 |
5.4. Справочные материалы к семинару № 8
|
|
|
|
5. 4. Справочные материалы к семинару № 8
5. 4. 1. Оформление расписки.
Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. п. ), заверенный подписью поручителя.
Структура расписки:
1. Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).
2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.
3. Наименование учреждения, предприятия и лица, от которого получено что-либо.
4. Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).
5. Подпись получателя (справа).
6. Дата составления расписки (слева).
7. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
5. 5. Справочные материалы к семинару № 9
5. 5. 1. Разновидности писем по назначению в деловой деятельности.
ПИСЬМА ИНФОРМАЦИОННОГО ХАРАКТЕРА
1) Письмо-сообщение.
Пример письма-ответа: Сообщаем Вам, что по проекту постановления правительства Москвы «Об организации альтернативной гражданской службы в Москве» замечаний и предложений не имеем.
2) Сопроводительное письмо.
Пример: Представляем на рассмотрение и утверждение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов. Приложения:
1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз. 2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз.
3) Письмо-напоминание.
Пример: Напоминаем, что Ваша организация ООО «Магистраль» (лицевой счет № 15958) является должником по абонентской плате за пользование услугами связи. Задолженность на сентябрь 2011 г. составила 10450, 36 руб. Просим срочно произвести оплату и сообщить об этом по телефону 352-05-72.
|
|
|
4) Письмо-извещение (письмо-уведомление).
Пример : 18 апреля 2012 г. в 11. 30 РАО ЕЭС России проводит совещание по вопросу о повышении тарифов на электроэнергию. Совещание состоится в селекторном зале центрального офиса РАО ЕЭС России по адресу: просп. Вернадского, 78, г. Москва.
ПИСЬМА, СОДЕРЖАЩИЕ ПРОСЬБУ ИЛИ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
5) Письмо-просьба.
Пример : В связи с подготовкой рекламной акции коллекции обуви «Весна - лето - 2016», запланированной на период с декабря 2015 г. по июнь 2016 г., просим Вас сообщить о возможности провести исследование степени известности в Москве торговых марок обуви Monarch, Kaiser, Gabor.
6) Письмо-заявка.
Пример : Просим Вас включить двух сотрудников нашей фирмы (Инокентьева П. Г., ведущего эксперта отдела информационных технологий, и Марченко Р. Д., эксперта отдела технической экспертизы), в участие в семинаре-практикуме «Методы защиты информации в информационных системах», который состоится 12 апреля 2016 г.
7) Письмо-запрос.
Пример : В связи с проводимой проверкой просим Вас предоставить копии следующих документов: 1. Устава организации. 2. Свидетельства о регистрации организации. 3. Договора поставки с ООО «Этон». 4. Справки о стоимости одного кубометра песка на 02. 07. 2012.
8) Письмо-предложение (оферта).
Пример : Предлагаем Вам продолжить начатую в прошлом году работу по подбору на конкурсной основе инвесторов в США и Европе для осуществления программы реконструкции объектов социальной сферы (магазинов, ресторанов, кафе, офисов и т. д. ).
9) Письмо-приглашение.
Пример : Приглашаем Вас принять участие в бесплатном семинаре «Бизнес-презентации. Современные технологии». В программе семинара:
|
|
|
Критерии выбора презентационного оборудования.
Обзор современного рынка офисных проекторов.
Основные критерии выбора мультимедиа-проекторов.
Новейшие технологии отображения информации. Плазменные панели.
Новые технологии проекционной индустрии. Технология цифровой обработки света.
Все участники семинара обеспечиваются информационными материалами. Семинар состоится 11 июня 2016 г. в 11. 00 в помещении Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации по адресу: Ленинградский проспект, 55, г. Москва.
ПИСЬМА, СОДЕРЖАЩИЕ ТРЕБОВАНИЕ ИЛИ ПРЕТЕНЗИЮ
10) Письмо-требование.
Пример : Согласно Договору подряда от 12. 05. 2016 № 12/45 Ваша фирма взяла на себя обязательства по ремонту здания по ул. Якиманка, 15. Однако в настоящее время наблюдается значительное отставание от графика работ, определенного Приложением 3 к Договору. Несмотря на неоднократные напоминания о необходимости соблюдения графика работ, меры до сих пор не приняты. Требуем срочно принять меры по выполнению работ, определенных Договором. В противном случае согласно пункту 8. 1 Договора к Вам будут предъявлены штрафные санкции.
11) Письмо-претензия.
Пример : Вашей фирмой 25. 04. 2016 по железнодорожной накладной № 269413 были отгружены пневмоинструменты в количестве 50 комплектов по счету № 35-918, который был оплачен нами в полном объеме. В связи с тем, что при проверке вагона на пограничной станции была обнаружена недостача двух комплектов пневмоинструментов, о чем свидетельствует коммерческий акт от 30. 04. 2013 № 14388/264, просим Вас допоставить нам 2 комплекта пневмоинструментов или возместить их стоимость. Приложение: на 1 л. в 1 экз.
|
|
|
