Файл - Создать или щелкнуть по кнопке в панели инструментов “стандартная”.

Таблица – совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Каждая электронная таблица в Exel представлена рабочим листом.

Листы – на них выполняется ввод данных и вычисления. Лист (таблица) разделен на строки и столбцы. Он состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B,…,Z, AA,AB,….

Файлы, с которыми работает Excel, называются «Рабочая книга» (Workbook). По умолчанию файлам даются имена Книга1, Книга2, … При сохранении файла ему можно дать любое имя, при этом автоматически добавится расширение.xls. Каждая рабочая книга состоит из листов (worksheet). В рабочей книге может быть столько листов, сколько необходимо. Всегда можно добавить лист с помощью пункта меню Вставка/Лист или удалить ненужный лист с помощью пункта меню Правка/Удалить лист. Каждый рабочий лист состоит из ячеек. В верхней части рабочего листа расположены имена столбцов, которые записываются английскими буквами. Всего столбцов может быть 255. Слева рабочего листа расположены номера строк, которые записываются числами. Строк может быть до 65536. На пересечении строки и столбца находится ячейка (cell). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, который состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых ячейка находится. Выделенную ячейку называют активной. В ячейку можно записывать данные или формулы для вычислений.

Типы данных. Существует несколько типов данных, которые можно записать в ячейку: текст, число, дату и время, формулу.

Текстовые данные представляют собой последовательность букв, цифр и пробелов между ними.

Числовые данные представляются в виде последовательности цифр 0-9. Числа могут быть целыми или с дробной частью. Дробная часть отделяется запятой, например, 5,6. Числа отображаются в ячейке не более чем 15 цифрами. Количество цифр после десятичной запятой зависит от формата числа, который устанавливается с помощью пункта меню Формат/Ячейки… на вкладке Числа.

Дату можно записать в ячейку, если использовать один из форматов даты. Например, значение 12.09.03 будет воспринято как 12 сентября 2003 года. Над датами определены следующие операции:

° к дате можно прибавить определенное количество дней, или от даты можно отнять определенное количество дней; результатом будет новая дата;

° от одной даты можно отнять другую дату; результатом будет количество дней от одной даты до другой.

Формула записывается в ячейку, чтобы выполнить вычисления по формуле и отобразить результат в ячейке. В ячейку можно записать только одну формулу. Формула начинается со знака равенства (=). В формулах используют числовые константы, адреса ячеек, функции и следующие знаки операций:

+ сложение;

- вычитание;

* умножение;

/ деление;

^ возведение в степень.

В формулах также можно использовать круглые скобки () для изменения порядка выполнения операций.

В формулах часто используются адреса диапазонов. Диапазон ячеек – это непрерывная прямоугольная область из ячеек. Адрес диапазона записывается через двоеточие (:). Например, А1:С4 – это адрес диапазона, состоящего из 12 ячеек.

Адреса ячеек и диапазонов в формулах могут быть двух видов: относительные и абсолютные. Признаком абсолютного адреса является знак $. Например, адрес В5 – относительный адрес ячейки, а адрес $B$5 – абсолютный адрес той же ячейки. Адреса $B5 и B$5 – являются частично абсолютными адресами ячейки В5.

Примеры формул:

=(3*6 + 12)/4 – 2 результатом будет 5,5

=А2*2 результат - число из ячейки А2, умноженное на 2

=СУММ(В2:В6) результат – сумма чисел из ячеек от В2 до В6.

=СРЗНАЧ($В$2:$С$6) результат – среднее значение чисел из диапазона. В формуле использованы абсолютные адреса ячеек.

Копирование данных

Данные, которые введены в одну ячейку, можно копировать в другие ячейки. Один из способов копирования использует инструменты Копировать и Вставить, которые работают с буфером. Второй способ использует маркер автоматического заполнения, который расположен в правом нижнем углу каждой ячейки или диапазона. Чтобы скопировать уже введенные данные, нужно установить указатель мыши на границу диапазона клеток на маркер автоматического заполнения и перетянуть курсор в виде черного крестика на необходимую клетку. При этом появится всплывающая подсказка, которая указывает, какие именно ячейки копируются.

Если копируется формула, то относительные адреса изменяются на величину сдвига. Например, если формулу =А2+В2, которая записана я ячейке С2, скопировать в ячейку С3, то получится формула =А3+В3. Если же в формуле записан абсолютный адрес, то он копируется в другую ячейку без изменений.

Редактирование данных

После ввода данных можно исправить их в самой ячейке или в строке формул. Для этого необходимо: выделить необходимую ячейку, щелкнуть в строке формул, нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в этой же ячейке. Тогда ячейка переходит в режим редактирования. (В строке состояния появляется надпись ПРАВКА) Нажмите клавиши стрелка влево или стрелка вправо для перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу BACKSPACE, для символа, расположенного над курсором, - клавишу DELETE. Потом введите отсутствующие данные. Нажмите клавишу ENTER или щелкните на соответствующей кнопке, расположенной в строке формул, для завершения редактирования.

Для удаления данных из ячейки вам необходимо выделить ячейку, а потом нажать клавишу DELETE.

