 |
5. Требования к оформлению проектов
|
|
|
|
5. Требования к оформлению проектов
5. 1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
· Титульный лист (Приложение № 1);
· Заявка на участие в Конкурсе (Приложение 2);
· Описание проекта (Приложение 3);
· Бюджет проекта (Приложение 4);
· Копии документов, заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица: учредительные документы, Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН и КПП), Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), лицензия организации (если имеется);
· Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации, заверенная печатью организации и подписью уполномоченного лица;
· Рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций,
учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта;
· Гарантийное письмо, заверенное главным бухгалтером и печатью организации о
том, что организация располагает собственными средствами (30% от суммы
гранта), а также – при необходимости – гарантийное письмо партнерской
организации о предоставлении софинансирования заявителю;
· Справка, заверенная главным бухгалтером и печатью организации с указанием
точных действующих реквизитов организации.
5. 2. Документы (Приложения №№ 1 - 4 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 1 экземпляре и в электронном варианте (на флэш-карте или по электронной почте с подтверждением получения файла). Остальные документы – в одном экземпляре.
5. 3. Документы представляются в прозрачном скоросшивателе.
|
|
|
Первый экземпляр: страницы Приложений №№ 1 – 4 и других документов разложить в файлы полистно (можно в один файл – две страницы).
Второй экземпляр: страницы Приложений №№ 1 – 4 должны быть сброшюрованы при помощи скоросшивателя или скреплены степлером.
5. 4. Все документы должны быть заполнены согласно прилагаемым формам (номера Приложений и другие технические надписи не печатаются). Не допускается использование в текстах цветных чернил. Приложение фотографий для иллюстрирования проблематики и актуальности проекта приветствуется.
5. 5. В случае неверного оформления проекта либо предоставления неполного пакета документов проект не допускается к рассмотрению Комиссией.
6. Прием и рассмотрение заявок
6. 1. Прием заявок на Конкурс и первичную экспертизу осуществляет ЦОС ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».
6. 2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6. 3. Результаты экспертизы проектов в виде перечня проектов с кратким описанием представляются в Департамент общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» для ознакомления, а также в Комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6. 4. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
· Соответствие приоритетам «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ» и заявленным номинациям Конкурса.
· Актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий Республики Коми и Ненецкого автономного округа.
· Востребованность результатов деятельности по проекту.
· Наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и натуральном выражении (не менее 30% от запрашиваемой суммы).
· Возможность продолжения деятельности после окончания проекта.
· Реалистичность сроков выполнения проектов.
|
|
|
· Рациональность бюджета проекта, его экономичность.
· Степень участия в реализации проекта населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив.
· Партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.
6. 5. Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращаются и не
рецензируются.
7. Определение победителей Конкурса проектов
7. 1. Комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Решение согласовывается Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и утверждается Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
7. 2. Решение Комиссии оформляется протоколом.
7. 3. Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения протокола председателем Комиссии.
7. 4. Награждение победителей Конкурса проектов с вручением дипломов производится на специально организуемой церемонии.
8. Реализация проектов
8. 1. Порядок финансирования проектов.
8. 1. 1. Решение о порядке финансирования проектов (через ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» или Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») принимается индивидуально для каждого проекта.
8. 1. 2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:
· для проектов, финансируемых ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» - на основании договора пожертвования, заключаемого между ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и грантополучателем (Приложение 7).
· для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма организации-победителя Конкурса (Приложение 9) и договора благотворительного пожертвования между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и грантополучателем (Приложение 10).
8. 1. 3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» обеспечивают перечисление денежных средств исполнителю проекта в порядке и сроки в соответствии с заключенными с победителями договорами.
8. 2. Победители Конкурса:
· реализуют проекты, используя полученные средства в пределах, обусловленных договорами;
|
|
|
· в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
· представляют Благотворительному фонду «ЛУКОЙЛ» либо ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта по утвержденным формам (Приложение 8 и Приложение 11);
· с предоставлением фотоотчета о ходе реализации проекта. Фотоотчет предоставляется до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
8. 3. Условия договоров могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
|
|
|
