 |
О проведении в 2017 году конкурса среди советов молодежи
|
|
|
|
ПОЛОЖЕНИЕ
«Лучший совет молодежи», «Лучший председатель совета молодежи», «Лучший участник совета молодежи», «Лучший волонтер»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение предусматривает порядок организации и проведения Конкурса среди представителей советов молодежи, сформированных в подразделениях ОАО «РЖД», территориально расположенных в границах Западно-Сибирской железной дороги.
1.2. Победители Конкурса определяются конкурсной комиссией.
1.3. Учредителями Конкурса являются Западно-Сибирская железная дорога и Дорпрофжел.
1.4. Настоящее Положение определяет цель и задачи, категории участников, порядок проведения Конкурса.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
2.1. Конкурс проводится с целью объединения советов молодежи, сформированных в структурных подразделениях ОАО «РЖД», территориально расположенных на полигоне Западно-Сибирской железной дороги (далее – советы молодежи), в единый совет молодежи Западно-Сибирской железной дороги.
2.2. Задачи конкурса:
- активизация деятельности советов молодежи в реализации мероприятий в рамках основных направлений целевой программы «Молодежь ОАО «РЖД»;
- формирование у молодежи активной жизненной позиции, поддержка инициатив;
- повышение творческого потенциала молодежи;
- выявление молодежного актива среди молодых сотрудников компании, их поддержка и поощрение;
- вовлечение молодых лидеров в решение корпоративных задач, стимулирование к реализации лидерских способностей и развитию корпоративных компетенций;
- изучение и распространение лучшего опыта работы с молодежью в структурных подразделениях;
- совершенствование форм взаимодействия молодых сотрудников с руководителями линейных предприятий и структурных подразделений в решении возникающих социальных вопросов;
|
|
|
- выработка стандартов в организации деятельности единого совета молодежи на полигоне Западно-Сибирской железной дороги;
- продвижение информационного портала «Совет молодежи ЗСЖД» как коммуникационной площадки для обмена опытом среди участников советов молодежи железной дороги.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
3.1. Организацию и проведение Конкурса осуществляет оргкомитет.
3.2. Председателем оргкомитета является начальник центра оценки, мониторинга персонала и молодежной политики. Оргкомитет формируется из числа сотрудников сектора реализации молодежной политики.
3.3. Оргкомитет осуществляет следующие функции:
- разрабатывает календарный план организации и проведения Конкурса;
- информирует о проведении Конкурса на внутреннем сайте Западно-Сибирской железной дороги в разделе «Молодежная политика», «Единый совет молодежи» (http://10.132.70.70/mp/index.php?rz=23&r=b27), на внутреннем информационном портале «Совет молодежи ЗСЖД», в разделе «Сетевые мероприятия», а также в сети Интернет на сайте «Вконтакте» в группе «Молодежь Западно-Сибирской железной дороги».
- принимает и регистрирует заявки на участие в Конкурсе;
- отклоняет заявки, не отвечающих требованиям настоящего Положения, уведомляя заявителей, направивших такие заявки, о своем решении в течение трех дней со дня поступления заявки в оргкомитет;
- организует церемонию награждения победителей и призеров Конкурса;
- осуществляет анализ деятельности советов молодежи на основе поданных заявок и анкет участников Конкурса, а также в части работы с внутренним информационным порталом «Совет молодежи ЗСЖД»;
- оказывает консультационную поддержку председателям советов молодежи в части работы с внутренним информационным порталом «Совет молодежи ЗСЖД»;
|
|
|
- подписывает протокол подведения итогов Конкурса;
- оказывает методическое содействие в проведении Конкурса на всех этапах;
- рассматривает иные вопросы, связанные с организацией и проведением Конкурса.
3.4. Оргкомитет обеспечивает соблюдение следующих принципов:
- создание равных условий для всех участников Конкурса;
- обеспечение гласности при проведении Конкурса;
- недопущение разглашения сведений об итогах Конкурса ранее оговоренного срока.
