Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Создайте таблицу в документе Опыт.




Интерфейс программы Excel

 


Запустить программу можно, используя команду Пуск > Программы > Microsoft Excel.

Внешний вид программы Excel — обычный для окон программ, работающих в среде Windows.

Под заголовком окна находится строка меню. Под панелями инструментов расположена строка формул. Эту строку можно использовать для ввода и редактирования данных и формул. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Слева от строки формул расположено поле имени — поле, в котором появляется имя активной ячейки. В поле имени можно задать новое имя ячейки или интервала ячеек.

Выполните следующее задание.

1. Создайте новую книгу Excel.

2. При создании новой книги на рабочем листе активной является ячейка А1 (она выделена черной рамочкой). Введите в эту ячейку слово «Доход» и нажмите клавишу Enter.

3. Сохраните документ, выбрав в строке меню команду Файл > Сохранить как. В поле Папка диалогового окна укажите папку, в которой будет храниться документ. Дайте название документу — Опыт.

4. После нажатия на кнопку Сохранить документ будет сохранен.

5. Закройте сохраненный документ.

6. Снова откройте документ, который только что сохранили. Используйте для этого команду Открыть из строки меню Файл. В диалоговом окне укажите путь к папке, в которой находится сохраненный документ, а затем дважды щелкните на названии файла.

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Каждый лист содержит 256 столбцов и, в зависимости от версии программы Excel, более 60 000 строк. В каждую ячейку можно ввести до 256 символов. Активной считается ячейка, выделенная черной рамкой. В нее можно вводить данные. Для сохранения данных в ячейке следует нажать Enter. Прежде чем вводить данные, продумайте, как их лучше разместить на листе, какой результат вы хотите получить и в каком виде. Лучше всего сначала заполнить шапку таблицы, ввести заголовки строк и столбцов, из которых сразу будет видно их назначение. В случае необходимости в таблицу можно будет добавить новые строки и столбцы.

Создайте таблицу в документе Опыт.

1. Откройте документ Опыт.

2. В ячейку А1 вместо введенного ранее слова «Доход» введите №.

3. В ячейку В1 введите Наименование товара.

4. В ячейку С1 введите Сумма.

5. Если введенное значение выходит за границу ячейки, выберите команду Формат > Столбец > Автоподбор ширины. Ту же самую операцию можно выполнить двойным щелчком на разделителе столбцов

6. Не забудьте сохранить изменения, выполнив команду Файл > Сохранить.

В результате должна получиться таблица, приведенная на рис.

Для дальнейшей работы выделите шапку таблицы, которую вы создали в предыдущем упражнении, а затем отформатируйте ее, выбрав размер шрифта 12, начертание — полужирное, цвет заливки — желтый. Вот в какой последовательности необходимо выполнять действия:

1) выделить ячейки А1-C1. Для этого удерживая левую кнопку мыши, перемещайте ее указатель от на-

чала диапазона к его концу;

2) выбрать размер шрифта 12 в раскрывающемся списке Размер на панели форматирования;

3) щелкнуть на кнопке Полужирный;

4) щелкнуть на кнопке Цвет заливки.

Вид документа после форматирования приведен на рис.

Каждый лист имеет свой ярлычок. Ярлычки играют роль закладок, разделяющих страницы книги, и ими удобно пользоваться при поиске. Ярлычки расположены слева в нижней части окна приложения. После создания новой книги на экране открывается лист с именем Лист1. Чтобы перейти к следующим листам с именами Лист2, Лист3 и т. д., щелкните на соответствующем ярлычке. Рабочий лист представляет собой таблицу. Столбцы таблицы помечаются латинскими буквами, а ее строки — числами. Так как в латинском алфавите всего 26 букв, для начальных столбцов в качестве имен используются отдельные буквы от А до Z, а для последующих столбцов — пары букв: АА, АВ, АС,..., AZ, ВА, ВВ,..., BZ, и так далее до IA, IB,..., IV. Ячейки идентифицируются с помощью адресов. Адрес ячейки определяется именем столбца и строки, пересечением которых образуется ячейка. Например, адресом левой верхней ячейки рабочего листа является А1, а адресом последней ячейки — IV65536. Адрес ячейки также называется ссылкой на ячейку.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...