 |
Организация совместной работы на компьютерах
|
|
|
|
Вопросы для подготовки к экзамену
По дисциплине
«Предметно-ориентированные ЭИС»
Общая характеристика программного продукта «Интегратор».
Фирма “ИНФОСОФТ” получила широкую известность как разработчик и поставщик комплексной системы бухгалтерского учета “Бухучет-Финансы-Бизнес”, основы которой были заложены более восьми лет назад. В настоящее время основным программным продуктом фирмы является сетевая бухгалтерская система “Интегратор”. Этот программный продукт получил высокую оценку на VI Международном конкурсе программного обеспечения в области финансов и бизнеса “Бизнес-Софт'97”, итоги которого были подведены 11 сентября 1997 года. Конкурс традиционно проводился Центром исследований экономических систем “Бизнес-Программы-Сервис”, журналом “Бухгалтерский учет” и еженедельником “Финансовая газета”. Сетевая бухгалтерская система “Интегратор” была признана победителем в классах: “Средняя бухгалтерия”; “Бухгалтерия для Бюджетных организаций”. Лауреатом в классах: “Большая бухгалтерия”; “Оперативно-бухгалтерская система для Производства”; “Оперативно-бухгалтерская система для Городского и коммунального хозяйства”. Лауреатом была признана также программа “Зарплата”.
Область применения сетевой бухгалтерской системы “Интегратор”
Сетевая бухгалтерия “Интегратор”— это многопользовательская компьютерная система, которая содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различных сфер деятельности, включая бюджетные организации, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в едином информационном пространстве: все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Программа поддерживает сложившееся на предприятии выделение участков учета; имеет средства разграничения доступа к информации; позволяет обеспечить согласованную работу бухгалтеров различных участков; обеспечивает гибкую настройку документов первичного учета и выходных форм, автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов на основе использования первичных документов или типовых хозяйственных операций.
|
|
|
Сетевая бухгалтерия “Интегратор” является тиражируемым программным продуктом. Все средства настройки системы на условия предприятия передаются конечным пользователям без всяких дополнительных условий и оплат. В настоящее время пользователями сетевой бухгалтерской системы “Интегратор” являются тысячи предприятий и организаций.
Общая характеристика системы “Интегратор”
Определение участков учета
Проблемы рационального распределения участков учета, одновременного использования единой информационной среды на компьютерах и обеспечения согласованной работы бухгалтеров характерны в наибольшей степени для предприятий со сложной структурой учета.
У таких предприятий, в связи с возрастанием объема работ, бухгалтерия объективно разделяется на участки учета. На каждом из них сохраняются общие принципы учета и в тоже время выполняются специфические для данного участка функции: например, учет кассовых операций, учет основных средств, учет расчетов с поставщиками, учет расчетов по заработной плате и пр.
Для удобства эксплуатации программ на таких предприятиях необходимо не только предусмотреть и реализовать все необходимые функции для ведения учета на всех участках, но и отработать технологию информационного взаимодействия системы на стыке участков. В сложных бухгалтерских системах указанные проблемы выдвигаются на первый план и оттого, насколько полно и хорошо продуманы и решены данные вопросы в компьютерной системе, в определяющей мере зависит успех автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
|
|
|
Опыт показывает, что пока фирму обслуживают один-два бухгалтера, достаточно использовать упрощенную программу бухгалтерского учета, построенную по принципу ведения общего журнала хозяйственных операций.
На малых предприятиях достаточно вести учет хозяйственных операций в общем хронологическом журнале с получением на его основе аналитических и синтетических данных.
При наличии в такой системе необходимых расчетных функций, она способна удовлетворить информационные потребности небольшой бухгалтерии. Но для средних и крупных предприятий, обслуживаемых коллективом бухгалтеров, необходимы системы, в которых поддерживается сложившееся разделение бухгалтерии на отдельные участки.
“Интегратор” позволяет осуществить любое распределение счетов по участкам учета. Фирма “ИНФОСОФТ” предлагает несколько базовых поставок системы “Интегратор” с настройкой на различный состав участков учета, например: денежные средства, поставщики, покупатели, дебиторы-кредиторы, зарплата, материалы, готовая продукция и товары, затраты, основные средства, расчетно-финансовые операции, финансовая отчетность. Пользователь самостоятельно уточнят состав участков своей бухгалтерии.
Организация совместной работы на компьютерах
Основная сложность совместной работы бухгалтеров на средних и крупных предприятиях связана со значительной информационной взаимозависимостью отдельных участков учета. Хозяйственные операции, зарегистрированные одним бухгалтером, должны отражаться в учетных регистрах других участков. При этом каждый из бухгалтеров может пользоваться сведениями с различным уровнем группировки информации. Информационное единство системы определяется не только ведением единой нормативно-справочной информации, но и использованием общих проводок. В соответствии с принципом двойной записи всякая операция одновременно воздействует на два или более счетов. Эти счета могут принадлежать различным участкам. Поэтому ввод операции на одном участке должен вызывать появление соответствующей информации на смежных участках. На каждом рабочем месте отражается только та часть информации, которая имеет отношение к работе данного бухгалтера, определяемая его правами доступа. Права доступа устанавливает главный. К ним относятся возможность ввода данных, их корректировки, удаления или только просмотра. Дополнительно для разграничения доступа используется система паролей. Внутри группы сотрудников, работающих на одном участке учета, можно устанавливать разные права доступа в зависимости от выполняемой работы. В основу функционирования системы положен принцип ответственности: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего учетного участка. Это обеспечивается с помощью механизма выполненных, отложенных и отвергнутых проводок. При вводе хозяйственной операции сальдо и обороты пересчитываются только по тому счету, который относится к данному участку. Корреспондирующая сторона проводки будет считаться отложенной до тех пор, пока ее не подтвердит бухгалтер того участка, к которому относится этот корреспондирующий счет. Бухгалтер смежного участка может как подтвердить, так и отвергнуть введенную на другом участке проводку. Проводки, введенные на одном участке, но отложенные или отвергнутые на другом, являются спорными. Бухгалтер, ответственный за сводный учет, может получить полный перечень спорных проводок для принятия решения. Сведение баланса предприятия выполняют только при отработке всех спорных вопросов, относящихся к разным участка учета.
|
|
|
|
|
|