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
4.1. Участниками Конкурса являются:
· Советы молодежи структурных подразделений железной дороги, территориальных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД», дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД»;
· Советы молодежи линейных предприятий ОАО «РЖД», осуществляющих свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги;
· Молодые работники в возрасте до 35 лет, работающие в подразделениях ОАО «РЖД и ДЗО ОАО «РЖД», территориально расположенных в границах Западно-Сибирской железной дороги – представители советов молодежи.
4.2. Участники Конкурса имеют право:
- получать информацию об условиях и порядке проведения Конкурса;
- обращаться в оргкомитет за разъяснениями требований настоящего Положения;
- обращаться в оргкомитет за разъяснениями работы с внутренним информационным порталом «Совет молодежи ЗСЖД»;
- направлять заявки и анкеты на участие в Конкурсе;
- получать соответствующие награды в случае признания их победителями Конкурса.
4.3. Конкурс проводится в следующих номинациях:
· Лучший совет молодежи структурного подразделения железной дороги, территориального подразделения функционального филиала ОАО «РЖД», ДЗО ОАО «РЖД», осуществляющего свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги;
· Лучший совет молодежи линейного предприятия ОАО «РЖД», осуществляющего свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги;
· Лучший председатель совета молодежи структурного подразделения железной дороги, территориального подразделения функционального филиала ОАО «РЖД», ДЗО ОАО «РЖД», осуществляющего свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги;
|
|
|
· Лучший председатель совета молодежи линейного предприятия ОАО «РЖД», осуществляющего свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги;
· Лучший участник совета молодежи;
· Лучший волонтер.
4.4. Конкурс является открытым и проводится в четыре основных этапа:
- Первый этап: с 1 марта по 31 марта 2017 г. прием необходимых документов (п. 4.5 настоящего Положения) и регистрация заявок для участия в конкурсе в номинациях «Лучший совет молодежи»;
- Второй этап: с 1 марта по 31 октября 2017 г. проведение советами молодежи мероприятий в соответствии с представленным в заявке планом, наполнение внутреннего информационного портала «Совет молодежи ЗСЖД» новостной информацией о деятельности совета молодежи. Информацию о проведенных (предстоящих) мероприятиях необходимо вносить своевременно. Информация должна быть достоверной и включать в себя фотографии (на выбор) с проведенных молодежных мероприятий;
- Третий этап: с 1 октября по 31 октября 2017 г., прием и регистрация анкет участников конкурса в номинациях «Лучший председатель совета молодежи», «Лучший участник совета молодежи», «Лучший волонтер»;
- Четвертый этап: с 1 ноября по 30 ноября 2017 г., работа конкурсной комиссии, определение финалистов Конкурса.
4.5. Для участия в Конкурсе в номинациях «Лучший совет молодежи» необходимо заполнить заявку и приложить следующие документы:
· План деятельности совета молодёжи на 2017 год, согласованный с руководителем структурного подразделения или линейного предприятия, в зависимости от статуса совета молодежи;
· Положение о совете молодежи, решение о его создании, регламент и иные документы (при наличии) (для вновь созданных советов молодежи);
· Образцы информационных материалов (буклеты, информационные листки и т.п.) работы совета молодежи (при наличии);
· Информация о деятельности совета молодёжи в 2016 году (по желанию заявителя);
· Другие материалы, характеризующие деятельность совета молодёжи (по желанию заявителя).
4.6. Для участия в Конкурсе в номинации «Лучший председатель совета молодежи» необходимо заполнить анкету, заверенную подписью руководителя кадрового блока структурного подразделения, руководителя (заместителя руководителя) линейного предприятия, в зависимости от статуса совета молодежи участника и приложить следующие документы:
|
|
|
· Резюме «Я и мой Совет молодежи», подготовленное участником в свободной форме, где отражены основные направления деятельности Совета и его достижения;
· Другие материалы, характеризующие деятельность председателя совета молодёжи (по желанию заявителя).
