Упражнение 5. Поиск документов по тексту

Упражнение 5. Поиск документов по тексту

Осуществить поиск документов, в тексте которых встречаются слова Пособие выходное

1. Очистить карточку реквизитов.

2. Переместить маркер на поле Текст документа и нажать Enter. Выбрать вкладку Словарь.

3. Найти слово " Пособ* " в словаре, набрав на клавиатуре его первые три (четыре) буквы и пометить его.

4. Найти слово " Выходн* " в словаре, набрав на клавиатуре его первые три (четыре) буквы и пометить его.

5. Связать два слова логическим условием Рядом в пределах 3 строк.

6. Нажать экранную кнопку Выбрать.

7. Нажать экранную кнопку Поиск для перехода в сформированный список.

Упражнение 6. Работа с гипертекстом

1. Перейти в документ УКАЗ Президента РФ от 05. 08. 95 N 819

2. Просмотреть текст документа. В тексте документа все ссылки выделены цветом.

3. Найти ссылку на документ Распоряжение Президента Российской Федерации от 2 сентября 1992 г. N 481-рп " О мерах по социальной защите военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, пенсионеров из их числа и отдельных категорий граждан" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1992, N 10, ст. 724) и установить на нее маркер.

4. Нажав клавишу Enter, перейти в режим просмотра текста документа, на который ссылается просматриваемый.

5. Вернуться в текст просматриваемого документа (УКАЗ Президента РФ от 05. 08. 95 N 819), нажав клавишу Backspace и далее выбрав нужный документ.

 

Лабораторная работа №5. поиск документов и их использование. занесение докумнентов в папки

 

При работе с документами на бумажных носителях время от времени возникает необходимость создать определенные подборки документов (например, тематическую) для постоянной работы или для облегчения поиска нужного документа. В таких случаях документы сортируются по опреде­ленным папкам, папки надписываются в соответствии с содержанием доку­ментов и в определенном порядке размещаются в шкафу. В дальнейшем мы легко найдем соответствующие документы, если возьмем ту или иную папку.

Аналогом таких папок в системах КОНСУЛЬТАНТ+ служат электронные папки, которые создает и дает им название сам пользователь

своему усмотрению. Кроме того, имеется особая папка под названием! Карман, которая всегда присутствует в системах и которую нельзя удалить Все папки сохраняются после выхода из системы. Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Ненужные документы из папок можно удалить, также можно удалить и папку целиком. Папки можно объединять и пересекать (см. ниже пример). Создавать папки можно через основное окно «База данных» (корешок «Папки»), а также находясь в списке документов или непосредственно в тексте документа. Документ | может быть занесен в папку как непосредственно из его текста, так и из списка.

В системах КОНСУЛЬТАНТ+ предусмотрена возможность сохранения созданной папки документов в виде специального файла. Это позволяет осуществлять обмен папками между различными пользователями систем КОНСУЛЬТАНТ+.

Упражнение 1. Помещение выбранного списка в карман

1. Отметить следующий список

· ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совмина РСФСР от 05. 11. 91 N 585 (ред. от 26. 06. 95) " ОБ УСИЛЕНИИ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИ-ЩЕННОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, ПРОХОДЯЩИХ СЛУЖБУ НА ТЕРРИТОРИИ РСФСР"

· ПИСЬМО Минфина РФ от 22. 06. 92 N 42 " О ПОРЯДКЕ ВЫП-ЛАТЫ ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ ЖЕНАМ ВОЕННОСЛУ-ЖАЩИХ"

2. Поместить список в карман, используя пункт контекстного меню В карман/из кармана (вызов локального меню - клавиша Пробел или правая кнопка мыши)

Упражнение 2. Работа со списком документов в кармане

1.

Просмотреть список документов, занесенных в карман, используя кнопку Карман на панели инструментов.

2. Убедиться в наличии первого и второго списка в кармане.

3. Удалить из кармана документ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совмина РСФСР от 05. 11. 91 N 585 (ред. от 26. 06. 95) " ОБ УСИЛЕНИИ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИЩЕННОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, ПРОХОДЯЩИХ СЛУЖБУ НА ТЕРРИТОРИИ РСФСР.

Упражнение 3. Возвращение к старым запросам

Возвращение к предыдущему запросу: все Постановления Верховного Совета РФ, в текстах которых встречается слово " пенсия"

1. Вернуться в окно базы. Перейти на вкладку История

2. Последовательно просмотреть результаты старых поисков, в верхнем окне просматривая дату и время, в нижнем -условия поиска

3. Найти запрос документов с реквизитами:
Принявший орган                      Верховный совет РФ
Название документа                  Постановлен*
Текст документа                         Пенс*

4. Перейти в этот список (двойной щелчок).

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: