 |
Виды записей хозяйственных операций.
|
|
|
|
По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают записи в хронологическом и систематическом порядке.
Систематическая запись -это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи.
Систематические записи производятся в карточках, журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге.
Хронологическая запись - это регистрация хозяйственных операций в хронологическом порядке их совершения и составления документов. В хронологическом порядке ведут записи в Журнале регистрации хозяйственных операций, кассовой книге. Для сокращения дублирования учетных записей, оба вида записей совмещают в одном регистре.
Журнал регистрации хозяйственных операций применяется при небольшом объеме хозяйственных операций.
Журнал регистрации хозяйственных операций
за.........................г.
| п/п | документ | Содержание операции | Корреспондир.счета | Сумма, рублей | |||
| дата | № | по дебету | по кредиту | частная | общая | ||
| 1. 2. | |||||||
| Итого за месяц: | - | - | - |
Документация
Основой бухгалтерского учета являются первичные документы. Без них никакие записи в учете не производятся. Документы показывают какие счета затрагивает хозяйственная операция.
Например:
Приходный кассовый ордер -по нему оприходываются деньги в кассу, значит, это дебет счета 50 «Касса».
Расходный кассовый ордер - по нему выдают деньги из кассы, значит - кредит счета 50 «Касса».
Платежное поручение, платежное требование, чек - это документы по движению денег на расчетном счете. Все операции по расчетному счету отражены в выписке банка, значит в проводке обязательно будет затронут счет «Расчетный счет». Если в операции есть слова «зачислено», «получено», то это дебет счета «Расчетный счет», а если - «перечислено», «погашено», то - кредит счета «Расчетный счет».
|
|
|
Авансовый отчет - это отчет подотчетных лиц об истраченных подотчетных суммах, в проводке будет затронут счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по кредиту.
Приходный ордер – по нему оприходывают материалы на склад, значит дебет сч.10 «Материалы».
Синтетический и аналитический бухгалтерский учет
Для управления организацией необходимо иметь информацию не только о наличии и размещении хозяйственных средств в общем объеме, надо еще знать, сколько и каких средств имеется в организации. К тому же информация нужна не только в денежном, но и в натуральном выражении. Поэтому в учете используют три вида счетов:
· синтетические;
· аналитические;
· субсчета.
Счета, предназначенные для обобщенного отражения хозяйственных средств и источников их формирования, называют синтетическими, а учет на этих счетах - синтетическим.
На основании баланса открываются бухгалтерские счета. Хозяйственные средства и источники представлены в них в укрупненном (обобщенном) виде. Например, на счете 10 «Материалы» отражена вся совокупность сырья и материалов, полуфабрикатов, тары и тарных материалов; на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показана общая сумма задолженности предприятия всем поставщикам и т.д.
Данные синтетического учета необходимы для руководства предприятия в целом.
На синтетических счетах записи ведутся в денежном выражении, кратко и, как правило, без текстов. По данным этих счетов составляется баланс.
Синтетический счет имеет вид
Д Счет … К
Для оперативного руководства, для контроля за сохранностью конкретных видов ценностей, для организации расчетов с каждым работником, каждым поставщиком необходимы детализированные сведения.
|
|
|
Счета, на которых детализируется информация синтетических счетов, называются аналитическими, а учет на них - аналитическим.
На каждый синтетический счет, требующий детализации, открываются и ведутся аналитические счета. Например, на синтетический счет 10 «Материалы» открываются счета: сталь листовая, медь круглая, чугун, масло машинное и т.п. Вразвитие синтетического счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают счета по каждому поставщику и подрядчику: металлургический завод, завод стали и т.д.
В балансе аналитические счета не показываются, записи на них ведутся подробно.
Аналитические счета открываются:
1) к синтетическим счетам расчетов (вид счета такой же как и у синтетического счета, записи ведутся в денежном выражении);
2) к синтетическим счетам, учитывающим товарно-материальные ценности (записи ведутся в денежном инатуральном выражении).
Аналитический счет для учета товарно-материальных ценностей имеет вид
| Д счет........................................................., ед.измерения | К | ||||||
| №п/п | Количество | Цена | Сумма | №п/п | Количество | Цена | Сумма |
| НС: | |||||||
| Текущие записи | Текущие записи | ||||||
| Д оборот | К оборот | ||||||
| КС: |
Счета, не требующие ведения аналитического учета называются простыми, а счета, требующие его ведения - сложными.
Синтетический и аналитический учеты ведутся параллельно и взаимосвязано на основе одних и тех же документов.
Правило записей на синтетическом и аналитических счетах:
В аналитических счетах начальное сальдо и текущие записи заносятся туда, где они отражены в синтетическом счете.
Субсчета (синтетического счета II порядка) являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях.
Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.
|
|
|
СЧЕТА СИНТЕТИЧЕСКИЕ
↓↓↓
СУБСЧЕТА
↓↓↓
АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА
Например: Учет материалов ведется на синтетическом счете 10 «Материалы». В то же время этот счет подразделяется на субсчета «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части» и т.д. по которым ведется аналитический учет по видам материалов.
Оборотные ведомости, их строение и порядок составления
Для получения сводных данных о состоянии хозяйственных средств и источников их формирования в целом за отчетный период составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
Оборотные ведомости - это таблицы, где отражаются остатки и итоги оборотов по счетам за месяц.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам
Для отражения движения средств по аналитическим счетам используют оборотные ведомости с разбивкой по видам анализируемых объектов.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам бывают двух видов:
· суммовые - для счетов расчетов;
· количественно-суммовые - для счетов по учету товарно-материальных ценностей.
Например: Остатки материалов на начало отчетного периода и движение их за отчетный месяц в организации по синтетическому счету 10 «Материалы».
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
|
|
|
