Основополагающие законы организации

Рассмотрим первый уровень - основополагающие законы организации.

- Закон синергии.

Любая организация характеризуется следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклимат в коллективе, кадровый потенциал, технический потенциал, перспективы развития, имидж. Они определяют потенциал организации, ее способность к деятельности. Процесс существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется синергией.

Закон: Для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров), либо существенно меньше.

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер. (Пример: Можно ли создать молодую семью, потенциал которой всегда будет в области созидательной энергии? Ответ: Очень трудно, так как не все элементы, необходимые для синергии, находятся в сфере управления семьи - пьющие родители, влияние внешней среды.)

Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно. Также трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации.

Измерение синергетического эффекта пока не производится. Однако проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее достижения.

Для успешной реализации закона синергии существует ряд методов. Метод «вопросы и ответы» наиболее прост в организационном исполнении, его реализация может быть частично формализована с помощью компьютера путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов и последствий их реализаций. Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе которого лежит стимулирование процесса мышления на уровне сознания. С обычной конференцией здесь мало общего.

Основные принципы данного метода: число участников 4-12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются 1-2 зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30-50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных.

В США распространен метод «мозговой атаки», в его основе лежит стимулирование подсознания, который является неиссякаемым источником человеческого духа, появления блестящих идей.

Все методы должны быть направлены на усиление действий закона синергии.

- Закон самосохранения.

Теоретической основой для анализа общего состояния организации является закон самосохранения.

Закон: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

В аналитическом виде данный закон имеет следующий вид:

Ri > (V1i + V2i),

где Ri - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию.

V1i - ресурс внешнего разрушительного воздействия.

V2i - ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

Таким образом, общая сумма созидательных ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов. Левая часть в формуле называется “энергией удержания”, а правая – “энергией ликвидации”. Энергия удержания должна быть больше, чем энергия ликвидации

Для анализа положения организации очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется по формуле: разность ресурсов удержания и ликвидации поделить на суммарный объем ресурсов удержания.

УР = (У-Л / У) * 100%.

Представляют практический интерес 7 уровней самосохранения. В них встречаются такие характеристики как: «организацию следует немедленно ликвидировать» или же «Нормальная, благоприятная ситуация в рыночной экономике».

Как поддерживать на достаточном уровне или увеличить положительный ресурс организации (то есть ресурс удержания)? Этого можно добиться за счет правильной работы с внешней средой.

Здесь существуют и используются 4 стратегии.

- Пассивно-индивидуальная.

Основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании. Основная особенность такой стратегии -предпринимательский риск. Ведь по сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или товарыего организации. Эту стратегию стоит применять, когда упредпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным иобанкротиться.

- Пассивно-коллективная.

Основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области, то есть государство каким – либо образом поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны.

- Активно-индивидуальная.

Стратегия постоянного поиска фирмы своей ниши в науке, технологии и информации.

- Активно-коллективная.

Предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию (организацию – лидер).

Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке деятельности фирмы может существенно увеличить страховое поле и уменьшить количество конечных рисков. Для комплексного страхования юридического лица необходимо реализовать 9 отраслей страхования (среди них такие как страхование имущества, транспортное страхование, страхование профессионализма персонала, страхование интеллектуальной собственности.)

- Закон развития.

Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания.

Две формы развития – эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса). Выделяют также прогрессивное и регрессивное развитие.

Развитие организаций обусловлено следующими факторами:

- изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.)

- изменение внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.)

- потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.)

- старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии)

- изменение экологии

- технический прогресс

- глобальное состояние мировой цивилизации

Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этаповжизненного цикла.

Закон развития опирается на следующие принципы:

- Принцип инерции - изменение потенциала (суммы ресурсов) системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания;

- Принцип эластичности - скорость изменения потенциала зависит от самого потенциала.

На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности? Например, для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом;

- Принцип непрерывности - процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения;

- Принцип стабилизации - система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы.

Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности;

Успешное развитие и рост организации могут привести к синдрому большого бизнеса, который характеризуют следующие признаки:

- крайне централизованный и разбухший аппарат управления;

- всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия повседневных решений;

- рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

- передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Снять синдром большого бизнеса позволяют методы регрессивного развития путем движения назад к более простым структурам.

Бизнес-план - это основа эффективной реализации закона развития. Бизнес-план - это соединение фоновой (пояснительной) информации со строгой системой расчетов. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый из которых найдет в нем интересующую его информацию

 

51.Закон синергии

Действие закона синергии в различных организациях отличается от его функционирования в естественных системах.

Любая организация обладает определенным производственным, ор­ганизационным, экономическим, социальным, технологическим, пси­хологическим, правовым, экологическим, этическим и политическим потенциалом. Потенциал организации зависит от квалификации работ­ников, технологической оснащенности и профессионализма руководи­телей и определяется такими элементами, как производительность, на­учный потенциал, перспективы развития, технический потенциал, кад­ровый потенциал и имидж компании. Различные сочетания этих элементов создают потенциалы организации от очень низкого до очень высокого. Потенциал компании может меняться либо пропорциональ­но привлечению дополнительных ресурсов, либо скачкообразно. Про­цесс существенного изменения потенциала называется синергией, ко­торая может вызывать как положительные, так и отрицательные по­следствия. Эффект синергии заключается в том, что используемые ресурсы существенно усиливают или ослабляют друг друга в два и бо­лее раз и общий потенциал компании становится существенно больше или существенно меньше суммы потенциалов всех участвующих в Деятельности ресурсов.