4.7. Для участия в Конкурсе в номинациях «Лучший участник совета молодежи» необходимо заполнить анкету участника и приложить характеристику участника совета, заверенную председателем совета молодежи линейного предприятия.
4.8. Для участия в Конкурсе в номинациях «Лучший волонтер» необходимо приложить следующие документы:
· Анкету и характеристику участника совета, заверенную председателем совета молодежи линейного предприятия и отражающую его деятельность в качестве волонтера;
· Список мероприятий, в которых конкурсант участвовал в качестве волонтера.
4.9. Заявки и анкеты оформляются по форме согласно приложению к настоящему Положению.
4.10. Заявки и анкеты для участия в Конкурсе направляются на адрес электронной почты [email protected] / [email protected] не позднее срока подачи заявок, установленного в пункте 4.4. настоящего Положения. Справки по телефонам: ж.д. (050) 2-31-78, 2-31-43; гор. (383) 229-31-78, 229-31-43.
4.11. Заявки и анкеты, не соответствующие требованиям данного Положения или полученные по истечении срока подачи, оргкомитетом не рассматриваются.
5. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА
5.1. Критерии оценки участников в номинации «Лучший совет молодежи»:
· Результаты деятельности совета молодежи: количественные и качественные показатели деятельности совета, соответствие целям и задачам целевой программы «Молодежь ОАО «РЖД» (2016-2020 гг.)», отраженным в плане мероприятий совета; организация и проведение молодежных акций, мероприятий, их количество и массовость; активность участников совета молодежи; участие представителей совета в региональных, общесетевых и международных молодежных проектах и мероприятиях; участие в работе по реализации программ адаптации молодых работников.
· Информационная работа на портале «Совет молодежи ЗСЖД»: своевременное информирование участников советов молодежи о проводимых молодежных акциях и мероприятиях, наличие на портале плана мероприятий совета; новостное сопровождение работы совета молодежи; актуальность и достоверность списков участников советов молодежи.
|
|
|
· Открытость и прозрачность деятельности совета молодежи: наличие в открытом доступе документов совета, наличие раздаточных и информационных материалов о деятельности совета; публикация промежуточных и итоговых отчетов о деятельности совета; наличие сайта или печатного издания совета молодежи.
· Содержание документа, на основании которого действует совет (при наличии): четкость определения целей, предмета и направлений деятельности; описание процедуры выдвижения кандидатов в участники совета и формирования его состава; основные направления деятельности совета, планирование работы, наличие механизмов контроля за реализацией принимаемых решений и т.д.
5.2. Критерии оценки участников в номинации «Лучший председатель совета молодежи»:
· Личные достижения председателя совета (грамоты, благодарственные письма, дипломы, публикации в СМИ);
· Участие претендента в общественной и корпоративной деятельности, социальная активность;
· Реализованные при личном участии председателя совета молодежи проекты различной направленности;
· Использование инновационных методов, приемов в управлении деятельностью Совета молодежи.
5.3. Критерии оценки участников в номинации «Лучший участник совета молодежи»:
· Личные достижения участника совета молодежи (грамоты, благодарственные письма, дипломы, публикаций в СМИ);
· Участие претендента в общественной и корпоративной деятельности, социальная активность, в т.ч. в корпоративных молодежных проектах;
· Участие претендента в проектах и мероприятиях, проводимых советом молодежи предприятия;
· Наличие рекомендации председателя совета молодежи линейного предприятия.
5.4. Критерии оценки участников в номинации «Лучший волонтер»:
· Личные достижения участника совета молодежи (грамоты, благодарственные письма, дипломы, публикаций в СМИ);
· Участие претендента в проектах и мероприятиях, направленных на волонтерскую деятельность;
· Наличие рекомендации руководителя молодежного волонтерского движения (при наличии).
5.5. Для работы конкурсной комиссии всю информацию о количественном и качественном составе советов молодежи, а также о проведенных с участием совета молодежных мероприятий, оргкомитет Конкурса корректирует в соответствии с информацией, размещенной на едином информационном портале «Совет молодежи ЗСЖД».