 

Практическое задание №1

1. Гостиница имеет различные категории номеров. Информация о ценах на гостиничные услуги и количестве проживающих на конкретное число размещена на одном листе:

Стоимость проживания в гостинице

Категория номера	К-во номеров.	Цена (руб) / сутки
Номер «Эконом»
Одноместный номер
Двухместный номер
Полулюкс
Пентхаус

 

Количество проживающих на 11.07.16

Категория номера	К-во проживающих.	Доход гостиницы (руб)
Номер «Эконом»
Одноместный номер
Двухместный номер
Полулюкс
Пентхаус

 

2. Рассчитайте доход гостиницы (общий и по категориям номеров) за 11.07.16.

3. Постройте на отдельном листе объемный вариант обычной гистограммы, отражающий степень заселенности гостиницы на указанное число.

 

Практическое задание №2

1. Турфирма формирует турпакеты, стоимость услуг в которых зависит от возраста отдыхающих. Информация о ценах на услуги, курсе доллара и конкретном туре хранится на отдельных листах:

 

Лист 1. Цены на услуги.

Услуги	Стоимость услуги (разовой/дневной), $
Взрослые	Дети
Гостиница
Экскурсия
Питание
Трансфер

 

Лист 2. Курс доллара

Курс доллара

 

Лист 3. Расчет стоимости тура продолжительностью 7 дней для группы отдыхающих

Категория отдыхающих	Количество человек
Взрослые
Дети
Итого

 

2. Используя формулу, на листе 3 рассчитайте стоимость тура продолжительностью 7 дней в долларах, при условии, что за это время было совершено 3 экскурсии;

3. Вычислите общую стоимость тура в рублях для каждой категории отдыхающих, предусмотрев возможность автоматического пересчета при изменении курса доллара;

4. Постройте круговую диаграмму, отражающую соотношение общей стоимости тура в рублях для взрослых и детей.

Практическое задание №3

1. В начале июня 2015 г. турфирма занималась реализацией туров по разным направлениям. Информация о проданных путевках и курсе валют хранится на разных листах:

Лист 1. Проданные путевки

Дата	Наименование тура	Цена тура	Скидка	Цена со скидкой	Цена, $	Цена, евро
01.06.15	Вена
02.06.15	Анталия
03.06.15	Хургада
04.06.15	Карловы Вара
05.06.15	Солнечный берег
06.06.15	Стамбул
07.06.15	Прага
08.06.15	Каир
Итого

 

Лист 2. Курс Валют:

Курс доллара	Курс евро

 

2. Для заполнения столбца «Дата» воспользуйтесь автопродолжением;

3. С помощью функции «Автофильтр» найдите все туры, цена которых больше или равна 900 руб.

4. С помощью формулы «Если» рассчитайте скидку, автоматически предоставляемую на тур, при следующих условиях: при стоимости тура 9 менее 799 руб. скидка не предоставляется, от 800 до 899 руб. – 3%, от 900 до 1149 руб. – 5%, выше 1150 руб. – 6%.

5. Рассчитайте с помощью формулы цену тура со скидкой;

6. Рассчитайте стоимость услуг в евро и долларах, используя абсолютную адресацию и предусмотрев автоматический пересчет при изменении текущего курса этих валют;

7. С помощью функции «Автосумма» вычислите итоговую прибыль турфирмы за указанный период в рублях, евро и долларах;

8. Постройте график дохода турфирмы за указанный период (в евро).

Дополнительное задание: 1.

 

Страховое агентство предоставляет свои услуги туристам, выезжающим на отдых за границу. Стоимость полиса зависит от размера страховой суммы и продолжительности поездки. Информация о застрахованных клиентах и текущем курсе доллара хранится на отдельных листах:

Лист 1. Страхование клиентов:

Дата	Фамилия клиента	Страховая сумма $	Тариф $/ Сутки	Количество дней	Стоимость полиса (руб.)
12.09.2016	Васин В.В.
13.09.2016	Котов К.К. 5000 9
14.09.2016 Орлов О.О. 1000 15
15.09.2016Горин Г.Г. 10000 10

 

Лист 2. Курс доллара

 

Для заполнения столбца «Дата» воспользуйтесь автопродолжением; 10 3.

С помощью функции «Если» рассчитайте тариф, взимаемый за один день поездки, который бы автоматически появлялся в четвертом столбце при введении различных страховых сумм. Условие: если страховая сумма равна 1000 $, то тариф составляет 0,1 $ в сутки; если 5000 $, то 0.24 $ в сутки; если 10000 $, то 0.48 $ в сутки;

Вычислите общую стоимость полиса в рублях для каждого застрахованного, используя абсолютную адресацию и предусмотрев возможность автоматического пересчета при изменении курса доллара; 5. Постройте на отдельном листе объемный вариант обычной гистограммы, отражающий стоимость полиса в рублях для застрахованных за указанный период клиентов.

 

Дополнительное задание: 2.

Гостиница имеет одно- и двухместные номера. Информация о ценах на гостиничные услуги, курсе в долларах и доходах гостиницы за определенный период времени хранится на трех листах:

Лист 1. Расценки

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: