Инструменты и методы управления расписанием
Стр 1 из 2Следующая ⇒ Выходы процесса разработки расписания Результатами процесса разработки расписания являются: Расписание проекта. Расписание проекта может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий. На столбиковых диаграммах столбики обозначают операции, показывают даты начала и завершения операций и их ожидаемую длительность. Они легко читаются и часто используются для представления информации руководству организации. Диаграммы контрольных событий показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов внедрения ИС и ключевых внешних событий. Данные для модели расписания. Обязательные данные для расписания проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и ограничений, а дополнительные — требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства. Базовый план расписания — это особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых. Требования к ресурсам (обновления). Параметры операции (обновления).
Календарь проекта (обновления). Запрошенные изменения. В процессе разработки расписания могут появиться запрошенные изменения, которые обрабатываются в процессе общего управления изменениями. План управления проектом (обновления). План управления проектом обновляется с отражением всех одобренных изменений в способах управления расписанием проекта. При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ [4.2]: - определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание; - определить взаимосвязь операций; - определить длительность каждой операции; - рассчитать с помощью прямого прохода ранее расписание для каждой операции; - рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции; - вычислить временной резерв для каждой операции; - определить критический путь; - сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству; - подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты; - определить ограничения на ресурсы; - откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы; - проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства; - подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты; - согласовать расписание. Управление расписанием Управление расписанием связано с определением текущего состояния расписания проекта, влиянием на факторы, создающие изменения в расписании, выявлением фактов изменения расписания проекта, управлением изменениями. Управление расписанием рассматривается как часть процесса общего управления изменениями.
Входные данные для процесса управления расписанием План управления расписанием определяет, как будет осуществляться контроль и управление расписанием проекта. Базовый план расписания является составляющей плана управления проектом и основой для измерения исполнения расписания и отчетности по ней в рамках базового плана исполнения. Отчеты об исполнении задач дают информацию об исполнении расписания. Одобренные запросы на изменение используются для обновления базового плана расписания и прочих компонентов плана. Инструменты и методы управления расписанием Отчетность о прогрессе проекта включает в себя фактические даты начала и завершения и оставшуюся длительность незавершенных плановых операций. При использовании методики освоенного объема отчетность может содержать процент выполнения текущих плановых операций. Для упрощения подготовки периодической отчетности о прогрессе проекта удобно использовать типовые формы — шаблоны. Пример шаблона отчетной формы представлен на рис. 5.12.
Рис. 5.12. Шаблон формы отчета о прогрессе проекта Система управления изменениями расписания определяет порядок изменения расписания проекта; включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений; является частью процесса общего управления изменениями.
Измерение эффективности. Методы измерения эффективности выдают отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания. Анализ отклонений. Ключевой функцией управления расписанием является проведение анализа отклонений по срокам. Сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает информацию для осуществления корректирующих действий в случае задержек. Сравнительные диаграммы расписания. Для упрощения анализа исполнения расписания удобно пользоваться сравнительной столбиковой диаграммой, имеющей по два столбика для каждой плановой операции — текущее состояние и состояние одобренного базового плана расписания. На диаграмме наглядно отображаются места, где расписание обгоняет плановое и где отстает от него.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|