Повышение потенциала компании эквивалентно формальному при­обретению новых ресурсов, а понижение потенциала эквивалентно фак­тическому выводу из процесса производства части ресурсов:

Р1 = Пк - (П1 + П2 + П3) - повышенный потенциал компании;

2) Р2-(П1+П2+П3)-Пк - пониженный потенциал компании, где Пк - общий потенциал компании;П1, П2, П3 - потенциалы первого, второго и третьего ресурсов. Таким образом, закон синергии можно сформулировать так: для лю­бой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы по­тенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Результат действия закона синергии будет благоприятным для орга­низации, если и руководитель, и подчиненные знают об этом законе. Заранее предугадать увеличение общего потенциала организации от достижения достаточно трудно и измерений синергетического эффекта пока не производят, но в настоящее время идет накопление статистиче­ских данных о влиянии синергии на потенциал компаний и создаются модели условий ее достижения.

 

52. закон самосохранения

Закон самосохранения гласит: каждая материальная система стре­мится сохранить себя и использует для этого весь свой потенциал. В аналитическом виде этот закон имеет следующий вид:

 

где R_1i - внутренние созидательные факторы организации;

R_2i - внешние созидательные факторы;

V₁ - внутренние разрушительные факторы;

V₂ - внешние разрушительные факторы;

i- область, в которой расположен определенный фактор.

Левая часть неравенства представляет собой потенциал созидания («энергия удержания») (С), а правая - потенциал разрушения («энергия ликвидации») (Р). Разница между левой и правой частью должна стре­миться к минимуму.

Для анализа положения организации немаловажным является пока­затель «уровень самосохранения» (С_с), который вычисляется как раз­ность между потенциалами созидания и разрушения, деленная на сум­марный объем ресурсов созидания:

C_c =

 

Различают семь уровней самосохранения, они представлены в таб­лице:

Таблица

 

Уровень	Диапазон значений	Характеристика
	-1000-(-100)%	Разрушительный потенциал значительно превосхо­дит потенциал созидания; компанию следует лик­видировать
2 3	-40-(-10)%	Для старых компаний - возможно период спада; компанию следует реорганизовать или ликвидиро­вать. Для новых компаний - следует найти новые ресурсы созидания либо ликвидировать компанию
		Если ситуация кратковременная, то это эпизод кон­курентной борьбы; если ситуация затягивается, то следует принять кардинальные решения
	10-50%	Нормальная ситуация в рыночной экономике
	100-200%	Благоприятная ситуация в рыночной экономике
	300-400%	Компания работает в незаконно льготных условиях
	600-1000%	Обычно это связано с отмыванием грязных денег -компанию следует ликвидировать

Основная сложность составления баланса созидательного и разру­шительного потенциала заключается в определении запаса прочности организации.

Так же как и в случае с законом синергии, результат действия закона самосохранения будет благоприятным, если руководитель и подчинен­ные осведомлены о законе самосохранения.

Одним из условий самосохранения организаций является страхова­ние, которое предполагает следующие этапы:

1. Определение руководителем возможных убытков от изменения
или выбытия каждого ресурса R_1i и R_2i и примерную вероятность
наступления такого события В_1i и В_2i.

2. Определение для каждого ресурса запланированных потерь Z_i:

 

3. Поиск руководителем компании страховой фирмы, которая при наступлении страхового случая выплатит сумму общих убытков при страховых взносах, не превышающих запланированные поте­ри 2,,.

Страхование ресурсов и рисков позволяет организации удержаться на заданных уровнях самосохранения и существенно увеличить посто­янство потенциала организации.

 

53. закон развития и его принципы

Закон развития формулируется следующим образом: каждая матери­альная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциа­ла при прохождении всех этапов жизненного цикла: где Rj - потенциал системы на j-м этапе развития;

Rij - потенциал системы в i-й области на j-м этапе;

Rmax - запланированные результаты по конкретным видам деятель­ности.

Закон развития опирается на несколько принципов:

1.Принцип инерции. Этот принцип реализуется в двух направле­ниях:

- изменение потенциала Rj должно начинаться спустя некоторое время после начала функционирования новых ресурсов компа­нии и продолжаться некоторое время после их выбытия;

- внедрение нового ресурса должно начинаться спустя некоторое время после его создания или приобретения, а устаревший ресурс должен изыматься из использования через некоторое время после внедрения нового.

2. Принцип самозависимости. На ход развития компании (повышение ее потенциала) влияет потенциал самой компании:

R- повышение потенциала компании;

R = f(R).

3. Принципэластичности. Каждая компания пытается сгладить по­следствия внутренних и внешних возмущающих воздействий. Высокая эластичность характеризуется быстрым и плавным реагированием на возмущающие воздействия. При низкой эластичности принимаются неадекватные решения в течение длительного срока. Выделяют следующие факторы, влияющие на эластичность организации:

-- квалификацияработников;

-- текучесть кадров;

-- уровень специализации или универсализации производства;

-- зависимость от внешней среды;

-- унификация выпускаемых изделий.

4. Принцип непрерывности состоит в том, что процесс изменения потенциала организации идет непрерывно, меняется только скорость и знак изменения.

5 Принцип стабилизации подразумевает, что компания стремится к стабилизации эффективных этапов жизненного цикла. Наиболее эффективными считаются этапы зрелости и насыщенности. Ста­билизация может осуществляться путем выпуска новой продукции на каждом этапе деятельности компании. При этом каждое новое изделие будет иметь свой жизненный цикл, сдвинутый по времени относительно других.

 

 

12Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: