 |
Кнопка «Поискпономеру диплома»
|
|
|
|
SETDATEGERMAN
SET CENTURY on
SET DEFAULT TO "F:\архив\"
SELECT naimpr,marks,numd,datav,fam,im,otch,droj,nprzac,dprzac,nprotc,dprotc,regnum,kval;
FROM stud,marks,preddok,spec WHERE stud.kodstud=marks.kodstud AND preddok.koddok=stud.koddok AND;
spec.kodspec=stud.kodspec AND numd=thisform.text4.Value
Кнопка «Поискпоспециальности и дате выпуска»
SET DATE GERMAN
SET CENTURY on
SET DEFAULT TO "f:\архив\"
SELECT naimpr,marks,numd,datav,fam,im,otch,droj,nprzac,dprzac,nprotc,dprotc,regnum,kval;
FROM stud,marks,preddok,spec WHERE stud.kodstud=marks.kodstud AND preddok.koddok=stud.koddok AND;
spec.kodspec=stud.kodspec AND spec.naimspec=thisform.text5.Value AND stud.datav=CTOD(thisform.text6.Value)
Кнопка «Специальность»
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO f:\Архив\
DO FORM spec
USE
Кнопка «Оценки»
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO f:\Архив\
DO FORM stud
USE
Кнопка «Отчёт по специальности»
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO f:\Архив\
report FORM dipspecpreview
Кнопка «Отчёт «Оценки»»
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO f:\Архив\
report FORM dipmarkpreview
Разработка руководства пользователя и эксплуатационной документации
1.. Введение
1.1. Область применения. Задача Создание информационной базы АИС «Архив». АИС предназначена для ведения электронного учета информации о выпускниках. Может применяться в архивах учебных заведений.
1.2. Краткое описание возможностей. Функциональные возможности программы:
ü ввод и хранение информации в таблице;
ü редактирование данных таблиц;
ü различные виды поисков;
ü вывод информации на экран;
ü вывод на печать.
1.3. Уровень подготовки пользователей. Приложение ориентировано на пользователя, имеющего опыт работы в любом Windows-приложении.
2. Назначение и условие применения. Для нормального функционирования приложения достаточно ПК со средними характеристиками, на котором установлена СУБД Vfoxpro 9.0, а также программа Excel пакета MSOffice. Для печати информации необходим принтер.
3. Подготовка к работе.
3.1. Состав и содержание дистрибутива. Дистрибутив содержит папку «Архив» со всеми программными файлами.
|
|
|
3.2. Порядок загрузки данных и программ. Перед началом работы необходимо проверить наличие на жестком диске (D:\) папки с именем: архив. В случае её отсутствия необходимо скопировать папку архива с дистрибутива на жесткий диск.
Входные данные. Входные данные представлены ведомостью с оценками, регистрационной книгой, приказами о зачислении, отчислении.
Выходные данные. Данная выводятся на экран в виде форм и отчетов.
4. Описание операций.
4.1. Выполняемые функции и задачи. Приложение выполняет следующие функции:
ü Вывод форма с оценками студентов
ü Вывод формы по специальностям студентов
ü Формирование отчетов по оценкам и специальностям
ü Поиск Выпускников по ФИО
ü Поиск выпускниковпо номеру диплома
ü Поиск по специальности и дате выдачи
ü Добавление данных в таблицы
ü Поддерживает импорт из Excel
4.2. Описание операций технологического процесса.
Запуск. Для работы запустить Archive.exe; после запуска, приложение предлагает на выбор несколько функций.
Добавить. Добавление новых данных проводится через таблицу (только для администратора БД).
Редактировать. Для выполнения операции необходимо найти нужное поле в таблице или форме и отредактировать его.
Поиск. Для организации поиска нужной информации необходимо:
ü Открыть меню поиска.
ü Выбрать тип поиска.
ü Ввести искомое значение в поле ввода.
5. Аварийные ситуации.
ü При возникновении аварийной ситуации необходимо перезагрузить программу, это должно исправить ошибку.
6. Рекомендации к освоению. Для успешной работы требуется иметь опыт работы с любым приложением Windows и внимательно изучить данное руководство.
Результаты решения задачи
Рисунок 10. Схема связи таблиц.
.
Рисунок 11. Таблица «Оценки».
Рисунок 12. Многотабличная форма «Специальность».
|
|
|
Рисунок 13. Результаты запроса по номеру диплома.
Ведомость ЗИО
Ведомость ТМ-41
Ведомость ВТ-41
Ведомость ТП-41
|
|
|
