЛФАВИТЕ | ||||
| Импорт | ГЛИНА, НЕ ПОИМЕНОВАННАЯ В АЛФАВИТЕ | ||||
| Транзит | ГЛИНА, НЕ ПОИМЕНОВАННАЯ В АЛФАВИТЕ | ||||
| Импорт | ГРАНИТ | ||||
| Транзит | ГРАНИТ | ||||
| Внутр. перевозки | ДИАБАЗ | ||||
| Внутр. перевозки | ДИОРИТ | ||||
| Импорт | ЗАПОЛНИТЕЛЬ ИЗ ЕСТЕСТВЕННОГО КАМНЯ | ||||
| Внутр. перевозки | ИЗВЕСТНЯК (КАМЕНЬ ИЗВЕСТНЯКОВЫЙ) СТРОИТЕЛЬНЫЙ | ||||
| Импорт | ИЗВЕСТНЯК (КАМЕНЬ ИЗВЕСТНЯКОВЫЙ) СТРОИТЕЛЬНЫЙ | ||||
| Внутр. перевозки | КАМЕНЬ БУТОВЫЙ (БУТ) | ||||
| Импорт | КАМЕНЬ БУТОВЫЙ (БУТ) | ||||
| Транзит | ПЕСЧАНИК | ||||
| Внутр. перевозки | ПОРФИРИТ | ||||
| Импорт | РАКУШЕЧНИК | ||||
| Внутр. перевозки | СИЕНИТ (МИНЕРАЛ) | ||||
| Импорт | СИЕНИТ (МИНЕРАЛ) | ||||
| Внутр. перевозки | ТАЛЬК МОЛОТЫЙ | ||||
| Импорт | ТАЛЬК МОЛОТЫЙ | ||||
| Транзит | ТАЛЬК МОЛОТЫЙ | ||||
| Экспорт | ТАЛЬК МОЛОТЫЙ | ||||
| Внутр. перевозки | ЩЕБЕНЬ ИЗ ГРАВИЯ | ||||
| Внутр. перевозки | ЩЕБЕНЬ ИЗ ГРАВИЯ МАРКИ ДР-8 И НИЖЕ | ||||
| Внутр. перевозки | ЩЕБЕНЬ ШУНГИТОВЫЙ (ШУНГИТ) | ||||
| Импорт | ЩЕБЕНЬ ШУНГИТОВЫЙ (ШУНГИТ) | ||||
| Внутр. перевозки | ЩЕБЕНЬ, НЕ ПОИМЕНОВАННЫЙ В АЛФАВИТЕ | ||||
| Импорт | ЩЕБЕНЬ, НЕ ПОИМЕНОВАННЫЙ В АЛФАВИТЕ | ||||
| Экспорт | ЩЕБЕНЬ, НЕ ПОИМЕНОВАННЫЙ В АЛФАВИТЕ | ||||
| Внутр. перевозки | АЛЕБАСТР (ГИПС) В КУСКАХ И МОЛОТЫЙ |
|
|
|
Задание 2.Создать форму для ввода данных.
Форма пригодится для добавления новых записей, а также редактирования и удаления уже существующих. С ее помощью удобно вести поиск информации.
Чтобы создать форму, произведите следующие операции:
1. Щелкните по какой-либо ячейке, заполненной данными
2. Выполните команды меню Данные Форма (Data Form).
3. В открывшемся диалоговом окне щелкните по кнопке Добавить (New) и заполните поля новой записи;
Пользуясь кнопками Назад и Далее, вы можете перемещаться по записям
Ввести дополнительно данные.
| Импорт | ПОРОШОК МИНЕРАЛЬНЫЙ | ||||
| Внутр. перевозки | ВЕРМИКУЛИТ ВСПУЧЕННЫЙ | ||||
| Внутр. перевозки | КЕРАМЗИТ | ||||
| Импорт | КЕРАМЗИТ | ||||
| Внутр. перевозки | ПЕРЛИТ ВСПУЧЕННЫЙ | ||||
| Импорт | ПЕРЛИТ ВСПУЧЕННЫЙ |
Задание 3. Сортировка данных
Вы можете быстро отсортировать содержимое любого столбца базы данных или любого диапазона на листе, воспользовавшись кнопкой Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию) на Стандартной панели инструментов
|
|
|
Скопируйте 3 раза исходную базу данных на лист 2, переименуйте сортировка.
· Таб.1. Отсортируйте Таб.1по, наименованию груза, по возрастанию.
· Таб. 2. Отсортируйте Таб.2 по видам перевозок и объёмам перевозок, по убыванию
· Таб. 3 Отсортируйте Таб.3 по полю кол-ву вагонов, по возрастанию,
Задание 4. Фильтрация.
Основное назначение любой базы данных – поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами понимают задачи на поиск информации в базе данных. В Excel запросы реализуются с помощью фильтров. Excel располагает двумя фильтрами: Автофильтр и Расширенный фильтр, которые находятся в секции меню Данные/Фильтр. С помощью Автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска.
Для установки Автофильтра обратимся к пункту меню Данные/Фильтр/Автофильтр. Для столбца Наименование выбираем из списка элемент (Условие…), после чего настраиваем
пользовательский Автофильтр следующим образом:
1. Скопировать исходную таблицу на новый лист, переименовать фильтрация.
2. Всем, вновь полученные таблицы, на листе с наименованием фильтрация
Произвести выборку данных по условию:
· Выберите только импортные перевозки.
· Выберите груз только гранит.
· Выберите объём грузоперевозок ниже среднего.
· Выберите кол-во вагонов от 5 до 10 и кол-во контейнеров 0.
· Выберите самое наименьшее кол-во груза.
· Выберите информацию, где кол-во вагонов и кол-во контейнеров выше среднего
|
|
|
