 |
3.2. Распространение информации о Проекте
|
|
|
|
3. 2. Распространение информации о Проекте
Кампания информирования сторон, заинтересованных в ППМИ и населения муниципальных образований проводится на двух уровнях:
1. Областной уровень:
Цель – информировать все заинтересованные стороны и общественность о целях, задачах и ходе реализации Проекта и обеспечить его широкую поддержку. Работа осуществляется по следующим направлениям:
- информирование органов власти, имеющих отношение к ППМИ, посредством предоставления информационных материалов, писем, отчетов;
- размещение информации о ППМИ, а также всех необходимых документов и материалов на сайте Министерства и средствах массовой информации;
- проведение информационных семинаров в муниципалитетах (при необходимости);
- консультирование всех заинтересованных в подготовке и реализации ППМИ.
2. Муниципальный уровень:
Цель – стимулировать активное участие всех групп населения в Проекте; регулярное информирование о ходе реализации Проекта в целом и программы в данном муниципальном образовании.
Формы информирования:
- размещение информации в местных СМИ в постоянном режиме «работы проекта»;
- использование информационных стендов, поселенческих и районных газет, и т. д.;
- информирование местных формальных и неформальных лидеров, и через них – население муниципального образования;
- проведение собраний представителей населенного пункта, общественных слушаний, расширенных заседаний органов муниципального образования по определению приоритетных проектов ППМИ;
- консультирование населения муниципального образования по реализации проектов ППМИ;
- выражение благодарности населению через СМИ в активном участии;
- выражение благодарности спонсорам через СМИ с возможностью подготовки благодарственных писем.
|
|
|
3. 3. Учебные семинары в муниципальных образованиях
Осуществление реализации проекта ППМИ в муниципальных образованиях начинается с семинаров, которые проводятся для муниципальных образований.
Для участия в семинарах приглашаются представители:
1) муниципальных образований, решивших участвовать в реализации Проекта;
2) населения муниципального образования;
3) ассоциаций граждан и других общественных организаций;
4) средств массовой информации.
Другие заинтересованные стороны также могут принять участие в семинаре.
Семинары организуются и проводятся Министерством для органов местного самоуправления муниципальных образований. В процессе подготовки семинара Министерство в сотрудничестве с органами местного самоуправления, в котором проводится семинар:
- назначает дату проведения семинаров;
- помещает объявление о семинаре в средствах массовой информации;
- готовит необходимый раздаточный материал;
- решает необходимые организационные вопросы: помещение, оборудование; по мере необходимости транспорт и т. д.
Органы местного самоуправления также доводят информацию о предстоящем семинаре в своих средствах массовой информации до населения.
Целями семинаров является:
- предоставление участникам подробной информации о целях и задачах проекта ППМИ,
о деятельности, которая может быть профинансирована в рамках проектов, о механизмах и процедурах, об участии населения и спонсоров;
- специальное обучение, посвященное более детальному изучению процедур
и подходов ППМИ. В частности, участники получают подробную информацию о процедуре подготовки и подачи конкурсной заявки, а также о целях и возможных вариантах участия населения в ППМИ и, в частности, подготовки и проведения собраний (заседаний) населения.
|
|
|
3. 4. Участие представителей Министерства в проведении учебного семинара
Муниципальное образование формирует график собраний населения для того, чтобы сотрудники Министерства могли в нем участвовать.
Сотрудники Министерства при необходимости участвуют в собраниях во всех поселениях. Цель этого участия – обеспечение предоставления населению максимально точной и детальной информации о ППМИ, помощь инициаторам собрания в его эффективном проведении и получении достоверной информации о ходе реализации проекта в данном муниципальном образовании. Кроме того, в ходе своего визита сотрудники Министерства, по мере возможности, осматривают объекты, которые могут стать целью реализации программы и – после собрания – дают инициативной группе рекомендации по подготовке конкурсной заявки.
3. 5. Собрание граждан муниципальных образований
Осуществление проекта ППМИ в каждом муниципальном образовании, начинается
с информирования населения через местные средства массовой информации и проведения администрациями муниципального образования собраний/ сходов/ заседаний и т. п.,
на которых население получает информацию о том, что такое проекты местных инициатив, обсуждает острые проблемы муниципального образования, которые можно было бы решить в рамках реализации ППМИ, а также формы своего участия в нем.
Проведение собрания/ схода/ заседания граждан, инициируется администрацией муниципального образования, представительным органом муниципального образования или активистами. На собрании граждан должны быть выполнены следующие положения:
- определение нужд, приоритетов и стремлений населения муниципального образования;
- презентация проекта (ов) и обсуждение участия в нем;
- голосование и определение проекта (-ов) для подачи заявки на конкурсный отбор;
- принятие согласованных решений по проекту для решения приоритетных проблем;
- выборы представителей от населения в инициативную группу проекта;
- согласование объемов и форм участия муниципального образования, населения и юр. лиц в утвержденном (-ых) проекте (-ах);
- фотофиксация собрания с последующим размещением соответствующих записей, протокола заседания в открытом доступе на сайте органа местного самоуправления.
Проведение собрания/ схода/ заседания граждан протоколируется. К протоколу прикладывается лист регистрации всех участников. Форма протокола с листами регистрации, а также формой подписного листа по сбору подписей в поддержку проекта утверждаются Министерством.
|
|
|
В протоколе собрания населения муниципального образования указываются председатель, секретарь собрания, а также количество жителей присутствовавших на собрании и проголосовавших по каждому вопросу повестки, в том числе за выбранные проекты.
Информация по вопросам повестки дня фиксируется в протоколе без применения форм стенографии (краткое описание обсуждения вопросов по теме).
Рекомендуемые вопросы повестки:
1. Рассмотрение и выбор проектов для участия в ППМИ (с кратким описанием и стоимостью реализации проектов);
2. Формирование инициативной группы (с указанием информации о каждом члене);
3. Определение вклада населения (сумма и % вкладов населения и спонсоров);
4. Разное (при необходимости).
Протокол, регистрационные листы, фото- и видеоматериалы прилагаются к конкурсной заявке и хранятся в Министерстве, а их копии в муниципальном образовании (при необходимости).
|
|
|