5.6. Победителями признаются участники Конкурса, набравшие наибольшее количество баллов по результатам общего голосования членов конкурсной комиссии в каждой из шести номинаций конкурса.
6. РАБОТА КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
6.1. Для оценки участников Конкурса создается конкурсная комиссия из числа сотрудников центра оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, председателей советов молодежи структурных подразделений железной дороги, территориальных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД», ДЗО ОАО «РЖД», осуществляющих свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги, заявивших себя в составе конкурсной комиссии.
6.2. Конкурсная комиссия:
· Определяет лауреатов и финалистов Конкурса. Решение принимается по системе бальных оценок путем выставления баллов по каждому показателю (критерию) оценки, в каждой из пяти номинаций. Голосование проходит в закрытом режиме. Председателям советов молодежи запрещается голосовать за советы молодежи, если они принадлежат к одному подразделению, функциональному филиалу ОАО «РЖД». По итогам голосования определяются 5 финалистов Конкурса, набравших наибольшее количество баллов, каждый в своей номинации. Если мнение членов конкурсной комиссии разделились поровну, то голос председателя является решающим.
· Организует награждение победителей.
6.3. Работа конкурсной комиссии по определению лауреатов и финалистов Конкурса проводится в период с 1 ноября по 30 ноября 2017 г.
7. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА
7.1. Призовой фонд для награждения победителей Конкурса формируют учредители конкурса.
7.2. В каждой номинации определяется один победитель, который награждается:
· В номинации «Лучший совет молодежи», сформированный в структурном подразделении железной дороги, территориального подразделения функционального филиала ОАО «РЖД», дочернего и зависимого общества ОАО «РЖД», осуществляющего свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги, коллектив победитель награждается почетным дипломом победителя конкурса и сертификатом на сумму 15 000 рублей;
· В номинации «Лучший совет молодежи», сформированный на линейном предприятии ОАО «РЖД», осуществляющий свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги, коллектив победитель награждается почетным дипломом победителя конкурса и сертификатом на сумму 10 000 рублей;
· В номинации «Лучший председатель совета молодежи» структурного подразделения железной дороги, территориального подразделения функционального филиала ОАО «РЖД», дочернего и зависимого общества ОАО «РЖД», осуществляющий свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги, победитель награждается почетным дипломом победителя конкурса и поощрительным призом;
· В номинации «Лучший председатель совета молодежи» линейного предприятия ОАО «РЖД», осуществляющий свою деятельность в границах Западно-Сибирской железной дороги, победитель награждается почетным дипломом победителя конкурса и поощрительным призом;
· В номинации «Лучший участник совета молодежи» победитель награждается почетным дипломом победителя конкурса и поощрительным призом;
· В номинации «Лучший участник совета молодежи» победитель награждается почетным дипломом победителя конкурса и поощрительным призом;
· В номинации «Лучший волонтер» победитель награждается почетным дипломом победителя конкурса и поощрительным призом.
7.3. Призовой денежный фонд Конкурса в номинации «Лучший совет молодежи» направлен исключительно на поддержку в реализации молодежных инициатив участниками советов молодежи.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Получить дополнительную информацию о Конкурсе можно по тел: ж.д. (050) 2-31-78, 2-31-43; гор. (383) 229-31-78, 229-31-43, на внутреннем сайте Западно-Сибирской железной дороги в разделах: «Молодежная политика», «Единый совет молодежи» (http://10.132.70.70/mp/index.php?rz=23&r=b27); на внутреннем информационном портале «Совет молодежи ЗСЖД», в разделе «Сетевые мероприятия» (http://10.132.70.106/portal_ms/); в сети Интернет на сайте «Вконтакте» в группе «Молодежь Западно-Сибирской железной дороги»; по эл.почте: почты [email protected] / [email protected] по адресу: Россия, г. Новосибирск, ул. Саратовская, д.13, 9 этаж, 903 каб.
СОСТАВ
|
|
|
