Справочные данные об организации, как правило, применяется на бланках для писем и включает почтовый адрес, номер телефона организации, код организации и по усмотрению организации другие сведения
ДОУ (Документационное Обеспечение Управления) ДОУ = Делопроизводство - сфера деятельности людей, обеспечивающая создание и оформление документов, а также организацию работы с ними (обработка, регистрация, контроль, подготовка, хранение и архивное хранение). Документ и документирование Документ от лат. (документу)- материальный носитель данных записанной на нём информации предназначенный для передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать: изображения, тексты, звуки и др. информацию. Документирование - процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам. Документы обеспечивают закрепление сбор и обработку информации, передачу и использование информации, а также её хранение. Классификация документов Документы Служебные Личные ВнутренниеВнешние ПростыеСложные Документы ТиповыеИндивидуальные Трафаретные По виду оформления: Подлинные (оригиналы) - подписанный и оформленный в первый раз. Копия - повторная абсолютно точное воспроизведение оригинала с пометкой копия засвидетельствованное в установленном порядке. Дубликат - выдаётся в случае утери подлинного документа и несёт одинаковую силу с подлинником. Организационно-распорядительная документация (ОРД) Основной вид документации, использованный в организациях и на предприятиях. Включает в себя: Распорядительная документация Организационная документация Справочно-информационная документация Документация по личному составу Все виды документации оформляются по одному ГОСТу (Г6.30-2003) «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной информации. Требования к оформлению документов»
Этот ГОСТ является основой в нормативно-методической базе делопроизводства Нормативно-методическую базу ДОУ составляет совокупность законов нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы ДОУ её структуру, функции, штаты, техническое обслуживание и др. При работе с документами использываются: унификация, стандартизация и трафоритизация ГОСТ Р.6.30-2003 Требования к оформлению документов устанавливаются данным ГОСТом Положения к стандартам определяют Состав реквизитов документов Требования к оформлению реквизитов документов Требование бланков документов ГОСТ содержит 30 реквизитов: Государственный герб РФ - применяется и оформляется согласно законодательству о государственной символике. Герб субъекта федерации – по законодательству субъекта федерации, Москва и Петербург – субъекты федерации Эмблема организации или товарный знак, эмблема сбербанка РФ, применяются только тогда, когда в уставе данной организации она закреплена. Код организации ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организации) Основной Государственный Регистрационный Номер Юр. Лица ОГРН – представляет собой 13-значный цифровой код Идентификационный Номер Налогоплательщика ИНН/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП) Код Формы Документа идёт по общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД Наименование организации - включает в себя наименование вышестоящей организации полное наименование организации составителя документа сокращённое только в том случае если оно утверждено уставом или общепринято
Справочные данные об организации, как правило, применяется на бланках для писем и включает почтовый адрес, номер телефона организации, код организации и по усмотрению организации другие сведения Наименование вида документа должно соответствовать видам документов предусмотренных ОКУДом, документы могут быть изготовлены на бланке с названием, а могут вноситься при составлении документа, печатаются, как правило, прописными буквами иногда даже большего размера, чем текст, в бланках писем наименование вида и разновидность письма не указывается Дата документа как правило в документах содержится отметка о проставлении даты используются 2 способа проставления даты: в цифровой последовательности ч.м.г и словестно-цифровой 05 апреля 2012 г. Кроме того стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности 2012. 04. 05, что соответствует всемирному стандарту на оформление даты Регистрационный номер документа в бланках, как правило содержится отметка о регистрационном номере документа, этот номер как правило составляется из порядкового номера, который дополняется на усмотрение организации индексом дел о номенклатуре
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|