| Термины
| Определения
|
| Автоматизированная информационная система
| информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи.
|
| Автор документа
| физическое или юридической лицо, создавшее документ.
|
| Адресат
| получатель документа, реквизит документа, включающий наименование получателя документа, при необходимости его почтовый адрес.
|
| Акт
| обобщенное название документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке (законодательный акт, правовой акт…). 2. официальный документ, составленный несколькими лицами или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акт ревизии, акт приемки, акт передачи)
|
| Анкета
| перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения каких-либо сведений. 2. форма представления текста документа по системе «вопрос-ответ».
|
| Аннотация
| краткое изложение текста первоисточника
|
| Архив
| организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.
|
| Бланк документа
| набор реквизитов, идентифицирующие автора официального письменного документа.
|
| Бланк должностного лица
| бланк документа, на котором воспроизведено наименование должности автора документа.
|
| Бланк письма
| бланк письма, используемый для ведения переписки.
|
| Вид документа
| принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
|
| Виза согласования документа
| реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
|
| Входящий документ
| документ, поступивший в учреждение
|
| Гербовый бланк
| бланк документа с воспроизведением государственного герба российской федерации, герба субъекта российской федерации или герба муниципального образования.
|
| Гриф согласования
| реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
|
| Гриф утверждения
| реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
|
| Дата официального документа
| реквизит официального документа, содержащий указанное на документа время его создания и/или подписания, утверждения, согласования, опубликования.
|
| Дело
| совокупность документов иди документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности и помещенную в отдельную обложку.
|
| Делопроизводство
| деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами
|
| Доверенность
| документ, дающий полномочия предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
|
| Договор
| документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
|
| Докладная записка
| документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
|
| Документ
| материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
|
| Документирование
| запись информации на различных носителях по установленным правилам.
|
| Документооборот
| движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
|
| Должностная инструкция
| документ, определяющий права, обязанности и ответственнось работника.
|
| Должностное лицо
| работник организации, наделенный правом принимать управленческие решения.
|
| Дубликат
| повторный экземпляр подлинного документа, имеющий юридическую силу.
|
| Заголовок к тексту документа
| реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
|
| Заявление
| 1.сообщение правительства, государственного учреж-дения, общественной организации или общественного деятеля по особо важным вопросам. 2. документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
|
| Индекс дела (номер дела)
| цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
|
| Информация
| сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
|
| Исходящий документ
| документ, созданный в организации и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле.
|
| Контроль испол-нения документов
| совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
|
| Копия документа
| документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их
|
| Личное дело
| дело, включающие документа о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).
|
| Номенклатура дел
| систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
|
| Объяснительная записка
| документ, поясняющий какое-либо действие, факт, происшествие, предъявляемый руководителю.
|
| Организация работы с документами
| организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.
|
| Отметка об исполне-нии документа и на-правлении его в дело
| реквизит документа, содержащий сведение о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.
|
| Официальный документ
| документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.
|
| Оформление дела
| определяемая установленными правилами подготовка дела к хранению.
|
| Переписка
| письменные сообщения информационного характера, оформленные в соответствии с правилами документирования, передаваемые по каналам почтовой связи или электросвязи между организациями, учреждениями, предприятиями и частными лицами.
|
| Письмо
| обобщенное наименование различных по содержанию документов, передаваемых с помощью средств почтовой связи.
|
| Подлинный документ
| документ, сведения о времени и месте создания которого и (или) об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности.
|
| Подпись
| реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
|
| Положение
| 1.документ, устанавливающий статус, задачи, функции и порядок деятельности организации, органа управления, структурного подразделения. 2. правовой акт, содержащий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности
|
| Постановление
| правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм и правил.
|
| Приказ
| правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации
|
| Протокол
| документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, собраниях, совещаниях, переговорах
|
| Распоряжение
| правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов деятельности организации. как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
|
| Регистрационный номер документа
| цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваемое документу при регистрации
|
| Регистрация документов
| фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения им порядковых номеров и записей установленных сведений о них.
|
| Регистрация документов
| запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
|
| Резолюция документа
| реквизит, состоящий из надписи на документе или отдельном листе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение или поручение для исполнения с указанием исполнителя и сроков выполнения.
|
| Реквизит документа
| обязательный элемент оформления документа
|
| Решение
| 1. правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции. 2. совместный акт, издаваемый несколькими неоднородными органами (коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными и общественными и др.)
|
| Согласование документа
| обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями
|
| Сопроводительное письмо
| письмо, составленное для отправки приложенных к нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материальных ценностей
|
| Справка
| 1. документ информационно-справочного, аналитического или отчетного характера, представляемый руководству. 2. документ, подтверждающий сведения биографического или служебного характера
|
| Текст документа
| речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи.
|
| Текст документа
| информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
|
| Телеграмма
| краткой текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи
|
| Телефонограмма
| обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонентской телефонной сети
|
| Указ
| правовой акт, издаваемый президентом российской федерации, высшим должностным лицом субъекта российской федерации
|
| Указание
| правовой акт, издаваемый руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкции и других правовых актов данной или вышестоящей организации
|
| Унифицированная система докумен-тации (УСД)
| система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
|
| Унифицированная форма документа (УФД)
| совокупность реквизитов, установленных в соответствии с разрешаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
|
| Устав
| правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности предприятия, организации
|
| Учредительный договор
| договор, устанавливающий порядок деятельности учредителей по созданию юридического лица
|
| Факсимиле
| клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
|
| Формирование дел
| отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри дел.
|
| Формирование дела
| группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
|
| Формуляр документа
| набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
|
| Формуляр- образец документа
| модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
|
| Юридическая сила документа
| свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издав-шего его органа и установленным порядком оформления
|
| Языковая формула документа
| слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст документа и закрепленное за конкретным видом документа
|
